Om KONTAKT - Lundalogik

Import-dialogen
3. Börja med att klicka ett par gånger på Nästa-knappen för att se hur
importfilen ser ut.
4. Om du ser ”konstiga” tecken i listan så klicka på fliken Text och prova en
annan textstandard. Verkar inte fälttilldelningen ha fungerat, prova att
ändra avgränsare i fliken Text eller kontrollera första raden i importfilen.
Där måste korrekt fältnamn stå.
5. När du klickar på knappen OK läses textfilen in och omvandlas till
kontakter i ditt register.
Skulle någon importerad kontakt ha samma namn som någon som redan
finns i registret kommer programmet att uppdatera denna kontakt. Dvs
skulle något fält skilja sig åt kommer de tidigare uppgifterna att skrivas över
i KONTAKT.
Enbart fält i KONTAKT där motsvarande fält i importfilen innehåller någon
text uppdateras. Om du importerar information på någon rad i adressfältet
kommer hela adressfältet att ersättas.
Det kan vara nödvändigt att använda en textredigerare t ex Windows
Anteckningar för att korrigera importfilen. På första raden i importfilen
skall nämligen namnen stå på de olika fält som skall importeras. Det
program du exporterar ifrån har säkerligen inte exporterat rätt fältnamn till
första raden i exportfilen.
Ett tips är att använda Microsoft Excel för att granska din importfil innan
du gör importen. Här är det lätt att se hur de olika kolumnerna ser ut och
85