MASTEROPPGAVE 2011 - buildingSMART

til et prosjektstyringssystem er “å gi nødvendig informasjon til prosjektteamet til å identifisere og rette på
problemområder og i siste instans holde kostnader og framdriftsplaner under kontroll” (7). Med andre ord
søker man etter å oppdage negative endringer fra målene man har satt, slik at man kan ta korrigerende grep. I
trimmet metodikk og pull-systemer er formålet med prosjektstyring å få hendelser til å forløpe i samsvar med
planen og oppdage potensielle overskridelser før de får videre konsekvenser.
I kontrollprosedyren er det viktig å skille mellom produktivitet og produksjon. Produktivitet er viktig når man
vurderer bruk av ressurser (timeverk, materiell, utstyr). Periodiske prognoser for ressursbehov kan genereres
basert på prosjektets nåværende status. Produktivitet bestemmes av hvor mange arbeidstimer det kreves for å
utføre en aktivitet (7).
Produksjon er sentralt i tidsplanlegging, hvor man i første omgang planlegger hva som skal gjøres og i hvilken
rekkefølge. Deretter planlegges varigheter og tidspunkter. Produksjon bestemmes av hvor stor del av den
forutbestemte arbeidsmengden som er gjennomført (7). Timeverk brukt på en oppgave er timeverk “tjent” for
prosjektet, og et prosjekt har budsjettert med et endelig antall timeverk. Kontroll består av å overvåke
framdriften til oppgavene opp mot planen og lage prognoser for når man kan forvente at oppgavene er utført.
Ser man nærmere på definisjonene av produksjon og produktivitet ser man at det er mulig å ha høyere
produktivitet enn hva det er budsjettert med, men likevel ligge bak skjema for produksjon. Som et eksempel
kan man tenke seg at en bedrift skal legge 100 m 2 betongdekke, og at produktiviteten skal tilsvare 10 timeverk
per 10 m 2 . Når oppdraget egentlig skulle være ferdig har de bare lagt 90 m 2 , men bare 80 timeverk er brukt til å
legge betongdekket. I dette tilfellet er produktiviteten god, men produksjonen dårlig.
Med en ren regnskapsmodell for tid og ressurser kan en prosjektleder få inntrykk av at et prosjekt er i rute så
lenge tilstrekkelige arbeidstimer tjenes hver uke og produktiviteten er god. Derfor er det også viktig å styre at
arbeidet som utføres er det riktige arbeidet til riktig tid. Utføres arbeid som ikke samsvarer med den optimale
rekkefølgen på oppgaver, kan dette få følger senere.
Pull-metodikk forutsetter at man ikke bare har en opprinnelig plan, men også en plan for hva som bør gjøres
for å minimere og håndtere avvik. I neste kapittel beskrives forskjellige systemer for prosjektplanlegging og
prosjektstyring, hvor det utdypes hvordan pull-metodikk krever en viss fleksibilitet i rutinene.
Som en avrunding av kapitlet kan det være verdt å poengtere hvordan visse deler av hverdagen har dreid i
retning av pull-basert tankegang de siste årene, spesielt med tanke på kommunikasjon og
informasjonsutveksling. For bare et par tiår siden kom nyheter til faste klokkeslett og alle som så og hørte
sendingene fikk akkurat den samme informasjonen, gjennom de samme kanalene. Gjennom world wide web
og digitale tv-mottakere kan man nå få akkurat den informasjonen man er ute etter når det er behov for den.
Sløyfing av mellomledd i kommunikasjonsprosesser og lavere terskel for “spontane” gjøremål har uten tvil
forandret samfunnet, og det skulle bare mangle at noe av dette kunne overføres til en byggeplass.
7