Ceci est le futur Musée Magritte - BECI

Business to Business
Crisis! Welke crisis? 41
Sociale netwerken:
een vloek of buitenkans? 46
DOSSIER
© Imago / REPORTERS
TIPS
Crisis! Welke crisis?
Ondertussen is iedereen wel al op de hoogte, er waart een spook door
Europa! De economische barometer staat op onweer, er wordt maar
schuchter geïnvesteerd en de werkloosheid begint de kop op te steken. Maar er bestaan
mogelijkheden om te besparen zonder de broeksriem te moeten aanhalen. We stellen er
hier vier voor. Goede verstaanders...
Certipost: de virtuele postbode
Vanaf 1 april heeft u geen keuze meer en moet u Certipost gebruiken. Maar in dit geval is
het een verplichting die u helpt te besparen.
41
NR 3 - MAART 2009 - DYNAMIEK
“Bij Certipost hebben wij twee soorten
activiteiten: elektronische certificaten
en het digitaliseren van de documentenflow,”
legt commercieel directeur
Michel De Maeyer uit. Op het vlak van
elektronische certificaten heeft Certipost
van de overheid een flinke duw
in de rug gekregen. Vanaf 1 april zijn
alle bedrijven verplicht om Certipost
te gebruiken als ze met de overheid
omgaan. Dit geldt in het bijzonder
voor het indienen van de
jaarrekeningen
en de
trimesteriele btw-aangifte. Dat is voor
de grote bedrijven al het geval sinds
2007 en binnen enkele maanden zal
de papieren btw-aangifte volkomen
verleden tijd zijn. “Het is echt belangrijk
dat de bedrijven, en dan vooral
de kleine bedrijven zonder boekhouder,
zich op deze grote verandering
voorbereiden, anders wordt het een
zootje.”
De andere hoofdactiviteit van Certipost
is de digitalisering van de documentenflow
in bedrijven. “Dit kan de
B-to-C aanbelangen, met bijvoorbeeld
het versturen van digitale loonfiches
naar de werknemers, maar ook de
B-to-B voor bestellingen, leveringen
en facturen die digitaal aan filialen,
klanten of leveranciers overgemaakt
worden,” legt Michel De Maeyer verder
uit.
Hoe langer hoe meer bedrijven verplichten
hun leveranciers om dit soort
van systemen te gebruiken omdat die
goedkoper en voordeliger zijn. Nu lukt
het niet meer om te zeggen: “Ik heb
uw factuur niet ontvangen. Met een
digitale factuur is er altijd een spoor
van de verzending,” benadrukt de verantwoordelijke
van Certipost. “Ik denk
dat de toekomst van de postdiensten
hier ligt omdat het beheer gemakkelijker
is en de controle op de documenten
veel beter. Het levert ook een veel
hoger rendement op de investering
op omdat het toelaat om de allereenvoudigste
functies binnen het bedrijf
te automatiseren,” voegt Michel De
Maeyer daar tenslotte nog aan toe.
H.L.
Wen maar al aan elektronische handtekeningen!
Dynamiek Maart 09 def.indd Sec1:41 3/03/09 10:54:32