Om KONTAKT - Lundalogik

13. Utse den medarbetare som i fortsättningen skall sköta Nomad på
Göteborgskontoret och ge denna (och enbart denna medarbetare)
behörigheten Använda Nomad.
14. Tag därefter bort behörigheten Administrera Nomad samt förslagsvis
åtminstone även Ändra superfält, Ändra kategorier, Ändra
Medarbetare och Ändra behörighet från alla medarbetare utom dig
själv (Administratör).
15. Om det finns påminnelser på medarbetare i databasen på
Lundakontoret (som först i föregående punkt fick behörigheten Logga
in även i Göteborgsdatabasen) så kom dessa påminnelser inte in i
Göteborgsdatabasen då Nomadfilen togs emot. Detta beror på att
påminnelser enbart uppdateras av Nomad för medarbetare som har
behörigheten Logga in. För att dessa påminnelser skall komma in
måste man i så fall ta emot Nomadfil nummer 1 ytterligare en gång
(upprepning av punkt 7, 8 och 11). Det visas då ett meddelande om att
sekvensnumret är fel men som administratör kan man välja att ändå ta
emot Nomadfilen.
16. I Göteborgskontorets databas väljer du nu Nomad – Skicka
information ur Arkiv-menyn i KONTAKT.
17. I dialogen Skicka information, steg 1, markerar du den nyss skapade
platsen (i vårt exempel Lundakontoret) ur listan med platser och klickar
på knappen Nästa.
18. I dialogen Skicka information, steg 2, klickar du på knappen Skicka
varpå en första Nomadfil från Göteborgskontoret till Lundakontoret
skapas och sparas på det ställe du angivit eller automatiskt skickas iväg
via e-post till Lundakontoret. (I denna dialog kan du som administratör
även klicka på knappen Öppna för att på nytt se och eventuellt ändra
inställningarna för platsen).
Gör så här på Lundakontoret (steg 2 av 2):
1. När den första Nomadfilen från Göteborgskontoret blivit överförd till
Lundakontoret väljer du Nomad – Ta emot information ur Arkivmenyn
i KONTAKT och pekar ut Nomadfilen.
2. I dialogen Ta emot information, steg 1, visas information om
Nomadfilen. Klicka på knappen Nästa.
3. I dialogen Ta emot information, steg 2, visas information om platsen. (I
denna dialog kan du som administratör även klicka på knappen Öppna
för att på nytt se och eventuellt ändra inställningarna för platsen.)
231