Om KONTAKT - Lundalogik

Exportera till Outlook Kontakter
I integrationen med Outlook ingår en funktion att exportera information
om företag, personer och medarbetare till Outlook Kontakter. Om en
kontakt redan exporterats till Outlook Kontakter kommer den att
uppdateras nästa gång man exporterar samma kontakt, det skapas alltså
inga dubbletter. Via en knapp i startbildens verktygsrad exporteras
information om markerade företag eller personer. Motsvarande knapp finns
i verktygsraden för medarbetarlistan.
För att exportera företag eller personer till Outlook Kontakter krävs att man
själv har behörigheten Använd exportfunktionen. För att däremot exportera
medarbetare krävs ingen särskild behörighet, bara att man aktiverat den
integrerade kopplingen mot Outlook.
Första gången man använder funktionen exporteras informationen enligt en
standardmall som samtidigt skapas som en fil i mallkatalogen med något av
följande namn, beroende på vad man exporterat:
OutlookContactCompany.Msg
OutlookContactPerson.Msg
OutlookContactUser.Msg
Man kan därefter öppna och redigera dessa mallar i Outlook och med hjälp
av styrkoder anpassa exportfunktionen så att den passar för de superfält
man har i sin databas.
Kalender, kopplat till fält
Här kryssar du för om du vill använda den inbyggda kalendern. Du anger
också vilket superfält av typen Påminnelse som skall synas i kalendern
(normalt finns bara ett fält av den typen på företagskortet).
Om man kryssat i denna kryssruta visas kalendern som en flik i Att-görafönstret
som man t ex kan öppna genom att klicka på knappen Att göra i
startbilden.
Extern kalenderkoppling
Som ett tillägg till KONTAKT finns möjlighet att installera en koppling till
ett externt kalenderprogram. Då en sådan koppling är installerad blir denna
kryssruta tillgänglig.
Kryssar du i denna inställning får du en fråga varje gång du lägger in en
påminnelse i KONTAKT om påminnelsen också skall hamna i
kalenderprogrammet.
123