Download hier de PDF-versie van het tijdschrift Tax Audit ... - IBR

12-13
D e overdracht
van het kantoor is het
gevolg van het ontslag
van de notaris, van
zijn afzetting of van
het bereiken van de
leeftijdsgrens van
67 jaar.
1
De herziene wet van ventôse, 2 e deel, 364, Larcier,
2005.
Zoals hierboven reeds aangegeven, zijn er
met betrekking tot de verschillende punten
van het driejaarlijkse controleprogramma
niet alleen problemen inzake interpretatie,
maar eveneens problemen op het vlak van
aansprakelijkheid.
Bovendien zullen ze wellicht ook veel meer
tijd vergen dan de jaarlijkse controles, maar
een precieze inschatting daarvan is vandaag
niet mogelijk.
Controle en waardebepaling van het
kantoor bij overlating
1. Zoals de heer Philippe BUISSERET 1
aangeeft: « la cession d’une étude notariale
(…) vise donc à mettre à la disposition du
notaire nommé en remplacement les minutes
et répertoires qui sont en possession du notaire
démissionnaire, ainsi que les éléments matériels
de l’étude qui ont contribué à servir la
clientèle de l’étude, qui sont liés aux minutes
et répertoires, et qui ont contribué à réaliser le
chiffre d’affaires de l’étude ».
(“De overdracht van een notariskantoor (…)
houdt in dat de ter vervanging benoemde
notaris kan beschikken over de minuten
en registers die in het bezit zijn van de
ontslagnemende notaris en kan beschikken
over de materiële elementen van het kantoor
die hebben geholpen om de cliënten van het
kantoor bij te staan, die te maken hebben
met de minuten en registers, en die hebben
bijgedragen tot het realiseren van de omzet van
het kantoor”).
De overdracht van het kantoor is het gevolg
van het ontslag van de notaris, van zijn
afzetting (tuchtstraf) of van het bereiken van
de leeftijdsgrens van 67 jaar.
De overdracht heeft betrekking op de
minuten en registers (artikel 4 van de wet van
ventôse), maar ook op de andere roerende en
onroerende elementen van het kantoor zoals:
• de boekhouding van de boekhoudstukken,
• alle stukken van het kantoor (dossiers,
archieven, enz..), op welke drager ook
(papier of elektronisch);
• het meubilair en het kantoormaterieel,
met inbegrip van de informatica-uitrusting
en de software die door het kantoor werd
gebruikt;
• de bibliotheek, met andere woorden
de wetenschappelijke literatuur die als
voldoende voor de werking van het
kantoor wordt beschouwd;
• de onroerende waarden, met inbegrip van
de cliënten en de knowhow;
• de verbintenissen ten overstaan van het
personeel van het kantoor dat moet
worden aangehouden met dezelfde
voordelen en hetzelfde loon;
• het recht op het tijdelijke gebruik van de
lokalen waarin het kantoor is gevestigd
voor een periode van ten minste één jaar.
Het door de notaris gebruikte kantoormeubilair
en zijn voertuig maken geen deel
uit van de overdracht.
2. De schatting van het kantoor zal worden
gedaan door een deskundige aangesteld door
de nationale Kamer van Notarissen, en dit
op basis van een lijst die in overleg met de
provinciale Kamers wordt opgemaakt en die
uitsluitend leden telt van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren en van het Beroepsinstituut
van erkende Boekhouders en Fiscalisten die
op de externe lijst voorkomen.
Artikel 55, §3, c van de wet van ventôse
voorziet eveneens in strikte regels op het
vlak van onafhankelijkheid, aangezien de
aangestelde deskundige voordien geen enkel
mandaat in het desbetreffende kantoor
mag hebben uitgeoefend, met uitzondering
evenwel van de jaarlijkse en driejaarlijkse
boekhoudcontroles waarnaar hierboven werd
verwezen.
Onder voorbehoud van een wrakingsprocedure
door de notaris van wie het kantoor
wordt geschat (de “overlatende notaris”
genoemd), beschikt de als deskundige aangestelde
bedrijfsrevisor of externe accountant
(“schatter” genoemd) over een periode
van 30 dagen vanaf zijn benoeming om
overeenkomstig het koninklijk besluit van
10 augustus 2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor
(Belgisch Staatsblad van 18 augustus 2001)
een gemotiveerd en gedateerd verslag op te
stellen.
De schattingsprocedure zal worden voorafgegaan
door een bijkomende controle van de
boekhouding van het over te laten kantoor,
behalve indien de gewone jaarlijkse controle
binnen de drie maanden daarvoor is gebeurd.
De nationale Kamer nodigt de Kamer van
Notarissen waarvan het kantoor afhangt,
doorgaans uit om een vertegenwoordiger
(notaris of erenotaris) aan te duiden die
de deskundige bij de uitvoering van zijn
opdracht moet bijstaan.
De overlatende notaris kan de werkzaamheden
van de deskundige bijwonen en kan
zich eveneens laten bijstaan door een andere
notaris, door de boekhouder van het kantoor,
door een bedrijfsrevisor of door een externe
accountant.
De deskundige stelt zijn verslag, waarvoor
geen procedure van tegenspraak geldt, evenwel
alleen op.