Om KONTAKT - Lundalogik

inställning; se Arkiv-menyn | Nomad | Platser, markera Nomadplatsen,
klicka Öppna, fliken Ta emot information, kryssrutan Skapa kategorier om
de inte finns).
Att förändra medarbetarvyn
Nomad hanterar inte alla förändringar för medarbetare.
Att lägga upp en ny medarbetare, alternativ 1
1 Logga in som administratör i den databas där medarbetaren skall
arbeta.
2 Lägg in den nya medarbetaren och sätt dess behörighet.
3 Logga in som administratör i huvuddatabasen.
4 Lägg in den nya medarbetaren även i huvuddatabasen och sätt dess
behörighet till enbart Logga in.
Att medarbetaren får behörigheten Logga in i huvuddatabasen innebär att
påminnelser för medarbetaren uppdateras även i huvuddatabasen, vilket
är bra om satellitdatabasen skulle behöva återskapas från innehållet i
huvuddatabasen. Nomad kommer automatiskt att skapa den nya
medarbetaren i övriga databaser, dock utan behörigheten Logga in.
Att lägga upp en ny medarbetare, alternativ 2
1 Logga in som administratör i den databas där medarbetaren skall
arbeta.
2 Lägg in den nya medarbetaren och sätt dennes behörighet.
Nomad kommer automatiskt att skapa den nya medarbetaren i övriga
databaser, dock utan behörigheten Logga in. Eftersom medarbetaren
enbart har behörigheten Logga in i sin databas innebär detta att
påminnelser för medarbetaren enbart kommer att finnas i denna databas.
Påminnelserna återställs alltså i detta fall inte om databasen skulle
behöva återskapas från innehållet i huvuddatabasen.
Att ändra namn på medarbetare
1 Kontrollera att medarbetarens namn inte används (i ett superfält av
typen medarbetare) för att styra urvalet av företag för någon av
Nomadplatserna (Nomadplatsinställning; se Arkiv-menyn, Nomad –
Platser, markera Nomadplatsen, klicka Öppna, fliken Skicka
information, alternativet De där…). Om så är fallet måste denna
inställning ändras och dessa Nomadplatser nollställas när
medarbetarens namn ändrats.
2 Logga in som administratör i huvuddatabasen.
3 Ändra medarbetarens namn i huvuddatabasen.
227