contact_office_magazine_#35_Netherlands
De tijden van inrichten met het hoogst noodzakelijke en klassieke multifunctionele zalen zonder sfeer en karakter zijn voorbij! Warm, zacht en echt gezellig moeten ze zijn, de vergaderzalen van de toekomst. Conclusie: wie tegenwoordig succesvol wil zijn in de evenementenbranche, moet iets bedenken! Onze coverstory neemt een kijkje achter de schermen van deze nieuwe “ontmoetingsplatformen”.
De tijden van inrichten met het hoogst noodzakelijke en klassieke multifunctionele zalen zonder sfeer en karakter zijn voorbij! Warm, zacht en echt gezellig moeten ze zijn, de vergaderzalen van de toekomst. Conclusie: wie tegenwoordig succesvol wil zijn in de evenementenbranche, moet iets
bedenken! Onze coverstory neemt een kijkje achter de schermen van deze nieuwe “ontmoetingsplatformen”.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
toor zijn – dit vergemakkelijkt de planning van fysieke<br />
vergaderingen. Met de desk-sharing-app FlexWhere<br />
kunnen niet alleen werkplekken worden gereserveerd:<br />
de app helpt ook om te filteren op verschillende<br />
criteria, zoals de technische uitrusting van de bureaus.<br />
Voor kantoor- en gebouwmanagers biedt FlexWhere<br />
ook statistieken om het gebruik en de benutting<br />
van individuele vergaderruimtes te optimaliseren.<br />
Slimme integratie.<br />
Bijzonder nuttig is de integratie van de desk-sharingsoftware<br />
in programma’s die al in gebruik zijn, zoals<br />
Microsoft Teams of Outlook. Veel aanbieders, zoals<br />
anny, hebben deze dienst al opgenomen. Dit maakt<br />
het gemakkelijker om vertrouwd te raken met het<br />
programma, omdat het wordt gebruikt met vertrouwde<br />
hulpmiddelen. Ook persoonlijke planning en<br />
het boeken van vergaderruimtes maken in veel<br />
gevallen deel uit van deze softwareoplossingen<br />
en kunnen worden gesynchroniseerd met<br />
bestaande agenda’s.<br />
Organisatorische richtlijnen zijn een belangrijke<br />
basisvoorwaarde: alleen als de software altijd<br />
wordt gebruikt en correct wordt gebruikt, is een<br />
vlot proces bij het delen van bureaus gegarandeerd.<br />
Hardware voor shared desks.<br />
Naast de juiste software zijn er ook verschillende hardwareoplossingen<br />
voor ongecompliceerd werken aan<br />
gedeelde bureaus. Eén mogelijkheid is plug and play:<br />
gebruikers nemen hun persoonlijke notebooks mee<br />
en maken via een USB-C-kabel verbinding met het<br />
dockingstation, dat in het ideale geval is geïntegreerd<br />
in een externe monitor.<br />
Een andere optie zijn vaste pc’s met gedeelde toegang.<br />
Concreet betekent dit dat de gebruiker inlogt<br />
met zijn persoonlijke toegangsgegevens en direct<br />
toegang heeft tot zijn eigen bureaublad met al<br />
zijn gegevens. Deze methode is ook geschikt<br />
voor vergaderzalen. Inhoud zoals presentaties<br />
of documenten wordt beschikbaar gesteld<br />
via de cloud zonder dat men de eigen pc hoeft<br />
aan te sluiten. Naast alle technische details zijn<br />
uiteindelijk ook banale regels zoals het opstellen van<br />
een clean desk policy belangrijk bij desk<br />
sharing. U bent immers niet langer<br />
alleen verantwoordelijk voor de<br />
werkplek – maak dus ruimte voor<br />
de volgende desk sharer!<br />
<strong>contact</strong> 19
Change language