Sikkerhet nr. 1 / 2012
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
10 sikkerhetsåret <strong>2012</strong><br />
«Det er sannsynlig at noe<br />
usannsynlig vil skje»<br />
<br />
Aristoteles, 384–322 f.Kr.<br />
Identifisér krisen<br />
Seks faktorer er sentrale<br />
for vellykket krisehåndtering:<br />
Ledelse og kapasitet,<br />
informasjon og<br />
media, rolleforståelse, og<br />
hånd tering av berørte.<br />
Skrevet av<br />
manager Roger<br />
Kolbotn og direktør<br />
Knut Erik Friis,<br />
PwCs granskingsenhet<br />
En rekke hendelser har satt søkelyset<br />
på evnen til å kunne forebygge,<br />
forberede og håndtere kriser. Det er<br />
enklere å forberede seg på velkjente<br />
hendelser enn situasjoner som oppleves<br />
som teoretiske. Neste krise er<br />
som regel helt annerledes. Dette gir<br />
en risiko for å bli tilbakeskuende og<br />
hendelsesbasert i tilnærmingen til<br />
nye situasjoner.<br />
Nøkkelen er å utvikle årvåkenhet<br />
for å kunne identifisere nye potensielle<br />
kriser, erkjenne skade potensialet<br />
og handle deretter. Mange<br />
kriser blir først identifisert når<br />
virksomheten står med begge beina<br />
plantet i hendelsen og er på etterskudd<br />
med å etablere tiltak.<br />
Krisehåndtering<br />
Så hva er en krise? Sårbarhetsutvalget<br />
ledet av Kåre Willoch benyttet<br />
et utvidet krisebegrep: «Krise<br />
er en hendelse som har potensial<br />
til å true viktige verdier og svekke<br />
en organisasjons evne til å utføre<br />
viktige funksjoner».<br />
Definisjonen peker mot at<br />
hendelsen overstiger normal<br />
hånd terings evne og truer organisasjonens<br />
omdømme, økonomi eller<br />
andre faktorer av betydning for<br />
fremtidig virksomhet.<br />
Krisehåndtering vil slik være<br />
summen av tiltak som må iverksettes<br />
fra hendelsen inntreffer til ny<br />
normalsituasjon eller stabil situasjon<br />
er opprettet. Kriser innebærer<br />
ulike utfordringer og må håndteres<br />
deretter. Aggregert sett er det likevel<br />
noen faktorer som peker seg ut<br />
av sentral betydning for en vellykket<br />
krisehåndtering:<br />
Ledelse og kapasitet<br />
Virksomheten må ha en forberedt<br />
og gjennomtenkt ramme for<br />
etablering og organisering av ledelse<br />
eller kriseledelse i en ekstraordinær<br />
situasjon.<br />
Virksomheten må raskt få oversikt<br />
over hvilke kapasiteter som<br />
er nødvendig for å håndtere en<br />
hend else, hvilke kapasiteter som<br />
er tilgjengelige og hvilke som må<br />
innhentes. I den innledende planleggingen<br />
og ressurstildelingen må<br />
det tas utgangspunkt i at hendelsen<br />
vil ta tid å håndtere.<br />
Informasjon og media<br />
Det er en generell oppfatning at omdømmet<br />
ved mange kriser i større<br />
grad påvirkes av hvordan krisen<br />
håndteres, enn av selve krisen. Medietrykket<br />
har utviklet seg enormt.<br />
Det er i dag knyttet store utfordringer<br />
til å ivareta informasjonsbehov<br />
og sikre at budskapet når<br />
viktige målgrupper. En synlig og<br />
aktiv ledelse kan synliggjøre at virksomheten<br />
tar situasjonen alvor lig<br />
Pricewaterhouse-<br />
Coopers (PwC)<br />
PwCs granskingsenhet bistår en<br />
rekke virksomheter med håndtering<br />
av hendelser som virksomhetene<br />
betrakter som mulige<br />
omdømmekriser.<br />
Bistår også med:<br />
• risikokartlegging,<br />
• beredskapsplanlegging<br />
• å kartlegge og evaluere<br />
håndtering av kriser<br />
og setter inn ressurser for å løse<br />
situasjonen. Feil kan tilgis, ikke<br />
passivitet.<br />
Rolleforståelse<br />
Dersom en krise involverer flere<br />
invol verte parter eller virksomheter,<br />
er det viktig at virksomheten<br />
definerer egen rolle og ansvar ved<br />
krisehåndteringen og posisjonerer<br />
seg i forhold til de øvrige involverte.<br />
Virksomhetens forståelse av rolle<br />
og ansvarsområde må så langt som<br />
mulig kommuniseres og samordnes<br />
med øvrige involverte. Dette reduserer<br />
usikkerhet og spekulasjon om<br />
at situasjonen ikke håndteres forsvarlig.<br />
Håndtering av berørte<br />
Virksomhetens oppfølging av<br />
berørte og eventuelle pårørende<br />
er en viktig faktor som kan være<br />
avgjørende for virksomhetens omdømme.<br />
Hovedmålet vil være å yte<br />
riktig hjelp og støtte ved en hendelse<br />
og å sikre god oppfølging i<br />
etter kant.<br />
<strong>Sikkerhet</strong> <strong>nr</strong>. 1 <strong>2012</strong>