Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel
Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel
Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
De VOOrraaD-<br />
MatrIx<br />
Als iemand roept dat <strong>de</strong> <strong>voor</strong>ra<strong>de</strong>n<br />
omlaag moeten, is <strong>het</strong> wel zo handig<br />
om te weten waar <strong>de</strong> meeste <strong>voor</strong>raad<br />
ligt en waarom <strong>de</strong>ze daar ligt.<br />
Dan is ook dui<strong>de</strong>lijk hoe, of en op<br />
welke termijn <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raad verlaagd<br />
kan wor<strong>de</strong>n. Een uitsteken<strong>de</strong> tool<br />
om dit te doen is <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raadmatrix.<br />
In bovenstaan<strong>de</strong> paragrafen is<br />
gekeken naar <strong>de</strong> plaats <strong>van</strong> <strong>voor</strong>ra<strong>de</strong>n<br />
in <strong>het</strong> proces en <strong>de</strong> functie <strong>van</strong><br />
<strong>voor</strong> ra<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raadmatrix<br />
komen bei<strong>de</strong> invalshoeken bij elkaar.<br />
In principe moet elke on<strong>de</strong>rneming<br />
<strong>de</strong> cellen kunnen invullen <strong>van</strong><br />
on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> matrix (tabel 4.1).<br />
En ja, dit is vaak niet zo gemakkelijk.<br />
Maar dat is meteen een eerste<br />
indicatie over <strong>de</strong> plaats <strong>van</strong> <strong>voor</strong>raadbeheer<br />
binnen <strong>de</strong> organisatie. Dit is<br />
in principe key-informatie <strong>voor</strong> elk<br />
bedrijf waar <strong>voor</strong>raadbeheer een<br />
‘core-activiteit’ is.<br />
Bij <strong>de</strong> matrix zijn een paar kanttekeningen<br />
te zetten. Op <strong>de</strong> eerste plaats<br />
gaat <strong>het</strong> <strong>hier</strong> om een momentopname.<br />
Van bepaal<strong>de</strong> producten is net<br />
een or<strong>de</strong>r ont<strong>van</strong>gen (<strong>voor</strong>raad dus<br />
relatief hoog) of moet er binnenkort<br />
één binnenkomen (<strong>voor</strong>raad dus<br />
32 | NVG Duurzaam <strong>voor</strong>raadbeheer<br />
Tabel 4.1 De <strong>voor</strong>raadmatrix<br />
Seriegrootte-<strong>voor</strong>raad<br />
Veiligheids<strong>voor</strong>raad<br />
Seizoens<strong>voor</strong>raad<br />
Capaciteits<strong>voor</strong>raad<br />
Strategische <strong>voor</strong>raad<br />
Incourante <strong>voor</strong>raad<br />
Garantie<strong>voor</strong>raad<br />
IJzeren <strong>voor</strong>raad<br />
Pijplijn<strong>voor</strong>raad<br />
totaal<br />
GS=grondstoffen HF=halffabrikaten OHW=on<strong>de</strong>r han<strong>de</strong>n werk<br />
GP=gereed product<br />
relatief laag). Hoewel in dit soort<br />
gevallen ongetwijfeld <strong>de</strong> wet <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
grote aantallen geldt en relatief hoog<br />
en laag elkaar zullen compenseren,<br />
is dit te on<strong>de</strong>r<strong>van</strong>gen door meer waarnemingen<br />
te doen. Bij<strong>voor</strong>beeld door<br />
elke eerste <strong>van</strong> <strong>de</strong> maand <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raad<br />
te meten en <strong>het</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
laatste drie maan<strong>de</strong>n te nemen. Iets<br />
soortgelijks vindt men bij <strong>de</strong> incourante<br />
<strong>voor</strong>raad. Zoals gezegd mag er<br />
eigenlijk geen incourante <strong>voor</strong>raad<br />
aanwezig zijn (fnancieel gezien).<br />
Eénmaal per jaar wor<strong>de</strong>n er <strong>voor</strong>zieningen<br />
getroffen en vin<strong>de</strong>n er afschrijvingen<br />
plaats. Maar producten<br />
wor<strong>de</strong>n niet incourant op <strong>het</strong> eind <strong>van</strong><br />
<strong>het</strong> jaar.<br />
Gs Hf OHW Gp<br />
Misschien kan men <strong>de</strong> rij incourant<br />
ver<strong>van</strong>gen door <strong>de</strong> rij (very) slow<br />
movers. Die <strong>voor</strong>raad loopt dan<br />
geduren<strong>de</strong> <strong>het</strong> jaar op en wordt aan<br />
<strong>het</strong> eind <strong>van</strong> <strong>het</strong> boekjaar weer<br />
afgewaar<strong>de</strong>erd tot nul. De kolom OHW<br />
kan in principe ook on<strong>de</strong>rver<strong>de</strong>eld<br />
wor<strong>de</strong>n in soorten <strong>voor</strong>raad, maar dat<br />
ligt wat moeilijker en <strong>de</strong> vraag is wat<br />
<strong>het</strong> aan extra informatie oplevert.<br />
In elk geval levert een ingevul<strong>de</strong><br />
<strong>voor</strong>raadmatrix inzicht in <strong>de</strong> manier<br />
waarop <strong>de</strong> totale <strong>voor</strong>raad is opgebouwd<br />
en waar winst te behalen is.<br />
Echter onmid<strong>de</strong>llijk zal <strong>de</strong> vraag<br />
rijzen: ‘En is dat goed dat er in cel X<br />
<strong>voor</strong> Y miljoen <strong>voor</strong>raad ligt?’