contact_office_magazine_#35_Netherlands

en geometrische wandapplicaties die doen denken aan
het Chrysler Building, The Great Gatsby en de gouden
jaren twintig in New York.
“Het moet warm, zacht en echt gezellig zijn”, zegt
Bernard. “Klanten en conferentiedeelnemers snakken
naar kleur en textiel, comfortabele laid-back- en
low-seating, vlotte multifunctionaliteit, maar verborgen
achter de uitstraling van een mooie, gezellige
huiskamer.” En in tegenstelling tot vroeger, aldus de
architect, wordt ook de break-out- en pre-functionruimte
steeds belangrijker. “En nee, dat is geen
wishful thinking en ook
geen verheven gedachte
uit de architectuurtheorie,
maar de realiteit.
Sinds corona heb ik
nooit meer aan een
conferentie deelgenomen,
waar de ruimte
me niet interesseerde.
De meeste evenementen
vonden plaats op
behoorlijk sensationele
locaties, vaak met een
prachtig uitzicht op de BWM Hotel Gilbert, galerij
stad of het landschap.
De concurrentie is hevig geworden. In het tijdperk
van Zoom en digitale conferenties overleven alleen
de besten.”
Dit wordt ook bevestigd door Susanne Baumann-
Söllner, vicevoorzitter voor congresmanagement van
het Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum
Wien (IAKW) en tegelijkertijd woordvoerster
van het bestuur van het ACV Austria Center Vienna,
verreweg het grootste congrescentrum van Oostenrijk.
“Architectuur – en daarmee een bepaalde
ruimtelijke en technische beleving – wordt steeds
belangrijker, want conferenties dienen niet alleen om
kennis over te dragen, maar ook om het netwerken
te bevorderen en een ervaring te bieden die afwijkt
van de normale werkdag. Met corona en de triomf
van de digitale communicatie is dit belang van fysiek
samenkomen nog belangrijker geworden.”
En voor Christiane Unawatuna Hewage, director
of MICE bij het Verkehrsbüro Hospitality, gaat het
vooral om de technische uitrusting en de ruimtelijke
en digitale mogelijkheden ter plaatse: “Vroeger
werden conferentiezalen in de hospitalitysector
meestal een jaar van
tevoren geboekt.
Tegenwoordig komen
boekingen echter
ook twee of drie
maanden voor het
evenement binnen.
Hierdoor zijn ook
de annuleringsvoorwaarden
veranderd,
en natuurlijk moeten
hotels tegenwoordig
zeer spontaan en op
korte termijn op veranderingen
kunnen
reageren.” Vindt het evenement plaats? Is het een
zuiver analoog of hybride evenement? Wat zijn de
mogelijkheden om in te spelen op eventuele nieuwe
overheidsvoorschriften, zoals hygiëne, afstand
houden en catering in de pauzes? En wat doe je als de
conferentie uitsluitend in de digitale ruimte plaatsvindt?
In het Austria Trend Hotel Savoyen nabij de
Botanische Tuin en het Belvedere werd hiervoor in
het pandemiejaar 2020 een klassieke suite opgeofferd
en omgebouwd tot een streaming-suite – met
een geluidsdichte mediaruimte, regiekamer, twee
presentatieruimtes en zelfs een voorbereidingsruimte
© BWM Architekten Michael Königshofer
Het moet warm, zacht
en echt gezellig zijn.
contact 5