Orgânica e Definição FuncionalO Despacho RT-20/<strong>2007</strong>, <strong>de</strong> 28 <strong>de</strong> Fevereiro, fixou uma nova <strong>do</strong>tação parao pessoal não <strong>do</strong>cente afecto às Escolas, <strong>do</strong>tação essa que apresenta umcorte <strong>de</strong> 10% em relação à fixada anteriormente pela Circular RT-11/2003,<strong>de</strong> 8 <strong>de</strong> Maio.No caso <strong>do</strong>s Serviços, foi aplicada uma idêntica redução percentual na<strong>do</strong>tação <strong>do</strong> pessoal não <strong>do</strong>cente.Estes cortes ficaram a <strong>de</strong>ver-se, por um la<strong>do</strong> às fortes restrições orçamentaisa que a <strong>Universida<strong>de</strong></strong> foi sujeita em <strong>2007</strong> e, por outro la<strong>do</strong>, ao <strong>de</strong>créscimoacentua<strong>do</strong> que tem ocorri<strong>do</strong> na população estudantil.Serviços <strong>de</strong> Documentação• RepositóriUM, Política <strong>de</strong> Auto-Arquivo e promoção <strong>do</strong> AcessoLivre ao ConhecimentoA <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> mantém em funcionamento, <strong>de</strong>s<strong>de</strong> o dia 20 <strong>de</strong>Novembro <strong>de</strong> 2003, o website RepositoriUM, como repositório institucional,visan<strong>do</strong> reunir num único sítio o conjunto das suas publicações científicas,contribuin<strong>do</strong> <strong>de</strong>sse mo<strong>do</strong> para o aumento da sua visibilida<strong>de</strong> e impacto egarantin<strong>do</strong> a preservação da memória intelectual da <strong>Universida<strong>de</strong></strong>.Para além <strong>do</strong> carácter inova<strong>do</strong>r, no âmbito nacional, da criação <strong>de</strong> umrepositório institucional e da assinatura da Declaração <strong>de</strong> Berlim, a<strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> foi também uma das instituições pioneiras, anível mundial, no estabelecimento <strong>de</strong> uma política <strong>de</strong> Auto-Arquivo da suaProdução Intelectual no RepositóriUM, através <strong>do</strong> <strong>de</strong>spacho Despacho RT-56/04, que entrou em vigor em Janeiro <strong>de</strong> 2005.Ao longo <strong>de</strong> <strong>2007</strong> o RepositóriUM continuou a registar crescimento nasua utilização pelo conjunto da <strong>Universida<strong>de</strong></strong>. O número <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos<strong>de</strong>posita<strong>do</strong>s no repositório institucional da <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> passou <strong>de</strong>4.990 em Dezembro <strong>de</strong> 2006 para 6.296 em Dezembro <strong>de</strong> <strong>2007</strong>.Do conjunto <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos existentes no RepositóriUM em Dezembro<strong>de</strong> <strong>2007</strong> 34% são artigos <strong>de</strong> revistas, 38% comunicações a congressose conferências e 15% teses e dissertações. A esmaga<strong>do</strong>ra maioria <strong>do</strong>s<strong>do</strong>cumentos no RepositóriUM estão disponíveis em Acesso Livre, eapenas cerca <strong>de</strong> 7% estão com acesso restrito à <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong>,<strong>de</strong>finitivamente, ou durante um perío<strong>do</strong> <strong>de</strong> embargo <strong>de</strong> 1 a 3 anos.Como consequência <strong>do</strong> crescimento <strong>do</strong> número <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos disponíveisem acesso livre, tem também cresci<strong>do</strong> o número <strong>de</strong> consultas e <strong>do</strong>wnloads<strong>de</strong>sses <strong>do</strong>cumentos.74 <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> Janeiro 2008
Des<strong>de</strong> a sua abertura em Novembro <strong>de</strong> 2003 já se registaram mais <strong>de</strong>1.609.557 <strong>do</strong>wnloads <strong>do</strong> RepositóriUM, <strong>do</strong>s quais 915.300 apenas em<strong>2007</strong>, em mais <strong>de</strong> 2.105.114 visitas, <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 1.620.369 visitantes,oriun<strong>do</strong>s <strong>de</strong> mais <strong>de</strong> 200 países e territórios <strong>de</strong> to<strong>do</strong> o mun<strong>do</strong>. Para além<strong>de</strong> Portugal, com cerca <strong>de</strong> 54% <strong>do</strong> número <strong>de</strong> <strong>do</strong>cumentos <strong>de</strong>scarrega<strong>do</strong>s,o Brasil, com cerca 26%, é a principal origem internacional <strong>do</strong>s <strong>do</strong>wnloadsno RepositóriUM. Os EUA, a Índia, a Espanha, a China, o Reino Uni<strong>do</strong>, aFrança, a Alemanha, o México, a Itália e Moçambique representam, emconjunto, cerca <strong>de</strong> 10% <strong>do</strong>s <strong>do</strong>wnloads.A visibilida<strong>de</strong> e o reconhecimento internacional <strong>do</strong> RepositóriUM e dapolítica <strong>de</strong> auto-arquivo da <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> continuaram a resultarem múltiplas visitas e estágios por parte <strong>de</strong> membros <strong>de</strong> <strong>Universida<strong>de</strong></strong>sportuguesas, espanholas, brasileiras e no convite para a sua apresentaçãoem diversas reuniões e conferências científicas, académicas ou profissionaisna Europa e no Brasil.Essa visibilida<strong>de</strong> e reconhecimento <strong>do</strong> RepositóriUM neste <strong>do</strong>mínioconduziram também ao convite para que a <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> integrasseo consórcio <strong>do</strong> projecto DRIVER II (Digital Repository Infrastructure Vision forEuropean Research), que irá trabalhar para a criação <strong>de</strong> uma fe<strong>de</strong>raçãoeuropeia <strong>de</strong> repositórios.A <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> participou no Grupo <strong>de</strong> Trabalho sobre o OpenAccess estabeleci<strong>do</strong> pela European University Association (EUA), emrepresentação <strong>do</strong> CRUP.Também no espaço lusófono a <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> foi convidada paraparticipar no Seminário “Acesso Livre ao conhecimento científico nos paíseslusófonos”, que se realizou no âmbito <strong>do</strong> Internet Governance Forum dasNações Unidas em 13 <strong>de</strong> Novembro <strong>de</strong> <strong>2007</strong>, e no qual estiveram presentesrepresentantes <strong>de</strong> Angola, Brasil, Cabo Ver<strong>de</strong>, Guiné-Bissau, Moçambique,Portugal e <strong>do</strong> Secretaria<strong>do</strong> Executivo da Comunida<strong>de</strong> <strong>do</strong>s Países <strong>de</strong> LínguaPortuguesa (CPLP). A <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> comprometeu-se a oferecerassistência técnica para a promoção <strong>de</strong> iniciativas <strong>de</strong> Acesso Livre nospaíses integrantes da CPLP.• Biblioteca Digital – B-ONEm <strong>2007</strong> não se registaram alterações significativas <strong>do</strong>s conteú<strong>do</strong>s incluí<strong>do</strong>sna B-on, manten<strong>do</strong>-se o acesso a mais <strong>de</strong> 15.000 revistas (pouco mais<strong>de</strong> 5.000 por assinatura e cerca <strong>de</strong> 10.000 através <strong>de</strong> bases <strong>de</strong> da<strong>do</strong>s),mas alterou-se completamente o mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> financiamento e funcionamentoda B-on.Assim, os custos da B-on <strong>de</strong>ixaram <strong>de</strong> ser comparticipa<strong>do</strong>s pelas<strong>Universida<strong>de</strong></strong>s, passan<strong>do</strong> a ser assumi<strong>do</strong>s integralmente pelo MCTES. Estaalteração implicou também que as <strong>Universida<strong>de</strong></strong>s <strong>de</strong>ixassem <strong>de</strong> participarno processo <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisão sobre os conteú<strong>do</strong>s incluí<strong>do</strong>s na B-on. Esta novarealida<strong>de</strong> irá manter-se, pelo menos, até 2009.A B-on continuou a registar um eleva<strong>do</strong> nível <strong>de</strong> utilização ao longo <strong>do</strong> ano.Assim, a partir <strong>do</strong>s da<strong>do</strong>s disponíveis (até Setembro <strong>de</strong> 2006 para a maioriadas editoras), po<strong>de</strong> estimar-se que <strong>de</strong> Janeiro a Dezembro <strong>de</strong> <strong>2007</strong> o númerototal <strong>de</strong> artigos <strong>de</strong>scarrega<strong>do</strong>s (<strong>do</strong>wnloads) seja superior a 340.000, o quecorrespon<strong>de</strong> a um aumento <strong>de</strong> cerca <strong>de</strong> 19% relativamente a 2006.• Bibliotecas e Serviços <strong>de</strong> Leitura e EmpréstimoAs bibliotecas da <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> continuaram a registar umagran<strong>de</strong> procura ao longo <strong>do</strong> ano <strong>de</strong> <strong>2007</strong>. Durante esse ano, nos balcõesdas bibliotecas da <strong>Universida<strong>de</strong></strong> realizaram-se 232.365 transacções <strong>de</strong>empréstimo (91.816 empréstimos <strong>de</strong> publicações, 93.173 <strong>de</strong>voluções,44.687 renovações <strong>de</strong> empréstimos e 2.689 reservas) por 12.255utentes diferentes.No ano <strong>de</strong> <strong>2007</strong> cerca <strong>de</strong> 62,1% (8.013) <strong>do</strong>s alunos <strong>de</strong> licenciatura, 61,9%(1.808) <strong>do</strong>s alunos <strong>de</strong> pós-graduação e <strong>de</strong> <strong>do</strong>utoramento e 79,4% (863) <strong>do</strong>s<strong>do</strong>centes da <strong>Universida<strong>de</strong></strong> <strong>do</strong> <strong>Minho</strong> realizaram transacções <strong>de</strong> empréstimonas bibliotecas da U<strong>Minho</strong>.75 Relatório <strong>de</strong> Activida<strong>de</strong>s <strong>2007</strong> 6. vectores estratégicos