Om KONTAKT - Lundalogik

Några tips om projekt
För att projekt skall vara smidigt att arbeta med bör du arbeta från
projektfönstret. Dvs ska du t ex ringa upp en kund i ett projekt öppnar du
kunden direkt från projektfönstret.
Man kan använda projekt för att tillfälligt hålla ett visst urval tills din
bearbetning är över. Skall du t ex ringa upp ett antal företag, lägg dem i ett
projekt och koppla loss företagen allt eftersom de har blivit uppringda.
Du kan enkelt i startbilden markera alla kopplade företag i ett projekt
genom att klicka på knappen Markera dessa rader i huvudlistan som finns
i verktygsraden. Ett annat sätt är att i startbilden välja menyn Redigera,
Markera alla som, ingår i projektet och välj önskat projektnamn. Nu
markeras alla de företagen i listan och du kan t ex skriva ut en lista eller
skapa etiketter.
De företag som är markerade i huvudlistan när du skapar ett projekt genom
startbildens meny Projekt antas ingå i projektet och kopplas automatiskt.
Senare kan du lägga till fler företag genom menyn Projekt, Koppla
markerade kontakter eller genom knappen Koppla i projektfönstret under
fliken Företag.
Genom att kryssa i rutan Avprickat i projektet kan du arkivera projekt som
inte längre är aktiva. Genom knappen Visa i verktygsraden kan du senare få
fram dem om behovet skulle uppstå.
Man kan hämta informationen i projekt för vidare analys i t ex Microsoft
Excel genom att välja höger musknapp över listan med projekt och sen välja
Kopiera alla. I underkatalogen Extra\MSExcel ligger ett enkelt makro som
utför en projektanalys för att illustrera detta.
Att dölja flikarna
Om man inte behöver tillgång till de två flikarna Företag och Att göra
rekommenderas att man döljer dessa (eftersom programmet då går
snabbare att arbeta med). Detta gör du genom att föra musen till draglisten
som visas i området mellan projektlistan och flikarna, trycker ned musen
och drar så att flikarna döljs. När du behöver tillgång till uppgifterna igen så
kan du ta fram flikarna igen på motsvarande sätt.
63