Rapport og planer 2011-2012 - Arkitektur- og designhøgskolen i ...

AHO Rapport og planer 2011-2012
RSA og samfunnskontakt
AHO har valgt en modell for Råd for samarbeid med arbeidslivet der egne råd er etablert på hvert
av de instituttene som i størst grad er praksis- og arbeidslivsorienterte. Dette gjelder Institutt for
arkitektur, Institutt for urbanisme og landskap og Institutt for design. Disse rådene brukes i det
løpende utviklingsarbeidet først og fremst på instituttenes forskningssentra. De tre rådene samles 1
-2 ganger i året og utvikler og diskuterer da strategiske spørsmål knyttet til samfunnskontakt som
omfatter AHO som helhet. Systemet ble etablert i 2011, men det konkrete arbeidet er satt i verk i
2012.
SPESIELT OM ARBEIDET FOR STYRKING AV AHOS ØKONOMI OG
ØKONOMIFORVALTNING
Etter etatsstyringsmøtet våren 2010 ba Kunnskapsdepartementet “styret ta grep for å skaffe seg
oversikt over den reelle økonomiske stillingen og gjennomføre de tiltak som er nødvendige for å
rette opp situasjonen. Departementet understreker at det er viktig for høgskolen å etablere et
tilfredsstillende økonomisk handlingsrom slik at institusjonen fokuserer på faglig utvikling og arbeidet
med ny strategisk plan.”
Dette er både organisatorisk og i forhold til budsjett gjennomført i 2010 og 2011. Departementet
merker seg i referatet fra etatsstyringsmøtet i 2011 “AHO arbeider videre med å få i stand en
tilfredsstillende økonomiforvaltning og har etablert fase 2 i den administrative tiltakspakken.
Departementet har bedt om å få kopier av rapporteringene til styret, for å kunne følge opp at
gjennomføringen går etter planen”.
Tiltakspakke 2 er gjennomført i 2011 og endelig styrebehandlet i februar 2012. Fokusområder for
både KD og RR har blant annet vært revisjonsbrevet vedrørende regnskapet for 2010, anskaffelser
og arbeid med forebygging av misligheter. Styret er orientert om arbeidet med Tiltakspakke 2 i
styremøtene i februar, mai, september og desember 2011.
Det har vært arbeidet mye med kvalitetssikring av regnskapet og regnskapsføring gjennom hele
2011. Krav til attestering og anvisning av bilag er innskjerpet, likeså arkivering. Det gjennomføres
tertialvise kontroller av bilagene og bilagsarkivering. PwC, som vi har inngått rammeavtale med om
kjøp av konsulenttjenester innenfor økonomiområdet, har bistått på ulike områder og i forbindelse
med tertialavslutningene og årsoppgjøret.
Prosjekter
Før sommerferien ble det avholdt møter med instituttleder og prosjektledere for en full
gjennomgang av prosjektporteføljen. Rapporteringen på prosjektene må fortsatt forbedres. Det ble
avdekket behov for mer aggregerte rapporter.
Alle rutinebeskrivelser på området er oppdatert og nye utarbeidet. Med hjelp fra PwC har vi tatt i
bruk Excellerator for rapportering på prosjektene. Det er laget et nytt registreringssystem for
oppretting av nye prosjekter, med egne regneark for budsjetter og for oppfølging.
Regnskapsføringen vil også endres noe fra nytt år, da egenfinansiering vil bli ført og belastet
prosjektene.
10 Del 1 Styrets vurdering av eget arbeid