Om KONTAKT - Lundalogik

Recommendations

Info

Knappen Anpassa Genom dessa inställningar anpassar du hur integrationen med Outlook ska fungera. Inställningar för den integrerade kopplingen mot Microsoft Outlook KONTAKT kan synkronisera dina påminnelser och kalenderbokningar som finns på företagskortet i fliken Att göra med motsvarande i Outlook. Detta sker normalt direkt när ändringarna görs i KONTAKT men kan ibland behöva göras manuellt (om t ex en kollega ändrat dina uppgifter i KONTAKT eller du själv ändrat dina uppgifter direkt i Outlook utanför KONTAKT). Synkronisera påminnelser och kalenderbokningar automatiskt Genom denna funktion så överförs påminnelser och kalenderbokningar direkt när ändringar görs, mellan KONTAKT och Outlook. Synkronisera vid uppstart Kryssar du i detta alternativ kommer en synkronisering att genomföras varje gång du startar KONTAKT. Använd följande mappar i Outlook Här kan du välja de mappar i Outlook som skall användas som din Inkorg, Kalender, Uppgifter samt Kontakter. Normalt, om du inte arbetar med flera postlådor i Outlook, behöver du inte ändra dessa. 122
Exportera till Outlook Kontakter I integrationen med Outlook ingår en funktion att exportera information om företag, personer och medarbetare till Outlook Kontakter. Om en kontakt redan exporterats till Outlook Kontakter kommer den att uppdateras nästa gång man exporterar samma kontakt, det skapas alltså inga dubbletter. Via en knapp i startbildens verktygsrad exporteras information om markerade företag eller personer. Motsvarande knapp finns i verktygsraden för medarbetarlistan. För att exportera företag eller personer till Outlook Kontakter krävs att man själv har behörigheten Använd exportfunktionen. För att däremot exportera medarbetare krävs ingen särskild behörighet, bara att man aktiverat den integrerade kopplingen mot Outlook. Första gången man använder funktionen exporteras informationen enligt en standardmall som samtidigt skapas som en fil i mallkatalogen med något av följande namn, beroende på vad man exporterat: OutlookContactCompany.Msg OutlookContactPerson.Msg OutlookContactUser.Msg Man kan därefter öppna och redigera dessa mallar i Outlook och med hjälp av styrkoder anpassa exportfunktionen så att den passar för de superfält man har i sin databas. Kalender, kopplat till fält Här kryssar du för om du vill använda den inbyggda kalendern. Du anger också vilket superfält av typen Påminnelse som skall synas i kalendern (normalt finns bara ett fält av den typen på företagskortet). Om man kryssat i denna kryssruta visas kalendern som en flik i Att-görafönstret som man t ex kan öppna genom att klicka på knappen Att göra i startbilden. Extern kalenderkoppling Som ett tillägg till KONTAKT finns möjlighet att installera en koppling till ett externt kalenderprogram. Då en sådan koppling är installerad blir denna kryssruta tillgänglig. Kryssar du i denna inställning får du en fråga varje gång du lägger in en påminnelse i KONTAKT om påminnelsen också skall hamna i kalenderprogrammet. 123
Page 1 and 2:
HANDLEDNING KONTAKT Rev 8620 © Cop
Page 3 and 4:
EXPORTERA..........................
Page 5 and 6:
EXEMPEL 2 .........................
Page 7 and 8:
Använd sedan handledningen KONTAKT
Page 9 and 10:
Tillbehör och kopplingar Det finns
Page 11 and 12:
När inledningen av den interaktiva
Page 13 and 14:
Ange ditt företagsnamn och ditt eg
Page 15 and 16:
11. Nu får du en fråga om vilket
Page 17 and 18:
Nätverksinstallation Detta avsnitt
Page 19 and 20:
Följ anvisningarna i avsnittet Ena
Page 21 and 22:
Exempel Från KONTAKT Databashanter
Page 23 and 24:
Exempel med Windows XP/2000 Du dela
Page 25 and 26:
4. I programkatalogen, där KONTAKT
Page 27 and 28:
loggat in i KONTAKT som en använda
Page 29 and 30:
3 Starta programmet När KONTAKT ä
Page 31 and 32:
4 Startbilden Startbilden i KONTAKT
Page 33 and 34:
som under fliken Företag kan du be
Page 35 and 36:
I menyn som dyker upp till höger o
Page 37 and 38:
Skapar en ny tidloggning för aktue
Page 39 and 40:
Knapparna till vänster om listan T
Page 41 and 42:
skapat kontakten, tidpunkt samt nä
Page 43 and 44:
Öppnar markerat projekt. Samma som
Page 45 and 46:
Fliken Kalender Om integrationen mo
Page 47 and 48:
Låter dig redigera listan med akti
Page 49 and 50:
Dokumentarkivet Verktygsraden för
Page 51 and 52:
Ett Excel-dokument har släppts på
Page 53 and 54:
Ta bort Genom att klicka på denna
Page 55 and 56:
Alternativknapparna i Sök Alternat
Page 57 and 58:
Projektlistan med synliga flikar ne
Page 59 and 60:
projektet. Öppnar dokumentarkivet
Page 61 and 62:
Du får möjlighet att välja ett f
Page 63 and 64:
Några tips om projekt För att pro
Page 65 and 66:
1. Skriv en kort kommentar om vad d
Page 67 and 68:
För att du skall kunna skapa en ma
Page 69 and 70:
Verktygsraden för rapporter Stäng
Page 71 and 72: Egenskaper för en Listrapport Namn
Page 73 and 74: Formelfönstret Fältet Namn Namnet
Page 75 and 76: Namn Här anger du rapportens namn.
Page 77 and 78: Kontaktkort En rapport av typen Kon
Page 79 and 80: Att göra Företagens påminnelser
Page 81 and 82: Egenskaper för Projektkort Namn H
Page 83 and 84: 5 Arkiv-menyn Exportera... Med hjä
Page 85 and 86: Import-dialogen 3. Börja med att k
Page 87 and 88: Uvex AB;Axel Andersson;Box 3;123 45
Page 89 and 90: Skicka information… Detta menyalt
Page 91 and 92: Ett alternativt sätt att peka ut e
Page 93 and 94: Nomadfönstret Se vidare avsnittet
Page 95 and 96: Knappen Skicka Nomadfil... Skapar a
Page 97 and 98: Skriva ut etiketter från Personfli
Page 99 and 100: Välj etikettformat I denna lista f
Page 101 and 102: Exempel med etikettformat för etik
Page 103 and 104: Etikettexempel med titel Knappen Al
Page 105 and 106: själv se till att sökvägen till
Page 107 and 108: Det går inte att docka ut om inte
Page 109 and 110: Anslutning till nätverket Koppla m
Page 111 and 112: Avmarkera alla Avmarkerar alla kont
Page 113 and 114: Ta med fältrubriker Genom att krys
Page 115 and 116: använda Microsoft Word som ordbeha
Page 117 and 118: Fliken Telefoni Fliken Telefoni i I
Page 119 and 120: Avrunda Här anger du hur den berä
Page 121: Fliken Använd Fliken Använd i Ins
Page 125 and 126: Lägg automatiskt in datum, tid och
Page 127 and 128: ..vid tidloggning Denna tidloggning
Page 129 and 130: Fliken Huvudlistorna Inställningar
Page 131 and 132: Fältnamn då man skapar rapporter.
Page 133 and 134: Superfält Denna dialog används f
Page 135 and 136: 5. Ange övriga egenskaper för fä
Page 137 and 138: Telefonnummer - En symbol kommer at
Page 139 and 140: Exempel på ett superfält av typen
Page 141 and 142: Som alternativ till att skapa en OD
Page 143 and 144: Med funktionen Uppdatera ODBC i Spe
Page 145 and 146: Avgränsare Genom att namnge en avg
Page 147 and 148: Dubbelklickar du i listan öppnas d
Page 149 and 150: Aktivitetsuppföljning, Stapeldiagr
Page 151 and 152: Kopierar listan med dokument till k
Page 153 and 154: Medarbetare Dialogen som visar Meda
Page 155 and 156: Medarbetarkortet När du öppnar en
Page 157 and 158: Exempel på behörighet Genom att m
Page 159 and 160: Ett annat sätt att administrera li
Page 161 and 162: Genom att klicka på knappen uppdat
Page 163 and 164: Listan nere till höger används f
Page 165 and 166: Historik - från fliken Personer L
Page 167 and 168: Utskick via - Brev Om din ordbehand
Page 169 and 170: 1. Kopiera brevet till massbrevskat
Page 171 and 172: Vi sparar till massbrevskatalogen G
Page 173 and 174:
Den återigen öppnade inbjudan Nu
Page 175 and 176:
Steg 2, att peka ut DATA.DAT Däref
Page 177 and 178:
Vårt massbrev med kopplingsinstruk
Page 179 and 180:
Vi sparar massbrevet för att spara
Page 181 and 182:
Utskick via - Fax Här kan du göra
Page 183 and 184:
faxet skickas. Där finns även en
Page 185 and 186:
9 Projekt-menyn Denna meny syns end
Page 187 and 188:
Projektkort, fliken Företag Knappe
Page 189 and 190:
Enbart om du själv har behörighet
Page 191 and 192:
10 Tidrapport-menyn Denna meny visa
Page 193 and 194:
I denna dialog ser du den tid du sp
Page 195 and 196:
Exempelvis kan du välja att bara s
Page 197 and 198:
11 Hjälp-menyn Innehåll för KONT
Page 199 and 200:
12 Skapa egna mallar Alla mallar so
Page 201 and 202:
Annat program för mallar Om du har
Page 203 and 204:
Har du t ex skapat ett fält som he
Page 205 and 206:
Styrkoder med VB-skript För mallar
Page 207 and 208:
13 Nomad Detta kapitel är avsett f
Page 209 and 210:
En gång i veckan Varje natt Två g
Page 211 and 212:
Tomma rader elimineras av Nomad vil
Page 213 and 214:
information skall utbytas till och
Page 215 and 216:
Medarbetare Då man tar emot inform
Page 217 and 218:
Skickat senast I denna ruta visas i
Page 219 and 220:
Om det på den andra platsen redan
Page 221 and 222:
att om denna kryssruta är ikryssad
Page 223 and 224:
Nomadfönstret När informationen s
Page 225 and 226:
2 Se till att samtliga skapade Noma
Page 227 and 228:
inställning; se Arkiv-menyn | Noma
Page 229 and 230:
Man bör dessutom med jämna mellan
Page 231 and 232:
13. Utse den medarbetare som i fort
Page 233 and 234:
Gör så här på Stockholmskontore
Page 235 and 236:
14 Övrigt KONTAKT Databashanterare
Page 237 and 238:
Knappen Använd Detta är detsamma
Page 239 and 240:
Fliken Verktyg Reparera databas I f
Page 241 and 242:
Med KONTAKT Databashanterare kan du
Page 243 and 244:
Alternativ Utforskare Om du vill an
Page 245 and 246:
Företagsnamn i projektlistan I KON
Page 247 and 248:
Standardtext i historiken Genom den
Page 249 and 250:
Standardkatalog för Utforskare Om
Page 251 and 252:
[Kontakt] DocumentPrefixNoSave=SLAS
Page 253 and 254:
A Aktivera ........................
Page 255 and 256:
Koppla ............................
Page 257 and 258:
SQL ...............................
show all

Om KONTAKT - Lundalogik

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?