Download brochure - Instituut Verbeeten

tot substantiële reductie van kosten. Er is wekelijks een extra COM vergadering ingesteld om
vroegtijdige afstemming tussen de verschillende afdelingen te waarborgen. In dit overleg
worden ook alle feitelijke investeringsvoorstellen beoordeeld. De uitgangspunten voor het
bezuinigingsplan waren:
• geen gedwongen ontslagen;
• blijvende uitstekende kwaliteit van zorg;
• blijvend verbeteren;
• meer inkomsten;
• scherpe contractafspraken met leveranciers.
Liquiditeit
De afgelopen jaren is fors geïnvesteerd in nieuwe locaties in Breda en Den Bosch en in nieuwe
apparatuur. De liquiditeitsbehoefte die hiermee gepaard ging is opgevangen door
kasgeldleningen. In 2011 is hiervan al een deel omgezet in langlopende leningen. Eind 2012 is
nog 20,4 miljoen gefinancierd met kasgeldleningen. Van dit bedrag wordt in 2013 16,9 miljoen
omgezet in langlopende leningen. Het verschil tussen beide bedragen wordt opgevangen door
middel van een combinatie van een terughoudend investeringsbeleid, een positieve operationele
kasstroom en kredietafspraken met de bank. Verdere behoefte aan langlopende leningen is zeer
onwaarschijnlijk als gevolg van de verwachte positieve kasstromen.
De rentelasten waren door het financieren met kasgeldleningen laag, maar het bracht wel het
risico van rentestijgingen met zich mee. Door de omzetting naar langlopende leningen met een
vaste rente wordt dit risico in 2013 afgedekt.
De facturatie over in 2012 gestarte behandelingen is in het najaar opgestart, omdat hernieuwde
afspraken met zorgverzekeraars eerst moesten worden afgerond. Het hierdoor ontstane
liquiditeitstekort is opgevangen door voorschotten van de zorgverzekeraars.
Automatisering
Ook de doelstellingen van de afdeling ICT stonden in het teken van verdergaande
professionalisering. De groei van Instituut Verbeeten en de topprioriteit voor kwaliteit van de
zorg voor patiënten zijn redenen om de ICT dienstverlening uit te breiden, te verbeteren en te
borgen. In 2012 is hier een aanvang mee gemaakt. Als focus voor de toekomst is een plan van
aanpak gemaakt op basis van drie uitgangspunten (BVI):
• Beschikbaarheid van informatie (de juiste informatie, op het juiste moment, op de juiste
plaats, met de juiste snelheid);
• Vertrouwelijkheid: gegevens zijn beschermd tegen onbevoegde kennisname;
• Integriteit: het is gewaarborgd dat gegevens niet ongecontroleerd worden gewijzigd /
verloren gaan.
Voorbeeldprojecten in 2012:
• Implementatie van nieuwe regelgeving in het geautomatiseerde facturatietraject met als
positief neveneffect dat ook de controle op verzekeringsrechten nu efficiënter kan
plaatsvinden;
• automatisering van het inkoopproces;
• onderhoud, optimalisatie en verdere uitbreiding van Ccure;
• vervanging van gedateerde servers;
• update van software voor werkroosters (RostarCas), zodat dit op alle lokaties en ook
vanuit thuis via internet toegankelijk is;
• alle actuele informatie (beleidsnotities, formulieren, procedures etc.) digitaal beschikbaar
voor de medewerkers via een documentbeheersysteem;
• implementatie van een systeem voor digitale verslaglegging voor NG (AGFA-NIS).
Instituut Verbeeten Jaarverantwoording 2012: Samen Verbeeteren! 18