Business Solutions/Printing&ImagingCum să reducicosturile utilizăriiunei imprimanteCând vine vorba de economii într-o companie, nu foartemultă lume se gândeşte, din prima, la parcul de imprimanteca la o potenţială sursă de reduceri de costuri.Şi totuşi, dacă se monitorizează cu atenţie consumurileşi volumurile de print, se pot realiza economii nesperate.Şi mai ales binevenite, în orice companie, indiferent dedimensiunile ei. Radu GhiţulescuCerneala pentru imprimantăeste unul dintre cele maicostisitoare lichide pe carele achiziţionaţi în modconstant de pe piaţă. Potrivitunui studiu realizatrecent de „Consumer reports“, 1 galon decerneală de imprimantă costă, în medie,nu mai puţin de 9.600 de dolari (conformpreţurilor la nivelul lunii iunie <strong>2013</strong>).Ceea ce ar însemna, potrivit aceleiaşisurse, că valoarea unui galon de cernealăechivalează cu cea a 2.652 de galoane debenzină. Sau a 6,5 sticle de Chateau Petrusdin 2012!Conform raţionamentului de mai sus,raportat în moneda autohtonă şi sistemulmetric aferent, 1 litru de cerneală (1 galonamerican echivalează cu aproximativ3,8 litri) valorează cât vreo 22 de sticle deşampanie Veuve Clicquot Ponsardin LaGrande Dame Brut 1996 - Reims. (Nu-inici pe departe cea mai scumpă şampaniecare se poate cumpăra în România, dareste destul de bine cotată în topul local albăuturilor de lux, iar titulatura impunerespect...).Dincolo de aceste echivalări, mai multsau mai puţin corecte, cerneala pentru24 MARKET WATCH 1 SEPTEMBRIE - 15 OCTOMBRIE <strong>2013</strong>imprimantă reprezintă unul dintre principalelecosturi cu consumabilele atuncicând vine vorba de printare. Pe de oparte, pentru că politica producătorilorde echipamente de imprimare este similarăcelei promovate de producătorii deaparate de ras („Dă gratis aparatul, darvinde separat lamele“). Iar lucrurile nustau aşa de azi de ieri, ci de aproape undeceniu – în 2003, un analist al grupuluifinanciar Bear Stearns estima că vendoriide imprimante îşi permit să acorde undiscount de până la 20% în pierdere lavânzarea unui echipament, pentru că îşipot recupera deficitul din marginea de60% profit pe care o au la cartuşele decerneală şi toner. Există voci care susţinchiar că, în cazul a doi mari jucători lanivel mondial din zona echipamentelorde printare-copiere, 80% din profit estegenerat de consumabile.Exagerările sunt inerente, dar ipotezeleenunţate explică, în bună măsură, de cemarii producători îşi protejează cu atât demare atenţie brand-ul prin soluţii din ce înce mai avansate de securizare a cartuşelor,dar şi prin strategii foarte agresive împotrivapieţei negre. Furnizorii de servicii„refill“ realizează reumplerea cartuşelorde cerneală cu produse non-originale,dar la preţuri considerabil mai mici. Esteadevărat, cu riscurile aferente însă, dintrecare cele mai importante sunt: pierdereagaranţiei echipamentului de printare, scădereacalităţii printului şi risc crescut dedefectare al capului de printare (de obicei,costul înlocuirii acestuia, mai ales la produseledin gama SoHo, este undeva între2/3 şi 1/2 din preţul unui nou echipamentsimilar).
Mai scumppoate însemnamai ieftin?!Una dintre soluţiile eficientede economisire la capitolulcerneală este, în mod paradoxal,achiziţionarea unui echipamentde calitate. Adică maiscump decât media pieţei.Conform studiilor de piaţă,diferenţa dintre o imprimantăieftină şi una ceva mai scumpăare o echivalenţă directăîn preţul printării per pagină.E adevărat însă că aceastăregulă nu se poate aplica nediferenţiat– trebuie luaţi încalcul diverşi parametri, precumtipul de materiale carese printează cel mai frecvent(preponderent alb-negru, documentecolor, fotografii etc.),volumul de printare (numărulde pagini imprimate pe lună),tipul de cartuşe utilizate (cartuşeseparate pentru fiecareculoare sau un cartuş careînglobează toate culorile),durata estimată de utilizare aechipamentului etc.Un alt aspect puţin adusîn discuţie de către vendorieste cel al „pierderilor“ decerneală, nu atât ca urmare aevaporării (invocate de cătreunii producători), ci mai multdatorate operaţiunilor dementenanţă (calibrarea capului,curăţarea acestuia etc.).Există experţi care recomandăchiar lăsarea imprimanteideschise pentru a evita ciclulde mentenanţă pe care imprimantaîl realizează automatla fiecare pornire. În astfel desituaţii, îngrijorarea vizavi deconsumul de energie electricănu este justificată, mai ales încazul imprimantelor ink-jet,care în stand-by au un consumfoarte mic. O altă recomandarefrecventă este ceaa printării în modul „Draft“,care permite reducerea consumuluide cerneală per pagină.O măsură cu efect similarconstă în înlocuirea fonturiloruzuale cu aşa-numitele„green fonts“, care asigurăun consum mai redus (deexemplu, fonturile CenturyGothic şi Times New Romanconsumă cu 20% mai puţinăcerneală decât Arial).Acestea nu sunt însă singurelemetode de reducere acosturilor printării – o altăsoluţie care poate contribuila economie, de hârtie deaceastă dată, o reprezintăutilizarea unui modul duplex.Dispozitivul, accesibil pentrumajoritatea imprimantelor şimultifuncţionalelor, îşi demonstreazăutilitatea mai alesîn activitatea de birou, undeprintarea faţă-verso genereazăeconomii importante de hârtie,reducând practic la jumătatevolumul de file utilizatîn mod normal. Dispozitivulduplex poate fi înlocuit prinrecuperarea hârtiei tipărite peo singură faţă şi reintroducereaacesteia, în dispozitivulde imprimare, dar soluţia nueste chiar aşa facilă, pentrucă necesită un loc special decolectare şi stocare a hârtieirecuperate, care să permităpăstrarea acesteia în condiţiioptime până la refolosire.Nu în ultimul rând, osoluţie foarte eficientă dea obţine reduceri sensibilede costuri pe termen lung,mai ales în companiile cumai mulţi utilizatori alocaţiper echipament, este cea autilizării de soluţii de managemental printării, prinintermediul cărora se poategestiona volumul printurilorşi se pot configura profile petipuri de utilizator. Soluţiilede acest tip permit definireade drepturi specifice fiecăreicategorii de utilizatori,limitând numărul de printurialocat acesteia, tipul deprinturi (alb/negru sau color,rezoluţie mică sau mare) etc.Astfel, dincolo de reducerilede costuri la nivelul consumabilelor,se realizează şi ocreştere sensibilă a duratei deviaţă a imprimantei.ECOLOGIC =ECONOMICCompania Konica Minolta vă pune la dispoziţietehnologii, setări de sisteme şi soluţii software menitesă susţină minimizarea impactului asupra mediuluiînconjurător şi, totodată, reducerea costurilor înafacerile dumneavoastră.Optând pentru multifuncționalele Konica Minolta,imprimante și aplicații software, veţi alege produseoptime care combină performanța cu eficiențaeconomică și ecologică.Vizitaţi www.konicaminolta.ro şi aflați despre diferiteleposibilități de reducere a costurilor, fără a neglija aspecteleecologice, beneficiind totodată de:CO 2Consum redus de energieConsum redus de hârtieMinimizarea pierderilor(materie primă, greşeli de tipar,toner etc.)Reducerea emisiilor de CO 2Timp scăzut de producţie