Bouwen met Staal 2 - ConcepT - Universiteit Twente

is aan de totale projectbegroting.
Een logische conclusie hieruit is
dat zowel planning als begroting
gebaseerd zijn op één en dezelfde
activiteitenboom. De activiteitenboom
dient dus verschillende
doelen.
Afhankelijk van de inhoud van
het project kunnen verschillende
afwegingen leidend voor de keuze
van de hoofdstructuur, zoals
een opdeling naar geografische
locatie, naar discipline, of zoals
Figuur 3. Muiderbrug.
voor de Muiderbrug, een fasering
die samenhangt met een aantal
afgesloten rijbanen op de brug.
Vanuit het perspectief van de
opdrachtnemer is dus belangrijk is
dat de activiteitenboom een weerspiegeling
is van hoe het project
wordt uitgevoerd. Het wanneer
wordt vervolgens uitgewerkt in
de planning, en in de begroting
staan de bijbehorende kosten. De
opdrachtgever betaalt vervolgens
op basis van voortgang per werkpakket.
Omdat de activiteitenboom zoveel
verschillende doelen dient is het
ontwerpen ervan niet eenvoudig.
Hij wordt door verschillende
teamleden (planner, samensteller
van de begroting en de adviseur
systems engineering) gezamenlijk
in een iteratief proces van grof naar
fijn uitgewerkt. Dit betekent dus
ook dat er gedurende het project
wijzigingen kunnen komen in de
structuur en invulling. De rol van
de adviseur systems engineering
is om dit ontwerpproces te sturen
en de betrokken teamleden hierin
te begeleiden. De activiteitenboom
met bijbehorende afspraken wordt
vastgelegd in de projectdatabase
en door de adviseur systems engineering
beheerd. Het is dé structuur
waarin álle werkzaamheden
worden vastgelegd en waarmee
dus de integraliteit van het project
wordt gewaarborgd.
Risicomanagement bij het project
Maasvlakte – Vaanplein A15
A-Lanes A15 is naam van het consortium
wat bezig is met de realisatie
van het project A15 Maasvlakte-Vaanplein.
Dit consortium
bestaat uit de bedrijven John
Laing, Ballast Nedam, Strabag
en Strukton. Het project betreft
onder andere de verbreding van
het traject en de bouw van een
nieuwe Botlekbrug. Het gaat
om een DBFM-contract (Design,
Build, Finance and Maintain) met
een nominale waarde van circa
€1,5 miljard. Het managementsysteem
van A-lanes A15 is opgezet
volgens de ISO norm voor Systems
Engineering, de ISO 15288, en per
proces is bepaald aan welk niveau
het moet voldoen. Dit project het
eerste project in Nederland in uitvoering
dat op deze manier naar
zijn processen kijkt.
Zoals ook uit het informatiemodel
blijkt, kunnen bijna alle facetten
van een project risico’s met zich
mee brengen. Daarom is voor
A-lanes het risicomanagementproces
op een innovatie manier
ingericht, zodat deze volledig
geïntegreerd is in alle andere processen.
Het risicoregister wordt
bijgehouden in de centrale projectdatabase
waardoor eenduidig
is vastgelegd. Omdat de projectdatabase
voor alle projectmedewerkers
online toegankelijk is, kan
iedereen laagdrempelig de risico’s
inbrengen die hij ziet voor zijn
werk. In samenspraak met de risicomanager
worden voor risico’s
beheersmaatregelen afgesproken
die weer vertaald worden in eisen
aan ontwerp of uitvoering.
Door de centrale projectdatabase
ook als risicodatabase te gebruiken
is alle relevante informatie
gebundeld en kunnen eenvoudig
koppelingen worden gemaakt.
Voor alle risico’s wordt inzichtelijk
gemaakt aan welke eisen,
objecten en werkpakketten de
desbetreffende risico’s verbonden
zijn. Op deze manier van integraal
werken kan risicomanagement
een belangrijke bijdrage leveren
aan het succes van het project.
Conclusie
Aan de hand van drie cases en het
informatiemodel is in dit artikel
omschreven hoe bij Strukton verschillende
types informatie gedefinieerd
en met elkaar verbonden
zijn. Het expliciet definiëren en
hanteren van dit informatiemodel
is één van de oplossingen
die bijdragen aan meer integrale
projectaanpak die samenwerking
faciliteert en een betere traceerbaarheid
van informatie, aannames
en keuzes mogelijk maakt.
Ben je enthousiast geworden over
het vakgebied van Systems Engineering
en Risicomanagement of
wil je meer weten over een stage,
afstuderen of werken bij Strukton
Neem dan gerust contact met ons
op.
24 - ConcepTueel apr 2011