Sjekkliste for statlige virksomheter som vurderer å etablere ... - Deloitte

• Informasjon om korleis internrevisjonen skal avklare deltakinga i og utøve sin funksjon i
interne prosjekt i verksemda
• Informasjon om korleis eventuelle anskaffingar av eksterne ressursar skal skje
• Informasjon om korvidt revisjonssjefen skal delta i leiarmøte i verksemda og eventuelle
etatsstyringsmøte
• Informasjon om korleis jamleg oppfølging og evaluering av internrevisjonsfunksjonen skal
gjennomførast
Trinn 5 Intern forankring og kommunikasjon
Etablering av ein internrevisjonsfunksjon er eit tiltak som vil påverke alle delar av verksemda.
Ei eventuell avgjerd om å etablere ein slik funksjon må derfor vere godt forankra i toppleiinga
og forstått og akseptert i resten av organisasjonen. Informasjonsopplegget må tilpassast etter
storleiken, kommunikasjonsrutinane og eigenarten til verksemda.
I vurderingsfasen er det viktig at leiarane i verksemda blir informerte om planlagde og
pågåande prosessar knytte til vurderingar omkring etablering av ein internrevisjonsfunksjon.
Ein bør informere om formålet med vurderinga, framgangsmåten, fristane og innhaldet i
prosessen. Ein bør òg informere om kva internrevisjon er, og kva oppgåver
revisjonsfunksjonen har.
Ein bør informere når det er bestemt at ein skal etablere internrevisjon, og når det er valt
revisjonsmodell. I etableringsfasen bør planlagde aktivitetar, framdrifta og korleis
organisasjonen vil bli involvert, kommuniserast til relevante tilsette som leiarar, mellomleiarar
og eventuelle kontrollfunksjonar.
Det bør fortløpande informerast om resultat frå dei ulike trinna i prosessen og vesentlege
avgjerder som blir tekne undervegs. Det bør òg informerast om det er teke avgjerder som kan
vere viktige for eksisterande organisering, arbeidsoppgåver og ressursar i verksemda, til
dømes dersom verksemda vel ein modell der dei tilsette skal delta i revisjonsoppdrag.
Det overordna departementet og Riksrevisjonen bør orienterast når internrevisjonsfunksjonen
er etablert.
5.3 Avslutning
Eit val om å etablere internrevisjon bør vere gjenstand for grundig vurdering. Det er viktig at
leiinga sørgjer for eit dokumentert og fullstendig avgjerdsgrunnlag, slik at ein er trygg på at
avgjerdene blir tekne på eit best mogleg faktagrunnlag.
Dersom den valde internrevisjonsmodellen inneber at det må tilsetjast personell, er det viktig å
rekruttere leiaren av revisjonseininga først, slik at han eller ho kan involverast når resten av
26