Handreiking ketenhandhaving - Ketens & Netwerken
Handreiking ketenhandhaving - Ketens & Netwerken
Handreiking ketenhandhaving - Ketens & Netwerken
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
C. Scope <strong>ketenhandhaving</strong>sproject en werkzaamheden<br />
Leg in het plan vast waarop je in de achtereenvolgende schakels van de keten gaat letten en hoe<br />
je dit doet. Beschrijf dan de werkzaamheden en verdeel die naar een voorbereidings-, een uitvoerings-<br />
en een afrondings- en evaluatiefase. Deze fasen in kernwoorden:<br />
Voorbereidingsfase <strong>ketenhandhaving</strong>sproject<br />
• Vorming en overleg coördinatiegroep. Agendapunten: keuze te bezoeken objecten, keuze<br />
(on)aangekondigd, keuze periode, keuze capaciteit per instantie, keuze datum kick-off,<br />
keuze data controles.<br />
• Voorbereiden kick-off. Regelpunten onder andere: bemensing projectgroep, monstername<br />
bij en/of gegevensverzameling van te bezoeken objecten, beschikbaarstelling basisdossier<br />
van iedere betrokken instantie over de te bezoeken objecten.<br />
• Kick-off. Agenda: bespreken basisdossiers, bespreken controlepunten, bespreken mogelijke<br />
overtredingen, hoe deze te constateren en vast te leggen en vervolgactie/sanctie,<br />
bespreken interne communicatie en informatie-uitwisseling tijdens controles via welk<br />
informatieformulier.<br />
• Regelen uitvalslocatie, dagplanning controledag(en), inhoudelijke voorbereiding controle<br />
en afstemming.<br />
Uitvoeringsfase <strong>ketenhandhaving</strong>sproject<br />
• Briefing betrokken uitvoerders (toezichthouders en handhavers).<br />
• Voorgesprek bij te bezoeken object.<br />
• Uitvoeren controles door betrokken toezichthouders.<br />
• Dagelijkse terugkoppeling van controles en bevindingen met informatieformulier aan<br />
projectleider <strong>ketenhandhaving</strong>sproject. Wekelijkse terugkoppeling van projectleider<br />
<strong>ketenhandhaving</strong>sproject aan LOM implementatiemanager (indien van toepassing).<br />
• Uitvoeren controles bij ‘uitlopers’: vanaf het onderzoeksobject vooruit of terug in de<br />
keten.<br />
Afrondings- en evaluatiefase<br />
• Rapportage uitgevoerde controles per instantie en verzending aan projectleider <strong>ketenhandhaving</strong>sproject<br />
en (indien van toepassing) LOM implementatiemanager.<br />
• Overkoepelend projectverslag door projectleider <strong>ketenhandhaving</strong>sproject.<br />
• Bespreking projectverslag in coördinatiegroep.<br />
• Beoordelen consequenties projectverslag (eventuele follow-up <strong>ketenhandhaving</strong>sproject).<br />
• Beoordelen en zonodig in gang zetten benodigde communicatie over bereikte resultaten.<br />
D. Capaciteits- en kostenraming en dekking<br />
Leg de benodigde capaciteit per deelnemende instantie vast in dagen, als ook de verwachte kosten<br />
voor bijvoorbeeld monstername en -analyse. Geef aan of/hoe in de capaciteit en verwachte<br />
kosten zal worden voorzien.<br />
E. Informatie en communicatie<br />
Leg vast hoe de interne informatieverstrekking tussen de betrokkenen, dat wil zeggen tussen<br />
de onder B genoemde partijen, verloopt. Leg vast hoe de externe communicatie plaatsvindt: wie<br />
zendt wanneer langs welk kanaal welke boodschap naar welke ontvanger en wat zijn hierbij de<br />
spelregels<br />
44<br />
<strong>Handreiking</strong> <strong>ketenhandhaving</strong> – Versie 1.1
Change language