6) Informatie en netwerkWaar vind ik nog info?1. Algemeen lokalen- Brochure Recepten voor <strong>Chiro</strong>lokalen: biedt een overzicht van tips en aandachtspunten voor jelokaal, en handige doorverwijzingen naar websites, publicaties en organisaties.- Lokalenmap: geeft heel wat (technische) informatie over vzw, overeenkomsten, veiligheid en attesten,bouwgegevens, inkomsten en uitgaven. Zie ook www.lokalenmap.be.- www.locomotief.be- www.jeugdlokalen.be- www.chiro.be/lokalen- lokalen@chiro.be2. Lokalenbeleid- Het gemeentelijk jeugdbeleidsplan: Vraag het jeugdbeleidsplan op bij de gemeentelijke jeugddiensten vraag mondeling aan de jeugdconsulent welke mogelijkheden er zijn.- Brochure Alles in huis hebben voor een goed jeugdlokalenbeleid: praktijkverhalen en ideeën vooreen duurzaam en doordacht gemeentelijk jeugdlokalenbeleid.- www.vvj.be: site van de Vereniging Vlaamse jeugddiensten en –consulenten.3. Vzw- Brochure VerZameld Werk: Alles over vzw’s op maat van <strong>Chiro</strong>groepen.- www.vsdc.be: site van het Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor vzw’s.- juridisch@chiro.be4. Bouwproces- Brochure Het Bouwproces: zet alles wat bij een bouwproces komt kijken op een rijtje.- Checklist <strong>Chiro</strong> Bornem: geeft een praktische checklist bij een bouwproject.- Brochures Groene vibes in de keet: Stappenplan voor verbouwingen en stappenplan voor nieuwbouwvan duurzame jeugdwerkinfrastructuur.- www.livios.be: site van Livios nv voor info over het bouwproces- www.vibe.be: duurzaam (ver)bouwen5. Overeenkomsten- Brochure Den Deal: Een overzicht van lokaalovereenkomsten, met antwoorden op je vragen overbijhorende rechten en plichten.- juridisch@chiro.be6. Bouwmaterialen- Brochure De Steenworp: Suggesties voor bouwmaterialen, van de ruwbouw over technieken tot deafwerking.7. Geld- Brochure De Geldslag: Handen vol ideeën voor fondsenwerving.- www.premiezoeker.be- www.cjt.be: Centrum voor jeugdtoerisme biedt ondersteuning bij het verhuren van je lokalen.8. Brandveiligheidsbeleid- Brandveiligheidspakket “Brandveiligheid in uw jeugdbeleid”: Informatief pakket met allerlei tips omhet thema brandveiligheid in je gemeente aan te kaarten. Je vindt in het pakket ook een stappenplanom een goed brandveiligheidsbeleid te realiseren en verschillende goede voorbeelden.- Brochure De Waterpas: meetinstrument voor jeugdlokalen.p. 6 van 9
Je kan deze brochures, checklisten en informatiepakketten gratis aanvragen op lokalen@chiro.be of downloadenop www.chiro.be/lokalen.Wie kan ik nog aanspreken?- Een goede architect : voor creativiteit, goede raad i.v.m. ruimtelijke ordening, plannen, gebouwen,materialen, .....- De Jeugddienst, voor van alles en nog veel meer.- Het gemeentebestuur, via schepen voor jeugd.- Dienst ruimtelijke ordening: voor bouwvoorschriften, e.d.- Mensen met kennis van zaken bij ouders, oud-leiding, sympathisanten.Netwerktips- Denk niet dat je er alleen voor staat! En denk niet dat je het als <strong>Chiro</strong>groep alleen aan kan. Ga actiefop zoek naar steun in je omgeving (ouders, oud-leiding, parochie, kerkfabriek, gemeente, gewest,verbond, Locomotief, commissie jeugdbeleid).- Ga na wie binnen de leidingsploeg, oud-leiding of ouders het best geplaatst is om je lokalendossier opte volgen.- Leer de ondersteuning van mogelijke partners kennen. Ga langs bij de gemeentelijke jeugddienst, deparochie of de kerkfabriek om te horen wat zij voor jou kunnen doen.- Investeer in de gemeente en de parochie. Als jouw groep een actief lid is van de parochieraad en dejeugdraad, zal het duidelijker zijn wat zij voor jou kunnen doen. En zullen zij sneller geneigd zijn omjullie te helpen.- Kaart je lokalenprobleem aan in de jeugdraad of bij de opmaak van het volgendejeugdbeleidsplan (JBP). De opmaak van het JBP, dat de gemeente om de drie jaar opstelt, is dé kansom middelen te vragen voor jeugdlokalen. Op dat moment plant de gemeente namelijk de verdelingvan haar middelen voor jeugdbeleid.- Soigneer je ouders en oud-leiding. Gebruik hun contacten en competenties. Je hebt soms meerverzamelde krachten dan je denkt.- Bestel gratis de Locomotiefbrochures op lokalen@chiro.be.- Surf naar www.locomotief.be voor heel wat achtergrondinfo over jeugdwerklokalen.Bouwprojecttips1. Eigendom: Lokalen zijn automatisch eigendom van de eigenaar van de grond, tenzij dit expliciet wordtopgenomen in een overeenkomst (in een recht van opstal).2. Overeenkomst: Erfpachtovereenkomsten zijn de meest voordelige overeenkomsten voor <strong>Chiro</strong>groepen, dieeen sterk netwerk hebben en kiezen voor een vzw verbonden aan de groep. Groepen, die een minder sterknetwerk hebben, kiezen beter voor een gebruiksovereenkomst. Deze overeenkomst geldt maar voor kortetermijn, maar geeft veel minder administratieve verplichtingen.3. Vzw: We raden aan om een vzw op te richten als een groep zelf gebouwen wil aankopen of bouwen en duseen groot eigen vermogen moet beheren. Ook bij het afsluiten van een contract met een zeker risico of eenlange termijn (bv. koopovereenkomst of een recht van erfpacht) is een vzw-structuur aangewezen.4. Zonering: Vraag als groep eerst het stedenbouwkundig uittreksel op bij het gemeentebestuur om te weten inwelke zone je lokaal gelegen is. Als het lokaal correct gezoneerd is, kan je beginnnen denken aan(ver)bouwingen. Vergeet de stedenbouwkundige vergunning niet aan te vragen bij de gemeente!5. Brandverzekering: De <strong>Chiro</strong>verzekering dekt geen brand in je eigen lokalen (wel in lokalen waar je bvb. opweekend of op bivak gaat). <strong>Chiro</strong>groepen moeten dus zelf een brandverzekering afsluiten.6. Brandveiligheid: De brandweer mag geen lokalen sluiten. Zij geven -na een officieel bezoek- advies aan deburgemeester. Die bepaalt of een lokaal gesloten wordt. Je kan een officieus bezoek vragen aan de brandweer,maar dat organiseer je best samen met de jeugdraad. Probeer zelf in te schatten of de brandweer hiervoorbenaderbaar is. Bekijk het jeugdbeleidsplan ook eens om te kijken of er geen subsidies zijn om je lokalenbrandveiliger te maken.7. Brandpreventie: Laat jaarlijks de elektriciteit en de gas- en verwarmingsinstallaties keuren door een erkendkeuringsorgaan.p. 7 van 9