Aplicação da padronização do método de trabalho segundo uma ...

Seus pilares de sustentação são representados pelo apoio da gerência e por uma fonte
de conceito relacionada à produção enxuta. O sucesso da aplicação dos oito passos desta
metodologia depende diretamente destes pilares de sustentação. Os passos de um a seis são
executados dentro do método de Evento Kaizen adaptado à metodologia de padronização. A
pirâmide representando os passos de aplicação da metodologia mostra a seqüência ideal para
o sucesso de sua implementação.
A metodologia de padronização afirma que o apoio da Gerência em um processo de
mudança é fundamental, pois ela é responsável pela definição da metas a serem alcançadas
pela equipe na área que foi escolhida. Além disso, o apoio da Gerência dá credibilidade ao
trabalho a ser desenvolvido pela equipe, sendo que a presença de um membro da alta
administração na abertura e na finalização de um Evento Kaizen aumenta o interesse dos
participantes no evento em se obter resultados eficazes.
A fonte de conceito como um pilar da metodologia, segundo Perin (2005), assume que
o agente de mudança deve ter um conhecimento teórico e prático necessário para suportar as
atividades de implementação de uma produção enxuta, sendo que esta pessoa fica responsável
por treinar todos os outros participantes no processo de mudança, além do fato de que este
agente é o responsável por fazer junto à Gerência a avaliação de desempenho das melhorias
implantadas.
O primeiro passo refere-se à definição do líder do time de implementação que deve ter
a habilidade de coordenar as atividades do time multifuncional e participar ativamente da
execução destas. Para o método, o líder não deve ser, de preferência, o líder funcional da área,
pois sua visão pode interferir no projeto. Este líder também não necessita ter o conceito
aprofundado da ferramenta, sendo responsabilidade do agente de mudança fundamentá-lo no
tema. Esta etapa deve ser iniciada antes da realização do Evento Kaizen e o líder do time junto
com a gerência da empresa formam um time multifuncional, que geralmente, segundo Rentes
(2000) é composto em um terço por pessoas da área em que ocorrerá a mudança, um terço por
pessoas relativas à área e o restante por pessoas que são alheias à área escolhida.
As etapas são desenvolvidas conforme o cronograma apresentado na figura 3.3, que
foi desenvolvido na metodologia descrita.
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