Studie in verband met de documenten - Shortsea Shipping ...

Aanvullend kan nog het volgende gemeld worden over de algemene aangifte:
1) De vier documenten zijn de Belgische variant van de IMO FAL formulieren 1, 2,
3 en 5);
2) De generale verklaring Benelux 20 heeft twee belangrijke functies:
- het vaststellen van de douanestatus van de te lossen goederen;
- de gegevens dienen als basis voor het opmaken van de zeevaartstatistiek.
3) De vrachtlijst 126 bevat een aantal gegevens over de geloste goederen en moet
binnen 45 dagen aangezuiverd worden.
De (kapitein) of scheepsagent is aansprakelijk voor de aanzuivering van de op de
vrachtlijst 126 vermelde artikelen binnen de gestelde periode. Vaak wordt de
vrachtlijst nadien nog aangepast of vervangen omdat in realiteit minder of meer
goederen gelost werden dan oorspronkelijk vermeld op de vrachtlijst 126. Dit gebeurt
aan de hand van de gegevens die voorkomen op het lossingsrapport.
Elektronische procedure
Sinds 1 januari 1999 dient in de haven van Antwerpen voor elk zeeschip, de algemene
aangifte bij de douane via het GCA systeem te worden ingediend 30 . Ook in de havens
van Zeebrugge (GCZ) en Gent (GCG, vanaf februari 2001) is een gelijkaardig
systeem operationeel.
GCA is een netwerksysteem waarbij in de haven van Antwerpen, het havenbedrijf, de
scheepsagent, de douane-expediteur (of de firma die in eigen naam handelt) en de
plaatselijke douane, in verbinding treden met de centrale computer van de
Administratie der Douane en Accijnzen. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de
elektronische gegevensuitwisseling gebeurt via gestandaardiseerde UN/EDIFACT
berichten.
De scheepsagent verantwoordelijk voor het zeeschip zelf vraagt geruime tijd voor de
aankomst van het zeeschip in de haven Antwerpen bij het havenbedrijf een
verblijfsnummer aan. Deze aanvraag kan elektronisch of manueel plaatsvinden.
De scheepsagent deelt het Lloyd’s nummer en het van het havenbedrijf bekomen
verblijfsnummer mee aan de co-scheepsagenten. Deze mededeling kan elektronisch of
manueel geschieden.
30 Minsterie van Financiën Administratie der Douane en Accijnzen Gewestelijke Directie Antwerpen
Automatisering ‘Toepassing van geautomatiseerde procedures inzake douane en/of accijnzen in de
Gewestelijke Directie D.A.
Documentenstroom bij het vervoer per Short Sea Shipping
19