Om KONTAKT - Lundalogik

Gör så här på Stockholmskontoret:
1. Starta KONTAKT och logga in som administratör.
2. När du överfört Nomadfilen från Lundakontoret så väljer du Nomad –
Ta emot information ur Arkiv-menyn i KONTAKT och pekar ut
Nomadfilen.
3. I dialogen Ta emot information, steg 1, visas information om
Nomadfilen. Klicka på knappen Nästa.
4. Eftersom det är första gången du utbyter information med
Lundakontoret så talar KONTAKT om detta i ett meddelande och
föreslår dig att skapa en ny plats. Låt skapa en ny plats genom att klicka
OK i meddelandet.
5. Nu öppnas inställningarna för en ny plats. Namnge den nya platsen och
fyll i övriga inställningar som skall gälla. Klicka därefter på knappen OK
varpå den nya platsen skapas.
6. Du kommer tillbaka till dialogen Ta emot, steg 2, och ser information
om platsen. (I denna dialog kan du som administratör klicka på
knappen Öppna för att på nytt se och eventuellt ändra inställningarna
för platsen.) Klicka på knappen Ta emot varpå mottagandet av
informationen påbörjas.
7. Öppna dialogen Medarbetare i KONTAKT (Visa-menyn). Nu kommer
du även att se namnen på de medarbetare som finns på Lundakontoret.
De har skapats men fråntagits behörigheten Logga in.
8. Utse den medarbetare som i fortsättningen ska sköta Nomad på
Stockholmskontoret och ge denna (och enbart denna medarbetare)
behörigheten Använda Nomad.
9. Tag därefter bort behörigheten Administrera Nomad samt förslagsvis
åtminstone även behörigheterna Ändra superfält, Ändra kategorier,
Ändra Medarbetare och Ändra behörighet från alla medarbetare utom
dig själv (Administratör).
10. Om det finns påminnelser på medarbetare i databasen på
Lundakontoret (som först i föregående punkt fick behörigheten Logga
in även i Stockholmsdatabasen) så kom dessa påminnelser inte in i
Stockholmsdatabasen då Nomadfilen togs emot. Detta beror på att
påminnelser enbart uppdateras av Nomad för medarbetare som har
behörigheten Logga in. För att dessa påminnelser skall komma in
måste man i så fall ta emot Nomadfil nummer 1 ytterligare en gång
233