Om KONTAKT - Lundalogik

12 Skapa egna mallar
Alla mallar som används av Skriv-funktionen i KONTAKT lagras som
dokument i mallkatalog för KONTAKT. Denna katalog är normalt
underkatalogen MALLAR. Beträffande mallar för massbrev, avsedda för
utskick till ett flertal personer, se istället avsnittet Utskick via Brev.
I funktionen Skriv kan du välja en mall ur en lista och sedan automatiskt
skapa ett dokument som fylls i med vald kontakts uppgifter. Dessa mallar
skapas direkt i den ordbehandlare du är van att arbeta med.
I fliken Skriv i Inställningar kan du ange vilka dokumenttyper du vill arbeta
med.
Vi skickar med exempelmallar för brev och fax för följande ordbehandlare:
Microsoft Word
Windows Write (den ordbehandlare som följer med Windows)
Microsoft Works
Vi skickar även med ett exempel på en offertmall gjord i Microsoft Excel.
Dessutom skickar vi med en mall för e-post som passar för Microsoft
Outlook 2000 eller senare.
Dessa mallar är förslag på hur en mall skapas och kan se ut. Du kan själv
ändra dessa mallar så de passar dig och din verksamhet. Genom att öppna
dem får du också en uppfattning om hur man själv skapar mallar.
Notering för Microsoft Word 97/2000/XP/2003
Om du ändrar en mall med Microsoft Word, version 2003 eller tidigare,
skall du alltid spara en ändrad mall utan snabbsparafunktionen aktiverad.
Kontrollera detta i MS Word, menyn Verktyg, Alternativ, fliken Spara.
Kryssrutan Snabbspara skall alltså inte vara ikryssad då du sparar själva
mallen. Därefter kan du använda snabbsparafunktionen om du vill.
Notering för Microsoft Word 2007
Om du använder styrkoder i en mall i dokumentformatet för Word 2007
(filändelserna DOCX eller DOCM) får inga styrkoder anges direkt i den
löpande texten utan alla styrkoder måste först definieras i dokumentets
egenskaper för att sedan länkas som fält i texten. Styrkoderna i detta
dokumentformat får inte heller inte vara blankteckenutfyllda.
199