Om KONTAKT - Lundalogik

Ta med dokument
Här anges hur du vill att dokument skall tas med då du väljer att docka ut.
Under många kontakter kan det finnas dokument som du eller dina kollegor
har associerat med kontakten. Dessa kan du ta med dig på din bärbara
dator för att ha tillgång till dem utanför nätverket. Kryssa för om du vill ha
med dig alla, dina egna eller inga alls.
Enbart dokument i (eller i underkataloger till) dokumentkatalogen (normalt
underkatalogen DOKUMENT) tas med.
Dokument som tas med vid utdockning blir skrivskyddade. Vill du arbeta
med ett dokument när du är utdockad skall du därför först göra en kopia
(knappen Mera, Gör en kopia av markerat dokument i dokumentarkivet).
Öppnar du ett skrivskyddat dokument när du är utdockad får du en fråga
om du bara vill läsa/titta eller göra en kopia så du kan arbeta med
dokumentet.
Begränsa till de senaste ___ dagarna
Om man har ett stort antal dokument i sin dokumentkatalog kan man
avsevärt påskynda utdockningen genom att använda denna inställning. Vid
utdockning undersöks då enbart dokument skapade t ex de senaste 90
dagarna om dessa skall kopieras över till den lokala dokumentkatalogen
eller inte.
Uppdatera
Genom att kryssa i dessa kryssrutor får du med dig ändrade mallar,
massbrev och kartor från nätverket till din lokala hårddisk när du dockar ur.
Detta innebär att om man centralt ändrar t ex nätverkets brevmall så
kommer denna automatiskt att uppdateras på de bärbara datorerna vid
nästa utdockning.
Säkerhetskopiera lokal databas
Om du har denna kryssruta ikryssad sker en säkerhetskopiering av din
tidigare lokala databas innan utdockning sker. Detta gör att du kan rädda
situationen om du dockar ut utan att tidigare fullföljt en indockning och
uppdaterat nätverksdatabasen med dina lokalt gjorda förändringar. Tar
minimalt extra tid att utföra men kräver mer ledigt lagringsutrymme på din
lokala hårddisk.
Ansluta till nätverket
När du nästa gång har tillgång till nätverket upptäcker KONTAKT detta vid
start och följande dialog visas:
108