ZZI Tijdsregistratie onderzoek uitgebreid rapport - vzw Stijn

elangrijk dat ook de tijdsmeting gebeurde zonder rekening te houden met wie de zorg biedt of waar
deze geboden wordt. Dit wil zeggen dat ook de tijd geïnvesteerd door zelfstandigen, familie,
vrijwilligers moest genoteerd worden, alsook de tijd besteed in het dagcentrum of op de werkplek.
Wanneer mensen naar huis of ergens anders gingen en de tijd kon hier niet geregistreerd worden,
moest deze periode aangeduid te worden op de hiervoor voorziene plek op de
registratieformulieren. Dit liet toe onvolledige metingen op te sporen.
Het was de bedoeling dat de betrokken proefpersonen per dag van meting een registratieblad bij zich
kreeg. Wanneer het personeel een handeling deed die onder directe één op één zorg viel, werd eerst
de categorie bepaald en dan de minuten geregistreerd in de juiste kolom op het registratieformulier.
De tijd die besteed werd, werd afgerond op de volle minuut (onder de halve minuut naar beneden,
boven de halve minuut naar boven). Wanneer een handeling minder dan een minuut duurde, werd
dit als permanentie beschouwd en niet gescoord. Belangrijk is dat enkel de tijd besteed aan de
handeling zelf werd gescoord. Bijvoorbeeld, de tijd dat het heeft ingenomen om de zorggebruiker op
de staplank te zetten, niet de hele periode dat deze persoon op de staplank staat, tenzij bijvoorbeeld
de directe aanwezigheid van de zorgverlener nodig was om de zorggebruiker vast te houden.
Wanneer voor de directe één op één zorg meer als één begeleider betrokken was, mocht de tijd
vermenigvuldigd worden met het aantal begeleiders.
2.4.3 Indirecte tijdsinschatting
De schatting van de Indirecte tijd liep over een maand. Elke persoon/zorgverlener (ongeacht de
functie: pedagoog, psycholoog, opvoeder, sociale dienst, …) die Indirecte tijd voor de zorggebruiker
besteedde, diende deze gedurende deze maand te inventariseren op een daarvoor ontwikkeld
registratieformulier (zie boven). De gegevens werden door de verantwoordelijke
pedagoog/psycholoog/zorgcoördinator van deze leefgroep gesynthetiseerd op een
syntheseformulier. Belangrijk, enkel de persoonsgebonden indirecte tijd werd geregistreerd, dus
bijvoorbeeld niet het overleg rond andere zorggebruikers, onderhoud van de leefruimte, enz.
2.4.4 Afname onafhankelijke variabelen en verzameling a priori waarden
De afname van alle onafhankelijke variabelen (dus zowel de schalen van het ZZI als de extra
verzamelde onafhankelijke variabelen) gebeurden tijdens een gesprek met de geselecteerde
informanten, al dan niet in aanwezigheid van de proefpersoon zelf. De selectie van de informanten
gebeurde in samenspraak met de verantwoordelijke pedagoog/psycholoog en het netwerk van de
proefpersoon. De zorggebruiker zelf kon als informant aantreden, mits deze over voldoende
reflectieve vaardigheden beschikte om zijn of haar ondersteuningsnoden adequaat te kunnen
29