Om KONTAKT - Lundalogik

Klicka på knappen Ta emot varpå mottagandet av informationen
påbörjas. I och med att vi nu ”slutit Nomadcirkeln”, dvs skickat och
tagit emot en Nomadfil i båda riktningarna kommer härefter enbart
förändringar att skickas.
Exempel 2
Du ansvarar för en central nätverksdatabas på Lundakontoret som även
skall samordnas med en befintlig satellitdatabas som man arbetat med
under en längre tid på Stockholmskontoret.
Gör så här på Lundakontoret (steg 1 av 2):
1. Kontrollera först med Stockholmskontoret att samma fältuppsättning
används (samma namn och typ på superfält samt samma kategorier).
Skiljer detta sig åt rekommenderas starkt att du först gör korrigeringar i
de båda databaserna så att fältuppsättningen överensstämmer innan
Nomad börjar användas.
2. I Lundakontorets databas väljer du sedan Nomad – Skicka information
ur Arkiv-menyn i KONTAKT.
3. I dialogen Skicka information, steg 1, markerar du alternativet [Ny
plats] ur listan med platser och klicka på knappen Nästa.
4. Nu öppnas inställningarna för en ny plats. Namnge platsen till
exempelvis Stockholmskontoret och fyll i övriga inställningar som skall
gälla för utbytet av information. Klicka därefter på knappen OK varpå
den nya platsen skapas.
5. Du kommer tillbaka till dialogen Skicka information, steg 2. (I denna
dialog kan du som administratör klicka på knappen Öppna för att på
nytt se och eventuellt ändra inställningarna för platsen.) Klicka på
knappen Skicka varpå Nomadfilen skapas och sparas på det ställe du
angivit eller automatiskt skickas iväg med e-post till
Stockholmskontoret.
6. Utse därefter den medarbetare som i fortsättningen skall sköta Nomad
på Lundakontoret och ge denna (och enbart denna medarbetare)
behörigheten Använda Nomad. Tag därefter bort behörigheten
Administrera Nomad från alla medarbetare utom dig själv som
administratör.
232