DeZakenMarkt FoodValley regio nr. 1 2019

Software
keer kan optreden. En ook lokale servers en
WiFi-netwerken kunnen grote risico’s vormen.
E-mail-beveiliging noodzaak
E-mail is onmisbaar voor bedrijven en
E-mail-beveiliging is dat bijgevolg ook. Spam,
malware, phishing, ransomware en gerichte
aanvallen zijn namelijk dagelijkse kost.
Het aantal ransomware-varianten, waaronder
de beruchte cryptolocker, stijgt exponentieel.
Niet zozeer de individuele gebruikers waren
het doelwit, maar hele organisaties die
hun bestanden versleuteld zagen door een
kwaadaardig bestand dat veelal via E-mail
verspreid werd. In het beste geval beschikte
de organisatie over een recente en onaangetaste
backup. Maar in vele gevallen bleek het
betalen van ‘losgeld’ de enige optie. Zo niet,
dan bleven alle bestanden onherroepelijk versleuteld
en onbruikbaar. Voor veel bedrijven
was de schade niet te overzien, wat zelfs tot
faillissementen leidde.
Veilig via de Cloud?
Vroeger waren online backups voorbehouden
voor grote bedrijven met de nodige financiële
middelen. Het succes van de cloud
en de snel evoluerende technologie hebben
cloudbackups goedkoper, sneller en vooral
veiliger gemaakt. Dat maakt het voor veel
kleine bedrijven, ZZP-ers en zelfs particulieren
een interessante en logische oplossing.
Een cloud backup biedt heel wat voordelen.
Door de backup niet lokaal te bewaren,
wordt het risico op verlies bij brand, diefstal of
een (disk) crash vrijwel weggenomen. Goede
online backupaanbieders gebruiken een geavanceerde
data encryptiemethode als 256-
bit AES. De meeste online backup-diensten
zijn toegankelijk via mobiele apparaten zodat
met een internetverbinding altijd en overal
belangrijke data beschikbaar blijven.
WiFi-netwerk
Een professioneel beveiligd WiFi-netwerk
is niet meer weg te denken uit het bedrijfsgebouw.
Naast laptops, tablets en smartphones
worden ook domotica en bedrijfsbeveiliging
er steeds vaker op aangesloten.
Daarnaast eisen de vele apparaten ook
een steeds snellere verbinding. Een goede
Wifi-dekking is dan ook een vereiste om
onderbrekingen, tijdverlies en frustratie te
vermijden. Een professioneel WiFi-netwerk
biedt verschillende voordelen ten opzichte
van een zelf ingericht netwerk met eigen
WiFi-routers. Eerste belangrijke factor is het
beheer: het netwerk is centraal te beheren,
biedt inzicht in het gedrag van gebruikers
én mogelijkheden voor rapportage. Daarnaast
is het mogelijk om een gastennetwerk
aan te leggen, zodat verschillende gebruikersgroepen
elkaar niet verstoren én men
beperkingen kan instellen voor bepaalde
gebruikersgroepen. Zo blijft de eigen bedrijfsdata
altijd veilig afgeschermd. Andere
geavanceerde opties zijn bijvoorbeeld het
scheiden van verschillende datastromen
zoals voice en data.
Digitale stress wegnemen
Documenten die verdwijnen, de server die
vastloopt, het groeiende aantal spam en
cryptolocker-varianten, de bestanden die
niet compatibel blijken met de smarttelefoon
terwijl ze dringend nodig zijn voor een klant.
Iedereen herinnert zich vast nog wel de laatste
keer van digitale stress. IT is cruciaal
binnen het bedrijf, maar bezorgt heel wat
kopzorgen, tijd- en zelfs omzetverlies. Vaak
moet er ook nog eens ’s avonds doorgewerkt
worden om de verloren tijd in te halen.
De problemen worden reactief behandeld,
maar proactief advies is er niet. Hierdoor
mist men nieuwe mogelijkheden en blijven
problemen te pas en te onpas opduiken.
Duidelijk is dat de huidige manier van werken
niet de beste is: IT is niet uw ‘core business’.
Dan is het hoog tijd om extern advies
in te winnen. Heeft u geen eigen IT-afdeling
of is er onvoldoende knowhow aanwezig
omtrent een specifiek IT-vraagstuk, dan kan
een onafhankelijk advies door een IT-consultant
aanbevolen worden.
Software-leverancier
Nu de digitale transformatie helemaal is ingezet,
lijkt de mens op weg naar een leven vol
snelle oplossingen en efficiëntie. Het installatietraject
van bedrijfssoftware is echter lang
en nogal complex. Vooral voor de softwareanalyse
is het belangrijk dat de leverancier
de bedrijfsbusiness kent. Bovendien zal een
leverancier met ervaring in de branche vaker
over softwaremodules beschikken waarmee
niet te veel maatwerk voor de betreffende
branche toegevoegd hoeft te worden. En die
kennis van de sector zorgt voor een hogere
betrokkenheid.
Zoek gespecialiseerde partner
Hoe pak je dat nu aan, een digitale
transformatie met veilige software?
Simpel antwoord: werk samen met een
professionele partner. Als eigenaar of
manager zit men vaak vast in bedrijfsprocessen.
Daardoor is het ingewikkeld
om hier met een objectieve blik naar te
kijken. Daarnaast is het onmogelijk om
op de hoogte te zijn van alle digitale software-oplossingen.
Een gespecialiseerde
partner kan er ook rekening mee houden
dat gewenste oplossingen die later
makkelijk te integreren zijn met aansluitende
oplossingen. En zo groei je stap
voor stap naar een noodzakelijke digitale
organisatie. Juist een lokale leverancier
kan hiertoe bijdragen. Eenmaal de leverancier
gekozen, dan is een gedetailleerd
overzicht van het kostenplaatje
aan de orde. Dit zijn niet alleen de directe
kosten van het project maar ook indirecte
kosten zoals upgrades en support.
Hou er rekening mee dat het personeel
opgeleid moet worden om met het nieuwe
systeem te werken.
ICT MARKT
FOOD VALLEY regio
29