Universidade do Minho Relatório de Actividades 2009

Manteve-se a colaboração com a RUM, não só através da transmissão de vários anúncios publicitários, mas
também da participação desta no programa de visitas e no Verão no Campus. Foram ainda realizadas três
tertúlias, de 50 minutos cada, dedicadas a diferentes áreas científicas e ao contributo social de cada uma delas,
gravadas com envolvimento de escolas da região. A rádio realizou também um conjunto de 25 reportagens
dedicadas a vários cursos da UMinho. Parte dessas reportagens encontra-se já on-line, no site da UMinho,
associada aos cursos respectivos.
Uma parte muito substancial da actividade do GCII prendeu-se com a recolha e divulgação de informação
referente a eventos e a outras actividades académicas. A divulgação desta informação foi efectuada através de
suportes físicos (tais como flyers, brochuras, livros e relatórios, ou cartazes), mas funcionou sobretudo através
de suportes electrónicos, com destaque para o site da UMinho e para as várias listagens de distribuição de
e-mail, internas e externas.
O número de eventos publicados no site da UMinho, que havia aumentado 14% em 2008, estabilizou em
2009, tendo sido publicados 550 eventos. O mesmo aconteceu com os pedidos de divulgação junto da
comunicação social, que tinham crescido 25% em 2008. Foram enviados 250 press releases para meios de
comunicação locais e regionais e/ou nacionais. Tanto os pedidos de divulgação no site, como os pedidos de
envio de informação para a comunicação social, tinham vindo a aumentar desde que o Gabinete iniciou a sua
actividade, em 2004.
O serviço de recolha das notícias permitiu um acompanhamento extensivo dos textos noticiosos publicados
sobre a Universidade e o Ensino Superior em geral, facilitando a publicação das notícias sobre estes temas
no portal http://UMinho online.UMinho.pt e o acesso de docentes, investigadores e funcionários aos textos
publicados. Foram publicadas, em 2009, quase 1.500 notícias impressas, 1.150 notícias de Internet, 50 notícias
de rádio e 70 de televisão sobre a UMinho. Estes números representaram um aumento de 36% das notícias em
órgãos nacionais impressos, um aumento de 15% nas notícias de Internet e um acréscimo superior a 7% nas
notícias de televisão. As notícias de rádio verificaram uma estabilização. Nos meios locais, foram publicadas
mais de 1.700 notícias especificamente sobre actividades da Universidade (mais 13% do que em 2008).
No que respeita à resposta e encaminhamento de pedidos de informação recebidos por e-mail, registou-se um
aumento de 7% face ao ano anterior (10% em 2008), tendo sido recebidas, e respondidas ou encaminhadas,
mais de 1.000 mensagens. Os pedidos de informação via telefónica, em relação aos quais o GCII procede,
muitas das vezes, ao reencaminhamento interno, representaram bastante mais de 1.000 contactos.
No desenvolvimento do material informativo para a Reitoria e no apoio gráfico às unidades, foi possível manter
o mesmo nível de resposta de anos anteriores.
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