Evaluering av Innkjøpssamarbeidet desember 2011

7.1.5 Organisering
Resultater fra spørreundersøkelse innen dimensjonen organisering er illustrert i figur 7.
ORGANISERING
Figur 7: Organisering
KPMGs observasjoner og vurderinger
■ Organisering er en av dimensjonene hvor respondentene er mest fornøyd med ØRIK.
■ Respondentgruppene er samstemte og enig i at ØRIK er hensiktsmessig organisert.
■ Produktansvarlige og interne kunder (brukere) er marginalt mer negative til organiseringen enn de
andre respondentgruppene.
■ ØRIK og sentrale innkjøpere mener at ØRIK vil fungere best som et utførende kompetansesenter
fremfor et rådgivende kompetansesenter.
■ Respondentene uttrykker at de er enige i at forretningsmodellen til ØRIK er hensiktsmessig for å
oppnå målet med innkjøpssamarbeidet.
KPMGs anbefalinger
Leverandører
Produktansvarlige og Kunder (interne)
Økonomi og Virksomhetsledere
ØRIK og Sentrale innkjøpere
■ KPMG anbefaler at ØRIK opprettholder dagens forretningsmodell/ finansieringsmodell.
■ Når ØRIK innfører en kategoristyringmodell bør det samtidig klargjøres hvilke kategorier ØRIK skal
ta ansvaret for og hvilke kategorier kommunene selv skal ha ansvaret for. For kategoriene ØRIK
tar ansvar for bør de ta rollen som et gjennomførende kompetansesenter (shared service senter) .
For kategoriene som omfatter tekniske anskaffelser innenfor bygg, anlegg, IKT osv. bør ØRIK ta
rollen som et rådgivende kompetansesenter (center of excellence).
De typiske shared service center kategoriene omfatter indirekte anskaffelser. Bestilling og
betaling for disse kategoriene bør gjennomføres med elektroniske verktøy, og vurderes operativt
støttet av Digitale Gardermoen IKS med hensyn til vedlikehold av fullmaktsstrukturer,
tilgangsstyring osv.
Eksempler på påstander i spørreundersøkelsen:
1 2 3 4 5 6
Helt uenig Helt enig
■ ØRIK vil fungere best som et rådgivende kompetansesenter (center of excellence)
■ ØRIK vil fungere best som et utførende kompetansesenter (shared service center)
■ Forretningsmodellen til ØRIK er hensiktsmessig for å oppnå målet med innkjøpssamarbeidet
■ ØRIK styrer innkjøpssamarbeidet mellom kommunene på en hensiktsmessig måte
■ Det er en innkjøpsansvarlig for hver innkjøpskategori (vare- og tjenestegruppe)
■ ØRIK ivaretar innspill og behov fra desentrale enheter i kommunene
■ Roller og ansvar i ØRIK er avklart
■ Rolle og ansvar mellom ØRIK, innkjøpsfunksjonen i kommunen og brukere av avtaler i kommunen er avklart
© 2011 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with
KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.
3,96
4,55
4,32
4,47
• Dimensjoner innen
organisering:
- Organisering innkjøp
- Sentralt/ desentralt
- Roller og ansvar
• Samtlige respondentgrupper
har besvart påstander innen
dimensjonen.
41