Om KONTAKT - Lundalogik

Företag.Namn Företag.Tillägg Företag.Telefon Person.Namn Person.Direktnummer
Bohus Konservfabrik 0523-12 77 00 Anders Nilsson 0523-12 77 01
Handelsbanken Lund 046-15 99 00 Bertil Bengtson 046-15 99 18
Rithuset AB 031-12 21 12 Jonas Nilsson 031-12 21 14
Rithuset AB 031-12 21 12 Maria Falk
Strömmen AB Lysekil 0523-123 45 67 Lena Niklasson
Strömmen AB Malmö 040-23 45 65 Måns Lundkvist
Exempel på exportfil med avgränsare Tabulator och textstandard Windows.
Observera att företagsnamnet och tillägget tillsammans unikt identifierar
ett företag i KONTAKT. Detta är viktigt att tänka på när du jobbar med
export och import av data. Se vidare avsnittet Import på valfri nyckel
nedan.
I exemplet ovan framgår dessutom (Rithuset AB) hur det ser ut då flera
personer på samma företag exporteras.
Importera...
Med hjälp av import kan du läsa in data till programmet. Du kan använda
detta för att läsa in register från andra program och databaser som kan
exportera till textformat, t ex Access, Excel och Paradox. Du kan även
importera data från Macintosh-program som FileMaker Pro för Macintosh
eller Excel för Macintosh.
1. Välj Importera i Arkiv-menyn och peka ut filen du vill importera. Du
kan också dra och släppa filen direkt på KONTAKT via Utforskaren.
Får du i detta läge ett felmeddelande som gör att du inte kommer vidare
beror detta sannolikt på någon av följande orsaker:
Du har utelämnat rubrikraden för importfilen. (Alla fält i
importfilen måste ha en giltig fältrubrik).
Du har stavat fel på någon fältrubrik i importfilen.
Du försöker importera ett fält som inte finns i KONTAKT.
Du försöker importera information till ett fält i KONTAKT som
inte stöds av importfunktionen (t ex superfält av typen
Påminnelse)
Känner du dig osäker på hur en importfil ser ut är ett tips att använda
exportfunktionen i KONTAKT och skapa en exportfil från ett litet urval
av dina kontakter. Denna exportfil har samma utseende som en
importfil.
2. Nu öppnas Import-dialogen och du ser hur KONTAKT har tolkat
importfilen.
84