Om KONTAKT - Lundalogik

Nomad kommer automatiskt att byta medarbetarens namn i alla
satellitdatabaser.
Att ta bort en medarbetare
1 Kontrollera att medarbetarens namn inte används (i ett superfält av
typen medarbetare) för att styra urvalet av företag för någon av
Nomadplatserna (Nomadplatsinställning; se Arkiv-menyn, Nomad –
Platser, markera Nomadplatsen, klicka Öppna, fliken Skicka
information, alternativet De där…). Om så är fallet måste denna
inställning ändras och dessa Nomadplatser nollställas när
medarbetarens namn tagits bort.
2 Kontrollera att medarbetaren som skall tas bort inte har några
kvarglömda påminnelser eller står som ansvarig för projekt eller kunder.
3 Se till att samtliga skapade Nomadfiler tagits emot överallt, både mot
huvuddatabasen och satellitdatabaserna.
4 Logga in som administratör i huvuddatabasen.
5 Tag bort medarbetaren.
6 Ta även bort medarbetaren ur samtliga övriga databaser innan nästa
synkronisering.
Som alternativ till att helt ta bort en medarbetare kan man istället klicka
på 'Har slutat' på medarbetarkortet på förslagsvis huvudkontorets
databas och låta denne ligga kvar i KONTAKT.
Bakom kulisserna
All information om respektive Nomadplats lagras i en egen underkatalog
som ligger i underkatalogen NOMAD som finns i databaskatalogen. I
Systeminformation (Hjälp-menyn i KONTAKT) framgår sökvägarna för de
platser som finns. Filerna i dessa kataloger skall man normalt aldrig röra.
Flyttar man en databaskatalog från ett ställe till ett annat på t ex ett nätverk
skall man alltså se till att även underkatalogen NOMAD följer med.
Lagringsutrymme
Varje Nomadplats upptar drygt ca 4 gånger storleken av aktuell databasfil
(storleken på Kontakt.Mdb i databaskatalogen). Därför kan man ibland råka
ut för utrymmesbrist på t ex en nätverksenhet då man börjar använda
Nomad.
Om nätverksdatabasen t ex upptar 5 MB utrymme innebär alltså detta att
om man har 6 platser som man utbyter information med så upptar dessa
120 MB extra lagringsutrymme utöver den normala nätverksdatabasen.
Tag därför bort platser som man slutat utbyta information med.
228