MANCP van België (2012-2014) - Favv

NATIONALE CONTROLESYSTEMEN
5.2.2.2.6 Bijstelling aantal analyses
In afwijking van de algemene methode kan in bepaalde omstandigheden het aantal analyses in
welbepaalde gevallen worden verhoogd of verlaagd.
Anderzijds kan het aantal analyses op ieder moment van het jaar naar boven of naar beneden worden
bijgesteld op basis van een met reden omklede aanvraag bij de Coördinatiecel Controleprogramma en
Externe Rapportering (cfr. paragraaf 5.2.5).
Verhoging aantal analyses
Het aantal analyses kan, indien nodig, naar boven worden aangepast (ten hoogste met 20%), om
rekening te houden met gevoeligheden met betrekking tot:
- de media;
- de politiek;
- de consumenten;
- de economie.
In een aantal specifieke gevallen kan de aanpassing van het aantal analyses echter aanzienlijker zijn.
Verlaging aantal analyses
De neerwaartse bijstelling van de doelstellingen van de programmatie steunt op de graad van prioriteit
van de controles.
Bijstelling naar beneden van de doelstellingen van de programmatie kan worden overwogen:
- als de kostprijs van de programmatie het budget of de beschikbare capaciteit overschrijdt ;
- om rekening te houden met een geprogrammeerde controle stroomopwaarts in de
voedselketen waardoor het risico stroomafwaarts in de voedselketen afneemt voor de
betreffende matrix/gevaar combinatie;
- om rekening te houden met een sectoraal bemonsteringsplan dat voldoet aan de hierna
vermelde voorwaarden;
- als de doelstellingen van het programma opnieuw moeten worden bekeken in aansluiting op
een geval van overmacht dat voor lange tijd volledig beslag legt op het bij de controles
ingezette personeel.
Wanneer een inkrimping van het analyseprogramma wordt overwogen om rekening te houden met
een sectoraal bemonsteringsplan (SBP) moet ten minste aan alle hierna vermelde voorwaarden
worden voldaan:
1) de bij het opmaken van het SBP gekozen methodologie moet door het Wetenschappelijk
Comité van het FAVV geëvalueerd zijn en moet rekening houden met de aanbevelingen van
dat Comité;
2) het aantal analyses per gevaar en per matrix moet voortvloeien uit de toepassing van de in
punt 1 bedoelde methodologie. De inhoud van het SBP moet schriftelijk aan het FAVV zijn
meegedeeld;
3) de bij de inkrimping betrokken gevaren/matrices moeten voorkomen in het SBP van het
lopende jaar en ook aan bod komen in het SBP van het jaar daarop (complementariteit van de
bemonsteringsplannen);
4) het SBP wordt toegepast door een qua operatoren en productie representatief deel van de
sector;
5) de monsters voor het SBP worden genomen volgens officiële methoden, voor een deel
althans door voor ISO 17020-geaccrediteerde instellingen en de analyses worden uitgevoerd
in laboratoria die deelnemen aan ringonderzoeken;
6) de laboratoriumresultaten van het SBP en de vervolgmaatregelen worden geregeld
meegedeeld aan het FAVV en zijn gelijkaardig aan de resultaten van de officiële controles (er
moet inderdaad worden nagegaan of overeenstemming bestaat tussen de conclusies en de
gevolgen van de verschillende controles);
83