Om KONTAKT - Lundalogik

använda Microsoft Word som ordbehandlare skriver du in DOC. Du kan se
om du skrivit in en känd ändelse nedtill i dialogen, om Windows lyckas
identifiera dokumenttypen skrivs den ut här. (I exemplet ovan ser man att
Windows anser att ändelsen DOC är förknippad med Microsoft Worddokument).
Fliken Massbrev
Här kan du ange att dokumenttypen du valt skall användas vid massbrev
(kopplad utskrift/mixning). Kryssa då i kryssrutan Denna dokumenttyp
skall användas vid massbrev.
Fliken Massbrev
Detta innebär att när du väljer menyn Special, Utskick via brev kommer
denna dokumenttyp att användas.
Som underlag för ett massbrev skapas ett textdokument i KONTAKTs
massbrevskatalog (normalt underkatalogen MASSBREV) där alla uppgifter
om valda kontakter hamnar. Du kan i denna flik också ange vad det skall
heta (normalt DATA.DAT).
Spara normalt dokument jag skapar i arkivet
Här kan du ange om du normalt brukar spara dokument i en kontakts
dokumentarkiv. Kryssar du i denna kryssruta här i inställningar så blir
motsvarande kryssruta automatiskt ikryssad varje gång du öppnar Skrivdialogen.
Dokumenten dyker sedan upp då du öppnar kontaktens
dokumentarkiv.
Namnge dokument automatiskt
Genom att kryssa i denna kryssruta kommer KONTAKT automatiskt att
välja namn för dina dokument genom en kombination av dagens datum och
ett löpnummer. Kryssar du av denna kryssruta så kommer en dialog upp
där du får möjlighet att själv namnge dina dokument.
115