21.09.2013 Views

Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel

Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel

Klik hier voor het rapport - Nederlands Verbond van de Groothandel

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

De VOOrraaD-<br />

MatrIx<br />

Als iemand roept dat <strong>de</strong> <strong>voor</strong>ra<strong>de</strong>n<br />

omlaag moeten, is <strong>het</strong> wel zo handig<br />

om te weten waar <strong>de</strong> meeste <strong>voor</strong>raad<br />

ligt en waarom <strong>de</strong>ze daar ligt.<br />

Dan is ook dui<strong>de</strong>lijk hoe, of en op<br />

welke termijn <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raad verlaagd<br />

kan wor<strong>de</strong>n. Een uitsteken<strong>de</strong> tool<br />

om dit te doen is <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raadmatrix.<br />

In bovenstaan<strong>de</strong> paragrafen is<br />

gekeken naar <strong>de</strong> plaats <strong>van</strong> <strong>voor</strong>ra<strong>de</strong>n<br />

in <strong>het</strong> proces en <strong>de</strong> functie <strong>van</strong><br />

<strong>voor</strong> ra<strong>de</strong>n. In <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raadmatrix<br />

komen bei<strong>de</strong> invalshoeken bij elkaar.<br />

In principe moet elke on<strong>de</strong>rneming<br />

<strong>de</strong> cellen kunnen invullen <strong>van</strong><br />

on<strong>de</strong>rstaan<strong>de</strong> matrix (tabel 4.1).<br />

En ja, dit is vaak niet zo gemakkelijk.<br />

Maar dat is meteen een eerste<br />

indicatie over <strong>de</strong> plaats <strong>van</strong> <strong>voor</strong>raadbeheer<br />

binnen <strong>de</strong> organisatie. Dit is<br />

in principe key-informatie <strong>voor</strong> elk<br />

bedrijf waar <strong>voor</strong>raadbeheer een<br />

‘core-activiteit’ is.<br />

Bij <strong>de</strong> matrix zijn een paar kanttekeningen<br />

te zetten. Op <strong>de</strong> eerste plaats<br />

gaat <strong>het</strong> <strong>hier</strong> om een momentopname.<br />

Van bepaal<strong>de</strong> producten is net<br />

een or<strong>de</strong>r ont<strong>van</strong>gen (<strong>voor</strong>raad dus<br />

relatief hoog) of moet er binnenkort<br />

één binnenkomen (<strong>voor</strong>raad dus<br />

32 | NVG Duurzaam <strong>voor</strong>raadbeheer<br />

Tabel 4.1 De <strong>voor</strong>raadmatrix<br />

Seriegrootte-<strong>voor</strong>raad<br />

Veiligheids<strong>voor</strong>raad<br />

Seizoens<strong>voor</strong>raad<br />

Capaciteits<strong>voor</strong>raad<br />

Strategische <strong>voor</strong>raad<br />

Incourante <strong>voor</strong>raad<br />

Garantie<strong>voor</strong>raad<br />

IJzeren <strong>voor</strong>raad<br />

Pijplijn<strong>voor</strong>raad<br />

totaal<br />

GS=grondstoffen HF=halffabrikaten OHW=on<strong>de</strong>r han<strong>de</strong>n werk<br />

GP=gereed product<br />

relatief laag). Hoewel in dit soort<br />

gevallen ongetwijfeld <strong>de</strong> wet <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

grote aantallen geldt en relatief hoog<br />

en laag elkaar zullen compenseren,<br />

is dit te on<strong>de</strong>r<strong>van</strong>gen door meer waarnemingen<br />

te doen. Bij<strong>voor</strong>beeld door<br />

elke eerste <strong>van</strong> <strong>de</strong> maand <strong>de</strong> <strong>voor</strong>raad<br />

te meten en <strong>het</strong> gemid<strong>de</strong>l<strong>de</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />

laatste drie maan<strong>de</strong>n te nemen. Iets<br />

soortgelijks vindt men bij <strong>de</strong> incourante<br />

<strong>voor</strong>raad. Zoals gezegd mag er<br />

eigenlijk geen incourante <strong>voor</strong>raad<br />

aanwezig zijn (fnancieel gezien).<br />

Eénmaal per jaar wor<strong>de</strong>n er <strong>voor</strong>zieningen<br />

getroffen en vin<strong>de</strong>n er afschrijvingen<br />

plaats. Maar producten<br />

wor<strong>de</strong>n niet incourant op <strong>het</strong> eind <strong>van</strong><br />

<strong>het</strong> jaar.<br />

Gs Hf OHW Gp<br />

Misschien kan men <strong>de</strong> rij incourant<br />

ver<strong>van</strong>gen door <strong>de</strong> rij (very) slow<br />

movers. Die <strong>voor</strong>raad loopt dan<br />

geduren<strong>de</strong> <strong>het</strong> jaar op en wordt aan<br />

<strong>het</strong> eind <strong>van</strong> <strong>het</strong> boekjaar weer<br />

afgewaar<strong>de</strong>erd tot nul. De kolom OHW<br />

kan in principe ook on<strong>de</strong>rver<strong>de</strong>eld<br />

wor<strong>de</strong>n in soorten <strong>voor</strong>raad, maar dat<br />

ligt wat moeilijker en <strong>de</strong> vraag is wat<br />

<strong>het</strong> aan extra informatie oplevert.<br />

In elk geval levert een ingevul<strong>de</strong><br />

<strong>voor</strong>raadmatrix inzicht in <strong>de</strong> manier<br />

waarop <strong>de</strong> totale <strong>voor</strong>raad is opgebouwd<br />

en waar winst te behalen is.<br />

Echter onmid<strong>de</strong>llijk zal <strong>de</strong> vraag<br />

rijzen: ‘En is dat goed dat er in cel X<br />

<strong>voor</strong> Y miljoen <strong>voor</strong>raad ligt?’

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!