Aplicação da padronização do método de trabalho segundo uma ...
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4.3.6 Montar Plano <strong>de</strong> Ação<br />
O sucesso <strong>de</strong> to<strong>do</strong> o <strong>trabalho</strong> <strong>de</strong>senvolvi<strong>do</strong> até essa etapa <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>, segun<strong>do</strong> Perin<br />
(2005), não apenas <strong>de</strong> um bom mapeamento <strong>do</strong> fluxo, mas também <strong>de</strong> um bom planejamento<br />
e execução <strong>do</strong> plano <strong>de</strong> ação para as oportuni<strong>da</strong><strong>de</strong>s encontra<strong>da</strong>s.<br />
Segun<strong>do</strong> Rother & Shook (1999) a responsabili<strong>da</strong><strong>de</strong> pelas melhorias <strong>do</strong> fluxo <strong>de</strong> valor<br />
é basicamente <strong>da</strong> gerência. Ela <strong>de</strong>ve enten<strong>de</strong>r que seu papel é enxergar o fluxo total,<br />
<strong>de</strong>senvolver <strong>uma</strong> visão <strong>de</strong> um fluxo enxuto melhora<strong>do</strong> para o futuro. O plano <strong>de</strong> ação <strong>de</strong>ve ser<br />
elabora<strong>do</strong> pelo time multifuncional, forma<strong>do</strong> por funcionários <strong>da</strong>s áreas <strong>de</strong> operações diretas<br />
que agregam valor ao produto. A administração <strong>de</strong>ve instigar e motivar esse time para que a<br />
execução <strong>da</strong>s ações planeja<strong>da</strong>s atinja os objetivos traça<strong>do</strong>s para o esta<strong>do</strong> futuro.<br />
Dessa forma, ain<strong>da</strong> no início <strong>do</strong> primeiro dia foi elabora<strong>do</strong> pela equipe <strong>do</strong> evento um<br />
planejamento <strong>da</strong>s tarefas <strong>da</strong> semana, sen<strong>do</strong> que este era revisa<strong>do</strong> e atualiza<strong>do</strong> to<strong>do</strong>s os dias<br />
pela manhã, durante <strong>uma</strong> reunião antes <strong>do</strong> início <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong><strong>de</strong>s, e no final <strong>do</strong> expediente <strong>da</strong><br />
equipe, quan<strong>do</strong> se encontravam em nova reunião.<br />
Existem muitos formatos <strong>de</strong> plano <strong>de</strong> ação, no entanto, segun<strong>do</strong> Perin (2005), ele <strong>de</strong>ve<br />
conter pelo menos três informações básicas:<br />
• <strong>de</strong>scrição <strong>da</strong> ação;<br />
• responsável;<br />
• prazo <strong>de</strong> execução.<br />
Uma parte <strong>do</strong> plano <strong>de</strong> ação para a semana <strong>do</strong> evento po<strong>de</strong> ser vista na figura 4.10.<br />
Planejamento <strong>do</strong> Evento Kaizen<br />
Horário Quinta-Feira Responsável Status Horário Sexta-feira Responsável Status<br />
07:00 Horário Livre para Ativi<strong>da</strong><strong>de</strong>s Gerais 07:00 Reunião para alinhamento <strong>da</strong> equipe Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Horário08:00 Apresentação Quinta-Feira Evento Kaizen e Sit.Futura Lí<strong>de</strong>r Responsável <strong>do</strong> Projeto Status MANHÃ Horário Preparar Sexta-feira piso <strong>da</strong> célula (limpar) Equipe Responsável Kaizen Status<br />
07:00 Horário Vali<strong>da</strong>r planejamento Livre para Ativi<strong>da</strong><strong>de</strong>s <strong>da</strong> semana Gerais e <strong>de</strong>finir as pessoas<br />
08:00 Apresentação responsáveis pelas Evento tarefas Kaizen e Sit.Futura<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>da</strong> Equipe<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
07:00 Reunião Comunicar para opera<strong>do</strong>res alinhamento <strong>da</strong>s <strong>da</strong> máquinas equipe que vão para a<br />
MANHÃ<br />
MANHÃ célula Preparar que piso as máquinas <strong>da</strong> célula (limpar) serão <strong>de</strong>sliga<strong>da</strong>s próx. Semana<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Equipe Kaizen<br />
Vali<strong>da</strong>r planejamento <strong>da</strong> semana e <strong>de</strong>finir as pessoas<br />
11:00 Planejar e informar recursos a serem utiliza<strong>do</strong>s<br />
responsáveis pelas tarefas<br />
Lí<strong>de</strong>r Equipe <strong>da</strong> Kaizen Equipe MANHÃ<br />
Comunicar Avaliar necessi<strong>da</strong><strong>de</strong> opera<strong>do</strong>res <strong>de</strong> <strong>da</strong>s alteração máquinas <strong>de</strong> instalação que vão para elétrica a e<br />
Equipe Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Kaizen Projeto<br />
célula hidráulica que e as comunicar máquinas manutenção serão <strong>de</strong>sliga<strong>da</strong>s próx. Semana<br />
MANHÃ Retirar o torno E40 e Centur 30 (<strong>de</strong> frente p/ Controle)<br />
11:00 Planejar e informar recursos a serem utiliza<strong>do</strong>s<br />
MANHÃ Tirar fotos para a Apresentação<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Equipe Kaizen<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
MANHÃ<br />
MANHÃ<br />
MANHÃ<br />
Avaliar Realizar necessi<strong>da</strong><strong>de</strong> limpeza <strong>da</strong>s <strong>de</strong> máquinas alteração que <strong>de</strong> irão instalação para a célula elétrica e Equipe Kaizen<br />
Equipe Kaizen<br />
hidráulica Levantar e e organizar comunicar as manutenção principais ferramentas a serem Equipe Kaizen<br />
MANHÃ Retirar o torno E40 e Centur 30 (<strong>de</strong> frente p/ Controle) Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto MANHÃ Realizar limpeza <strong>da</strong>s máquinas que irão para a célula Equipe Kaizen<br />
TARDE MANHÃ12:00 Tirar Almoço fotos para a Apresentação Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto TARDE MANHÃ12:00 Levantar Almoço e organizar as principais ferramentas a serem Equipe Kaizen<br />
TARDE Rearranjar o layout <strong>da</strong> célula <strong>de</strong> balanceamento Equipe Kaizen TARDE Confeccionar a caixa <strong>de</strong> cubos antes <strong>da</strong> prensa Equipe Kaizen<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
Desligar o torno Fun<strong>do</strong>ya<br />
Realizar limpeza <strong>da</strong>s máquinas que irão para a célula<br />
Rearranjar o layout <strong>da</strong> célula <strong>de</strong> balanceamento<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>da</strong> Equipe<br />
Equipe Kaizen<br />
Equipe Kaizen<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
Verificar Confeccionar material Quadro para <strong>de</strong> utilizar Ferramentas totens (Como 5S vão ser<br />
impresas Confeccionar as folhas, a caixa como <strong>de</strong> cubos vão ser antes coloca<strong>da</strong>s <strong>da</strong> prensa no totem,<br />
Equipe Kaizen<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Equipe Kaizen<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
Liberar prensa <strong>da</strong> VBZ (vai para a célula)<br />
Realizar limpeza <strong>da</strong>s máquinas que irão para a célula<br />
Colocar prensa que, hoje, crava o cubo na VBZ<br />
Equipe Kaizen<br />
Equipe Kaizen<br />
Equipe Kaizen<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
TARDE<br />
Provi<strong>de</strong>nciar Verificar material mesa para auxiliar utilizar para totens roletes (Como reservas vão ser<br />
Pintar impresas apoio as ergonômico folhas, como <strong>da</strong>s vão caçambas ser coloca<strong>da</strong>s <strong>de</strong> entra<strong>da</strong> no totem, e<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>da</strong> Equipe<br />
Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> Projeto<br />
Equipe Kaizen<br />
TARDE16:30 Reunião Liberar prensa para alinhamento <strong>da</strong> VBZ (vai <strong>da</strong> para equipe a célula) Lí<strong>de</strong>r Equipe <strong>do</strong> Kaizen Projeto TARDE16:30 Reunião Provi<strong>de</strong>nciar para mesa alinhamento auxiliar <strong>da</strong> para equipe roletes reservas Lí<strong>de</strong>r Lí<strong>de</strong>r <strong>do</strong> <strong>da</strong> Projeto Equipe<br />
Figura 4.10 – Parte <strong>do</strong> plano <strong>de</strong> ação para a semana <strong>do</strong> evento.<br />
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