03.03.2016 Views

Sikkerhet nr. 1 / 2012

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

10 sikkerhetsåret <strong>2012</strong><br />

«Det er sannsynlig at noe<br />

usannsynlig vil skje»<br />

<br />

Aristoteles, 384–322 f.Kr.<br />

Identifisér krisen<br />

Seks faktorer er sentrale<br />

for vellykket krisehåndtering:<br />

Ledelse og kapasitet,<br />

informasjon og<br />

media, rolleforståelse, og<br />

hånd tering av berørte.<br />

Skrevet av<br />

manager Roger<br />

Kolbotn og direktør<br />

Knut Erik Friis,<br />

PwCs granskingsenhet<br />

En rekke hendelser har satt søkelyset<br />

på evnen til å kunne forebygge,<br />

forberede og håndtere kriser. Det er<br />

enklere å forberede seg på velkjente<br />

hendelser enn situasjoner som oppleves<br />

som teoretiske. Neste krise er<br />

som regel helt annerledes. Dette gir<br />

en risiko for å bli tilbakeskuende og<br />

hendelsesbasert i tilnærmingen til<br />

nye situasjoner.<br />

Nøkkelen er å utvikle årvåkenhet<br />

for å kunne identifisere nye potensielle<br />

kriser, erkjenne skade potensialet<br />

og handle deretter. Mange<br />

kriser blir først identifisert når<br />

virksomheten står med begge beina<br />

plantet i hendelsen og er på etterskudd<br />

med å etablere tiltak.<br />

Krisehåndtering<br />

Så hva er en krise? Sårbarhetsutvalget<br />

ledet av Kåre Willoch benyttet<br />

et utvidet krisebegrep: «Krise<br />

er en hendelse som har potensial<br />

til å true viktige verdier og svekke<br />

en organisasjons evne til å utføre<br />

viktige funksjoner».<br />

Definisjonen peker mot at<br />

hendelsen overstiger normal<br />

hånd terings evne og truer organisasjonens<br />

omdømme, økonomi eller<br />

andre faktorer av betydning for<br />

fremtidig virksomhet.<br />

Krisehåndtering vil slik være<br />

summen av tiltak som må iverksettes<br />

fra hendelsen inntreffer til ny<br />

normalsituasjon eller stabil situasjon<br />

er opprettet. Kriser innebærer<br />

ulike utfordringer og må håndteres<br />

deretter. Aggregert sett er det likevel<br />

noen faktorer som peker seg ut<br />

av sentral betydning for en vellykket<br />

krisehåndtering:<br />

Ledelse og kapasitet<br />

Virksomheten må ha en forberedt<br />

og gjennomtenkt ramme for<br />

etablering og organisering av ledelse<br />

eller kriseledelse i en ekstraordinær<br />

situasjon.<br />

Virksomheten må raskt få oversikt<br />

over hvilke kapasiteter som<br />

er nødvendig for å håndtere en<br />

hend else, hvilke kapasiteter som<br />

er tilgjengelige og hvilke som må<br />

innhentes. I den innledende planleggingen<br />

og ressurstildelingen må<br />

det tas utgangspunkt i at hendelsen<br />

vil ta tid å håndtere.<br />

Informasjon og media<br />

Det er en generell oppfatning at omdømmet<br />

ved mange kriser i større<br />

grad påvirkes av hvordan krisen<br />

håndteres, enn av selve krisen. Medietrykket<br />

har utviklet seg enormt.<br />

Det er i dag knyttet store utfordringer<br />

til å ivareta informasjonsbehov<br />

og sikre at budskapet når<br />

viktige målgrupper. En synlig og<br />

aktiv ledelse kan synliggjøre at virksomheten<br />

tar situasjonen alvor lig<br />

Pricewaterhouse-<br />

Coopers (PwC)<br />

PwCs granskingsenhet bistår en<br />

rekke virksomheter med håndtering<br />

av hendelser som virksomhetene<br />

betrakter som mulige<br />

omdømmekriser.<br />

Bistår også med:<br />

• risikokartlegging,<br />

• beredskapsplanlegging<br />

• å kartlegge og evaluere<br />

håndtering av kriser<br />

og setter inn ressurser for å løse<br />

situasjonen. Feil kan tilgis, ikke<br />

passivitet.<br />

Rolleforståelse<br />

Dersom en krise involverer flere<br />

invol verte parter eller virksomheter,<br />

er det viktig at virksomheten<br />

definerer egen rolle og ansvar ved<br />

krisehåndteringen og posisjonerer<br />

seg i forhold til de øvrige involverte.<br />

Virksomhetens forståelse av rolle<br />

og ansvarsområde må så langt som<br />

mulig kommuniseres og samordnes<br />

med øvrige involverte. Dette reduserer<br />

usikkerhet og spekulasjon om<br />

at situasjonen ikke håndteres forsvarlig.<br />

Håndtering av berørte<br />

Virksomhetens oppfølging av<br />

berørte og eventuelle pårørende<br />

er en viktig faktor som kan være<br />

avgjørende for virksomhetens omdømme.<br />

Hovedmålet vil være å yte<br />

riktig hjelp og støtte ved en hendelse<br />

og å sikre god oppfølging i<br />

etter kant.<br />

<strong>Sikkerhet</strong> <strong>nr</strong>. 1 <strong>2012</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!