Universidade do Minho Relatório de Actividades 2009

VIII Serviços
1. Serviços de Documentação
• Projectos
Na sequência da colaboração estabelecida em 2008 para o desenvolvimento inicial do projecto Repositório
Científico de Acesso Aberto, a Fundação para a Computação Científica Nacional contratou os Serviços de
Documentação da Universidade para o desenvolvimento do projecto RCAAP em 2009, atribuindo-lhe a
responsabilidade pela coordenação científica e técnica de todo o trabalho desenvolvido. Um dos grandes
momentos de divulgação do projecto e dos seus resultados foi a 4ª Conferência Open Access, 26 e 27 de
Novembro, que contou com o contributo de mais de uma dezena de oradores internacionais e nacionais e com
a presença de cerca de 130 participantes.
No decurso de 2009 os Serviços de Documentação completaram o segundo e último ano do projecto Digital
Repository Infrastructure Vision for European Research (DRIVER II). Participaram activamente em reuniões
de trabalho (presenciais ou por videoconferência), em encontros científicos em representação do projecto
e na Confederation Summit (Ghent, Bélgica) onde foi feito um balanço do projecto DRIVER II e constituída
oficialmente a Confederation of Open Access Repositories (COAR).
EmFevereiro de 2009, um representante dos SDUM participou na Kick-off Meeting do projecto NECOBELAC
(NEtwork of COllaboration Between Europe and Latin American Caribbean (LAC)), oficializando a participação
dos SDUM neste projecto europeu que visa melhorar a produção e disseminação em Open Access de
informação científica na área da saúde pública. O projecto financiado pelo 7.° Programa Quadro da Comissão
Europeia é coordenado pelo Istituto Superiore di Sanità (ISS), Itália, e tem uma duração de três anos. O
projecto NECOBELAC pretende estabelecer uma rede colaborativa entre países europeus (EU) e países
da América Latina e do Caribe (LAC), para difundir conhecimentos nos métodos de escrita e publicação
científica e em ferramentas apropriadas para a disseminação em acesso livre de informação para protecção
da saúde pública.
• Implementação do sistema de gestão de qualidade e certificação
Em 2007, os Serviços de Documentação iniciaram a implementação de sistemas de gestão da qualidade nos
seus serviços, nomeadamente o Balanced Scorecard e a ISO 9001:2008. Em resultado de todo o trabalho
desenvolvido, os Serviços de Documentação obtiveram a certificação com a norma NP EN ISO 9001:2008,
com zero não conformidades.
• Aquisições
Em 2009, comparativamente com os valores de 2008, verificou-se um aumento global de 12,60% novos
recursos bibliográficos e informativos, ou seja mais 33.205,69€, invertendo portanto a tendência registada
nos últimos anos. O investimento evoluiu de forma diferente de acordo com os tipos de recursos informativos:
menos 9,71%, ou 14.268,35 €, no investimento na aquisição de monografias, mais 28,63%, ou 15.333,02 €,
de investimento em bases de dados, mais 50,98%, ou 32.141,02€, de investimento em revistas científicas.
O gráfico seguinte, onde para efeitos comparativos entre os diferentes anos está agregada a aquisição de
livros com a assinatura de bases de dados, e assinatura de revistas em papel com a assinatura de revistas
electrónicas e a participação na B-on, ilustra a tendência que se vem verificando nos últimos anos quanto à
aquisição e assinatura de recursos bibliográficos e informativos na UMinho.
Universidade do Minho Abril 2010 86