10.09.2013 Views

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

Länk till produktdatablad - Webbutik - Sveriges Kommuner och ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

AnAlysrApport<br />

Jämförelser mellan kommuner<br />

utifrån brukarrelaterad information<br />

inom äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg<br />

Kostnad Per Brukare (KPB)


AnAlysrApport<br />

Jämförelser mellan kommuner<br />

utifrån brukarrelaterad information<br />

inom äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg<br />

rApporten hAr förfAttAts Av Bengt André, <strong>och</strong><br />

yvonne thorell, sveriges <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> lAndsting<br />

i sAmArBete med AndreAs JohAnsson, ensolution AB.<br />

1


Innehållsförteckning<br />

Sammanfattning ..............................................................................................................4<br />

Inledning ..........................................................................................................................6<br />

Bakgrund 6<br />

Syfte 6<br />

Aktuella frågeställningar där KPB-information kan användas 6<br />

Vad är kostnad per brukare (KPB)? 7<br />

Övergripande metodbeskrivning 7<br />

Analysmodell ....................................................................................................................9<br />

Resultat från deltagande kommuner.............................................................................10<br />

Inledning <strong>till</strong> analyserna 10<br />

Brukarmixanalys 11<br />

Ordinärt <strong>och</strong> särskilt boende 11<br />

LSS 14<br />

Produktivitetsanalys 16<br />

Kostnad per hemtjänsttimme 16<br />

Kostnad per dygn i särskilt boende 17<br />

Kostnad per dygn i LSS boende för vuxna, gruppbostad 19<br />

Konsumtionsanalys 20<br />

Resultatanalys ................................................................................................................26<br />

Sammanfattande analys ............................................................................................... 29<br />

Diskussion ......................................................................................................................32<br />

Kontaktpersoner ...........................................................................................................33<br />

3


4<br />

Sammanfattning<br />

Kostnad per brukare (KPB) är en metod för<br />

kostnadsberäkning av olika insatser inom äldre-<br />

<strong>och</strong> handikappomsorg <strong>och</strong> för hur insatserna kan<br />

knytas <strong>till</strong> den enskilde brukaren eller grupper av<br />

brukare. KPB bygger på avidentifierade individdata,<br />

vilket innebär att vård <strong>och</strong> service för olika<br />

typer av brukare kan sammanställas <strong>och</strong> utgöra<br />

grunden för uppföljning ur olika perspektiv.<br />

Till äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg hör alla insatser<br />

som kommunerna har ansvar för <strong>och</strong> som riktar<br />

sig <strong>till</strong> äldre <strong>och</strong> funktionshindrade.<br />

Syftet med denna rapport är att ge en översiktlig<br />

bild av metoden <strong>och</strong> att redovisa vissa jämförande<br />

analyser för de kommuner som <strong>till</strong>ämpar KPB.<br />

Rapporten bygger på 2006 års KPB-data från 31<br />

kommuner.<br />

De jämförande analyserna tar sin utgångspunkt i<br />

en analysmodell som innefattar följande delar:<br />

• Brukarmix som innebär att olika typer av brukare<br />

beskrivs utifrån olika resursbehov. Vidare<br />

beskrivs variationen av insatser <strong>och</strong> kostnader.<br />

• Produktivitet där jämförelser görs utifrån<br />

kostnad per hemtjänsttimme <strong>och</strong> boendedygn<br />

inom äldre <strong>och</strong> handikappomsorg.<br />

• Konsumtion där jämförelser görs utifrån hur<br />

olika åldersgrupper i befolkningen får olika<br />

typer av service samt kostnaderna för denna.<br />

• Resultat – Kvalitet. I rapporten presenteras ett<br />

arbetssätt där resultatet av brukar/personalenkäter<br />

kan kopplas <strong>till</strong> kostnader.<br />

Materialet visar på en stor variation mellan<br />

kommunerna. Exempelvis varierar kostnaden för<br />

en beviljad hemtjänsttimme mellan 285 kr <strong>och</strong><br />

567 kr mellan olika kommuner. Kostnaden per<br />

dygn i särskilt boende varierar mellan 1 227 kr<br />

<strong>och</strong> 1 787 kr.<br />

I rapporten beskrivs också olika orsaker <strong>till</strong> skillnaderna<br />

mellan kommuner. Orsakerna har har<br />

definierats genom t.ex vid processgenomgångar<br />

eller i samband med detaljerade analyser i vissa kommuner.<br />

Orsakslistorna kan användas som underlag<br />

för diskussioner i den enskilda kommunen om<br />

hur man kan gå vidare i ett förbättrings- <strong>och</strong><br />

förändringsarbete.<br />

Orsaker <strong>till</strong> att kommunen har en relativt sett<br />

högre andel resurskrävande brukare (s.k. ytterfall)<br />

kan t.ex. vara<br />

• Vilket strategiskt val kommunen har gjort när<br />

det gäller avvägningen mellan antal platser i<br />

särskilda boenden <strong>och</strong> hur stora insatser som<br />

ges <strong>till</strong> enskilda brukare i hemtjänst.<br />

• En låg produktivitet<br />

• En relativt sett äldre befolkning<br />

Orsaker <strong>till</strong> skillnader i enhetskostnad för<br />

enskilda hemtjänstgrupper eller olika enheter<br />

inom särskilt boende kan t.ex. vara<br />

• Skillnader i personaltäthet<br />

• Skillnader i brukarnas vårdtyngd<br />

Det kan också handla om skillnader när det gäller<br />

• Ledarskap<br />

• Rutiner för planering<br />

• Hur kontaktmannaskapet är utformat<br />

• Hur kommunikationen mellan olika yrkeskategorier<br />

fungerar<br />

Genom att inom varje område analysera variationerna<br />

kan en kommun få underlag för att<br />

värdera vilka områden som bör prioriteras i ett<br />

förbättrings- <strong>och</strong> förändringsarbete. Inom dessa<br />

kan kommunen behöva göra fördjupade analyser,<br />

där ett arbetssätt kan vara att utgå från de orsaker<br />

<strong>till</strong> variationer som tidigare har presenterats.<br />

Ett exempel som redovisas i rapporten är från<br />

Falu kommun, där konsumtionsanalysen har använts<br />

i kombination med en befolkningsprognos för<br />

att simulera olika scenarier <strong>och</strong> resursbehov för<br />

vården <strong>och</strong> omsorgen framöver.<br />

I det avslutande analysavsnittet sammanfattas de<br />

olika delarna i analysmodellen <strong>till</strong> ett s.k. totalindex<br />

för varje kommun. Syftet är att presentera en<br />

enkel <strong>och</strong> överskådlig bild av varje kommuns<br />

resultat.


Bilden visar att samtliga kommuner som ingår<br />

har något eller några områden med utrymme<br />

för förbättring. Man kan också se vissa samband<br />

mellan olika delar – om en kommun t.ex. har en<br />

hög dygnskostnad för särskilt boende så ökar<br />

sannolikheten för att andelen ytterfall inom<br />

särskilt boende ökar.<br />

En hög genomsnittskostnad per brukare i<br />

kombination med en låg kostnad per invånare<br />

kan t.ex. bero på att kommunen är mer restriktiv<br />

med att ge insatser eller att behovet är lägre än<br />

genomsnittet. Det behöver således inte ha ett<br />

samband med produktiviteten.<br />

Det finns goda möjligheter att fortsätta utvecklingen<br />

av Kostnad Per Brukare. Indikatorerna kan<br />

kompletteras med ytterligare indikatorer t.ex.<br />

när det gäller insatser inom handikappomsorg<br />

(personlig assistans, daglig verksamhet etc.).<br />

Metoden kan också utvecklas för att kunna<br />

göra uppföljningar av specifika målgrupper (t ex.<br />

demens, psykiskt funktionshindrade m.m.).<br />

Detta kräver tydliga definitioner av respektive<br />

målgrupp vid registrering av beslut.<br />

De flesta kommuner saknar uppgifter om<br />

brukarnas konsumtion av hemsjukvård, vilket<br />

främst beror på bristande registrering. Detta är<br />

ett ytterligare utvecklingsområde för att skapa<br />

underlag för bättre uppföljning.<br />

5


6<br />

Inledning<br />

Bakgrund<br />

Betydande insatser görs för att utveckla system<br />

som kan ge bättre information om prestationer,<br />

kostnader <strong>och</strong> resultat inom den kommunala<br />

vården <strong>och</strong> omsorgen för att få bättre underlag <strong>till</strong><br />

verksamhetsutveckling, förbättringsarbete <strong>och</strong><br />

resursfördelning. Kostnaderna för olika brukargrupper<br />

kan med fördel kopplas <strong>till</strong> kommunernas<br />

olika kvalitetsredovisningar.<br />

Under åren 2001–2004 genomfördes InfoVUprojektet<br />

(Informationsförsörjning <strong>och</strong><br />

Verksamhetsuppföljning) på uppdrag av regeringen.<br />

I uppdraget lyftes verksamhetsuppföljning byggd<br />

på individuppgifter fram som särskilt viktigt för att<br />

beskriva vårdprocesser <strong>och</strong> verksamheter samt dess<br />

kostnader <strong>och</strong> resultat.<br />

Inom ramen för InfoVU utvecklades <strong>till</strong>sammans<br />

med Borlänge kommun en modell för individrelaterad<br />

kostnadsredovisning, Kostnad per brukare<br />

(KPB) för kommunal vård <strong>och</strong> omsorg(Kostnader<br />

per brukare i kommunal vård <strong>och</strong> omsorg, brukarrelaterad<br />

redovisning av insatser <strong>och</strong> kostnader inom<br />

äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg, Socialstyrelsen, 2005).<br />

Projektet har rönt stort intresse bland kommunerna<br />

vilket lett <strong>till</strong> vidareutveckling <strong>och</strong> spridning av<br />

metodiken. I rapporten redovisas jämförande<br />

analyser för 31 kommuner avseende utfall år 2006.<br />

I dagsläget är 53 kommuner med i projekt <strong>och</strong> fler<br />

ansluter sig kontinuerligt.<br />

Syfte<br />

Syftet med rapporten är att redovisa jämförande<br />

analyser mellan de kommuner som använder<br />

Kostnad per brukare (KPB).<br />

Syftet är också att visa på exempel <strong>och</strong> resultat<br />

som kan vara användbara för att få bättre underlag<br />

<strong>till</strong> verksamhetsutveckling, förbättringsarbete <strong>och</strong><br />

resursfördelning.<br />

Aktuella frågeställningar där KPB-information kan<br />

användas<br />

Följande utvecklingsinriktningar i omvärlden<br />

påverkar behovet av bättre beslutsinformation <strong>och</strong><br />

där individbaserad information utgör ett kraftfullt<br />

verktyg..<br />

Kundval <strong>och</strong> Lagen om valfrihet, LOV<br />

Det pågår i dagsläget ett omfattande initierings<strong>och</strong><br />

införandearbete i flertalet kommuner för att<br />

införa ett kundvalssystem. I korthet innebär detta<br />

att brukaren själv kan välja leverantör av service<strong>och</strong><br />

omvårdnadstjänster. Då är det viktigt för en<br />

kommun att kunna följa upp <strong>och</strong> styra sina egna<br />

kostnader.<br />

Upphandlingsunderlag<br />

Fler <strong>och</strong> fler kommuner väljer att lägga ut en större<br />

andel verksamheter på entreprenad. För att åstadkomma<br />

ett bra underlag inför en sådan upphandling<br />

krävs god detaljinformation om insatskostnader <strong>och</strong><br />

deras påverkbarhet.<br />

Öppna jämförelser – ökad fokus på kvalitet<br />

Både Socialstyrelsen <strong>och</strong> SKL presenterar olika<br />

jämförande analyser av diverse nyckeltal. I dessa<br />

jämförelser ges ökat fokus på kvalitet. För att<br />

utvidga jämförelserna även med kostnader är<br />

information från KPB ett bra komplement.<br />

Förändring av antalet vård platser i sjukvården – ökat tryck på<br />

korttidsvårdplatser<br />

Hälso- <strong>och</strong> sjukvårdens neddragning av slutenvårdsplatser<br />

<strong>och</strong> ändrade arbetssätt ger ett ökat behov<br />

av korttidsvårdsplatser. Detta medför i sin tur att<br />

risken att tyngden på brukarna i korttidsvården<br />

ökar, d.v.s. att den genomsnittliga tiden ökar <strong>och</strong><br />

produktiviteten inom korttidsvården minskar.<br />

Analys av data <strong>och</strong> rätt incitament för att minska<br />

den genomsnittliga tiden är viktigt.


LSS, personlig assistans – ökade kostnader<br />

Kostnaderna för insatsen personlig assistans har<br />

ökat de senaste åren. Brukarinflytandet, försäkringskassans<br />

regler <strong>och</strong> förändringar av målgrupper m.m.<br />

leder alla <strong>till</strong> ett behov av att se över produktiviteten<br />

<strong>och</strong> brukarmixen inom gruppen.<br />

Psykiatri – tvångsvård<br />

<strong>Kommuner</strong>na ska kunna erbjuda tvångsvård inom<br />

ordinärt boende. Hur utformas en sådan ny typ av<br />

insats? Vilka kostnader medför detta?<br />

Lågkonjuktur – minskande skatteunderlag<br />

Vid lågkonjukturer medför detta ett ökat tryck på<br />

kommunernas ekonomi. Om behovet finns att spara<br />

<strong>och</strong> skära ner i verksamheter är det av yttersta vikt<br />

att detta görs med hjälp av faktabaserat underlag.<br />

Endast i verksamheter där det finns potentialer bör<br />

sådana åtgärder initieras så att risken minimeras för<br />

att inte brukarna ska bli drabbade.<br />

Framtidens boende – trygghetsplatser<br />

En del kommuner erbjuder trygghetsplatser utan<br />

biståndsbeslut. Här finns intressanta frågor man<br />

kan ställa sig. Hur många bör dessa platser vara?<br />

Hur utnyttjas de? Finns det ett behov av platser i<br />

kommunerna? Hur påverkar det kostnaderna?<br />

Vite – särskilt boende <strong>och</strong> LSS-platser<br />

I flera artiklar kan vi läsa om att kommuner inte kan<br />

erbjuda någon plats inom särskilt boende eller att<br />

länsstyrelsen har utdömt vite. Detta kan leda <strong>till</strong> att<br />

en kommun väljer att fokusera på att öka utbudet av<br />

särskilt boende platser i en alltför stor utsträckning.<br />

För att undvika felaktiga beslut är det viktigt för en<br />

kommun att ha goda beslutsunderlag inom detta<br />

område.<br />

Behov av bättre resursfördelningssystem<br />

Ökade inslag av prestationsbaserade resursfördelningssystem<br />

diskuteras i flera olika kommuner. Att styra<br />

resurser efter hur behov förändras är viktigt för<br />

att åstadkomma en produktiv verksamhet. En god<br />

grundinformation om kostnader <strong>och</strong> prestationer är<br />

nödvändigt för ett resursfördelningssystem.<br />

7


8<br />

Vad är kostnad per brukare (KPB)?<br />

Kostnad per brukare (KPB) är enkelt uttryckt en<br />

metod för kostnadsberäk-ning av olika insatser<br />

<strong>och</strong> för hur dessa insatser kan knytas <strong>till</strong> den<br />

enskilde brukaren. KPB bygger på avidentifierade<br />

individdata vilket innebär att vård <strong>och</strong> service<br />

för olika typer av brukare kan sammanställas<br />

<strong>och</strong> utgöra grunden för uppföljning ur olika<br />

perspektiv. Genom att informationen utgår<br />

från de enskilda individerna ges möjligheter att<br />

belysa <strong>och</strong> analysera verksamheten även ur ett<br />

brukarperspektiv.<br />

Övergripande metodbeskrivning<br />

Följande bild beskriver metodens olika steg <strong>och</strong><br />

vilka termer <strong>och</strong> begrepp som används.<br />

Steg i KPB-metoden<br />

Ekonomisystem<br />

Verksamhetssystem<br />

Definitioner<br />

Kontoutfall<br />

Allokeras <strong>till</strong><br />

Sammanställda kostnader<br />

per insats<br />

Förs <strong>till</strong><br />

Volymer,<br />

brukaruppgifter<br />

Indentifiera verksamheten<br />

<strong>och</strong> insateser inom<br />

vård <strong>och</strong> omsorg<br />

Förs <strong>till</strong><br />

Här följer en kort beskrivning av de olika stegen i<br />

KPB-metoden.<br />

1. I steg ett identifieras verksamheter <strong>och</strong> insatser<br />

inom äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg.<br />

2. I steg två hämtas ekonomisk information för att<br />

relatera kostnaderna <strong>till</strong> rätt verksamhet, insats<br />

eller aktivitet.<br />

3. I steg tre fördelas kostnaderna mellan två olika<br />

huvudaktiviteter<br />

• Aktiviteter som är relaterade direkt <strong>till</strong> en<br />

specifik insats (t ex. hemtjänst).<br />

• Aktiviteter som utgörs av gemensamma<br />

verksamheter (t ex. enhetens administration).<br />

• De gemensamma verksamheterna fördelas som<br />

ett påslag på olika insatser.<br />

Verksamheten kombinerat<br />

med ansvar <strong>och</strong> ev. projekt,<br />

aktivitet eller motpart<br />

Kostnad beräknad<br />

insats<br />

Kostnad per brukare<br />

Validering<br />

Skapa översättningstabell<br />

från redovisningen<br />

Förs <strong>till</strong><br />

Sammanställda kostnader<br />

för gemensamma<br />

verksamheter<br />

Allokeras <strong>till</strong><br />

Förs <strong>till</strong><br />

Förs <strong>till</strong> insatskostnader<br />

som inte kan eller<br />

ska brkarrelateras<br />

4. I steg fyra sammanställs beräkningen av insatserna,<br />

dvs. en enhetskostnad <strong>och</strong> en totalkostnad<br />

per insats. Totalkostnaden består då av den<br />

direkta verksamhetskostnaden <strong>och</strong> den fördelade<br />

gemensamma kostnaden. Den delas med total<br />

volym i kommunen, t.ex. antal hemtjänsttimmar<br />

eller antal vårddygn. Resultatet blir en kostnad<br />

per insats.<br />

5. När de aktuella insatserna är kostnadsberäknade<br />

återstår att knyta konsumtionen av insatserna <strong>till</strong><br />

de enskilda brukarna. De aktuella volymerna per<br />

brukare hämtas från det aktuella verksamhetssystemet.<br />

Resultatet blir insatser <strong>och</strong> kostnader<br />

per brukare.<br />

6. I steg sex valideras modellen för att kontrollera<br />

att alla kostnader har kommit med <strong>och</strong> fördelats<br />

rätt.


Analysmodell<br />

Utifrån erfarenheterna i arbetet med KPB i<br />

de olika kommunerna har en analysmodell<br />

utvecklats.<br />

Analys av produktivitet<br />

(insatsjämförelse)<br />

Analysmodell för KPB<br />

Bilden visar en översiktlig analysmodell utifrån<br />

fyra olika typer av analyser.<br />

• Brukarmixanalys. Syftet med denna analys är<br />

att undersöka om kommunen har valt rätt kostnadseffektiv<br />

strategi för de insatser som erbjuds<br />

brukarna. Här kan bl.a. följande delar analyseras:<br />

Hur ser brukarmixen ut? Vilka grupper av brukare<br />

kräver stora resurser? Har kommunen fler ytterfall<br />

(kostsamma brukare) än andra kommuner? Beror<br />

detta i så fall på en obalans mellan ordinärt <strong>och</strong><br />

särskilt boende?<br />

• Analys av produktivitet. Syftet är att jämföra<br />

produktiviteten dels inom kommunen, dels med<br />

andra kommuner, en s.k. nyckeltalsjämförelse.<br />

Här kan bl.a. följande frågor ställas: Har kommunen<br />

en dyr hemtjänsttimme i förhållande <strong>till</strong><br />

andra kommuner? Vad beror detta på?<br />

Brukarmixanalys<br />

(Uppdelat på LSS <strong>och</strong><br />

ordinärt särskult boende)<br />

KOSTNAD PER BRUKARE<br />

- Räkenskapssammangdrag<br />

- Individrapportering<br />

- Nyckeltal<br />

- Benchmarking<br />

- Indikatorer<br />

Analys av produktivitet<br />

(Kostnad per resultat, KPB<br />

kombinerat med resultat)<br />

Konsumtionsanalys<br />

(Medelkostnad per<br />

individ <strong>och</strong> åldersgrupp,<br />

medelkostnad per brukare<br />

<strong>och</strong> åldersgrupp)<br />

• Konsumtionsanalys. Syftet med denna analys<br />

är bl. a. att jämföra kostnaden per invånare, dvs.<br />

relatera kostnaderna <strong>till</strong> invånare <strong>och</strong> brukare.<br />

Här kan bl.a. följande frågor ställas: Ger enskilda<br />

kommuner fler insatser <strong>till</strong> brukarna än andra<br />

kommuner? Hur ser medelkostnaden ut i förhållande<br />

<strong>till</strong> andra? Beror detta på befolkningens<br />

struktur eller på kommunens produktivitet?<br />

• Resultatanalys. Syftet är att kombinera kostnaderna<br />

med resultat <strong>och</strong> kvalitet. Här kan bl.a. följande<br />

frågor ställas: Vilket resultat ger insatserna?<br />

Hur förhåller sig resultatet <strong>till</strong> kostnaderna?<br />

9


10<br />

Resultat från deltagande kommuner<br />

Följande avsnitt visar några exempel på hur data<br />

kan användas utifrån de olika perspektiven i<br />

analysmodellen.<br />

Inledning <strong>till</strong> analyserna<br />

I denna rapport finns jämförande analyser för<br />

32 kommuner för utfall 2006. I dagsläget är över<br />

50 kommuner med i projektet <strong>och</strong> fler väntas att<br />

ansluta under året.<br />

Detta medför att följande övergripande information<br />

kan summeras från materialet:<br />

• Den totala summan kostnader som redovisas på<br />

brukarnivå är ca 13 miljarder<br />

• Det totala invånareantalet som kalkylen berör<br />

är ca 1,1 miljoner invånare vilket motsvarar<br />

ca 12 % av <strong>Sveriges</strong> befolkning<br />

• Kalkylen innefattar ca 63 000 brukare<br />

För att underlätta analysen är kommunerna<br />

indelade i olika grupper efter storleksordning<br />

i invånarantal. Det går givetvis att göra andra<br />

grupperingar om behov finns.<br />

Gruppindelning:<br />

1. <strong>Kommuner</strong> med invånarantal under 20 000<br />

invånare<br />

2. <strong>Kommuner</strong> med invånarantal mellan 20 000 –<br />

50 000 invånare<br />

3. <strong>Kommuner</strong> med invånarantal över 50 000<br />

invånare<br />

Bengtsfors<br />

Bollebygd<br />

Borlänge<br />

Dals-Ed<br />

Enköping<br />

Falun<br />

Gotland<br />

Hammarö<br />

Herrljunga<br />

Härnösand<br />

Högsby<br />

Höör<br />

Jönköping<br />

Karlstad<br />

Katrineholm<br />

Kumla<br />

Följande kommuner är med i analysen:<br />

Lindesberg<br />

Malmö Stad, VIN<br />

Markaryd<br />

Mellerud<br />

Nordansting<br />

Robertsfors<br />

Sandviken<br />

Skellefteå<br />

Säffle<br />

Umeå<br />

Vansbro<br />

Varberg<br />

Åmål<br />

Älmhult<br />

Örebro<br />

Östersund<br />

Sammansättningen av kommuner i analysen<br />

utgörs av både större <strong>och</strong> mindre kommuner,<br />

både storstad <strong>och</strong> landsbygd. <strong>Kommuner</strong>na som<br />

redovisas i analyserna är spridda över hela landet.


Brukarmixanalys<br />

Syftet med brukarmixanalys Andel är att brukare undersöka inom olika om kostnadsintervall.<br />

kommunen har valt Jämförande rätt kostnadseffektiv procentuell fördelning strategi av brukare (brukarmix) inom<br />

för de insatser som erbjuds<br />

ordinära<br />

brukarna.<br />

<strong>och</strong> särskilt<br />

Hur<br />

boende<br />

ser<br />

uppdelat enligt kommunstorlek.<br />

brukarmixen ut? Har kommunen fler ytterfall<br />

(kostsamma brukare) än andra kommuner?<br />

Hur ser balansen ut mellan ordinärt <strong>och</strong> särskilt<br />

boende?<br />

Ordinärt <strong>och</strong> särskilt boende<br />

Medel<br />

Mellerud<br />

Bollebygd<br />

Herrljung<br />

Dals-Ed<br />

Åmål<br />

Bengtsfors<br />

Nordansting<br />

Högsby<br />

Robertsfors<br />

Markaryd<br />

Vansbro<br />

Höör<br />

Säffle<br />

Hammarö<br />

Härnösand<br />

Enköping<br />

Älmhult<br />

Katrineholm<br />

Kumla<br />

Lindesberg<br />

Borlänge<br />

Jänköping<br />

Örebro<br />

Gotland<br />

Varberg<br />

Skellefteå<br />

Umeå<br />

Karlstad<br />

Östersund<br />

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%<br />

Andel brukare inom olika kostnadsintervall.<br />

Jämförande procentuell fördelning av brukare<br />

(brukarmix) inom ordinära <strong>och</strong> särskilt boende<br />

uppdelat enligt kommunstorlek.<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

under 20 000 inv.<br />

0 - 50 000<br />

400 000 - 600 000<br />

Över 600 000 SEK<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

20 000-50 000 inv.<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

över 50 000 inv.<br />

11


12<br />

Valet av de två nivåerna 0-50 000 kr <strong>och</strong> över 600<br />

000 kr som nivåer har gjorts av två skäl.<br />

• 0-50 000 kr illustrerar de brukare som har få<br />

insatser, t.ex. serviceinsatser inom hemtjänsten<br />

eller trygghetslarm. Hur behålls dessa brukares<br />

behov av insatser på en låg nivå? Vilka satsningar<br />

på förebyggande insatser? Hur underlättas<br />

biståndsbedömningen för dessa grupper så att<br />

de administrativa kostnaderna minskas per<br />

brukare? En hög nivå av mindre kostnadskrävande<br />

brukare tyder på en mer fördelaktig<br />

brukarmix.<br />

• Nivån över 600 000 kr indikerar de s.k.<br />

ytterfallen, d.v.s. brukare som är mycket<br />

resurskrävande. Nivån är vald efter en hög<br />

kostnad för ett dygn i särskilt boende, omfattande<br />

hemtjänstinsatser eller kombination av<br />

olika insatser såsom hemtjänst, korttidsvård<br />

eller särskilt boende. En hög andel brukare över<br />

600 000 kr kan både indikera en låg produktivitet<br />

(t ex. hög kostnad per dygn i särskilt<br />

boende) <strong>och</strong> ofördelaktig brukarmix eller en<br />

icke optimal mix mellan insatser i ordinärt <strong>och</strong><br />

särskilt boende.<br />

Frågeställningar:<br />

Har kommuner med en hög andel ytterfall valt rätt<br />

strategi? Hanteras de kostnadskrävande brukarna<br />

på rätt sätt? Naturligt för kommuner med hög<br />

andel ytterfall är att se över om de har satsat<br />

på rätt typ av insatser för de kostnadskrävande<br />

brukarna. Påverkar produktiviteten i kommunen<br />

även andelen ytterfall? Är man alltför generösa i<br />

biståndsbedömningen?<br />

Vad är en rimlig nivå? En rätt strategi med<br />

balans mellan insatser inom ordinärt <strong>och</strong> särskilt<br />

boende samt på en satsning med brukare med<br />

troliga kommande behov borde resultera i en<br />

mix med ytterfall under 5 procent. Om samtliga<br />

kommuner skulle nå denna nivå skulle det<br />

medföra avsevärda förbättringar inom äldre- <strong>och</strong><br />

handikappomsorg. För att nå dit behövs även<br />

satsningar på en förbättrad produktivitet inom<br />

särskilt boende. Se avsnittet om produktivitetsanalys<br />

inom särskilt boende.<br />

Andra frågor som kommunen bör ta ställning <strong>till</strong><br />

i brukarmixanalysen är:<br />

Diagrammet på föregående sida visar:<br />

• Hur arbetar man på ett tidigt stadie med att<br />

• Variationen mellan kommunerna skiljer sig<br />

förebygga ytterfall? Arbetar biståndsbedöm-<br />

från lägst andel brukare med en kostnad över mare aktivt med detta? Är man innovativ?<br />

600 000 kr ca 1-2 % <strong>till</strong> högst andel ca 20 %. • Hur ser utbudet av boendeplatser ut? Styr det<br />

• Inget samband kan ses mellan storlek på<br />

vilka insatser som ges?<br />

kommun <strong>och</strong> andel ytterfall (resurskrävande<br />

brukare)<br />

• Hur ser prognosen ut?<br />

Kommentarer:<br />

En fördjupande analys av materialet kan vara<br />

att specifikt analysera olika ytterfall <strong>och</strong> vad de<br />

• Produktiviteten påverkar antalet ytterfall<br />

kostar. Nedan följer två exempel från Borlänge<br />

• Strategiskt val av insatser i ordinärt <strong>och</strong> särskilt kommun där de 10 dyraste för utfall 2006<br />

boende påverkar andelen ytterfall<br />

• Ytterfallen kan uppstå i både ordinärt <strong>och</strong> i<br />

analyseras med vad de kostar 2007.<br />

särskilt boende<br />

• En äldre befolkning De kan 10 påverka dyraste andelen ärenderna 2006 <strong>och</strong> vad de kostade 2007<br />

ytterfall<br />

• I små kommuner kan enstaka individer slå<br />

igenom i andelen ytterfall<br />

2 500 000 kr<br />

2 000 000 kr<br />

1 500 000 kr<br />

1 000 000 kr<br />

500 000 kr<br />

0 kr<br />

1 2 3 4 5 6 7 8<br />

De 10 dyraste ärendena 2006 <strong>och</strong> vad de kostar 2007 i Borlänge kommun<br />

9 10<br />

2006<br />

2007


Fem av tio av de dyra ärendena 2006 blev ännu<br />

dyrare under 2007. Dock minskade även insatserna<br />

för en del ärenden. Detta beror oftast på av<br />

att brukare har avlidit.<br />

Fortsätter vi analysen med de 10 dyraste utfall<br />

2007 <strong>och</strong> vad de kostade 2006 får vi en annan<br />

bild: De 10 dyraste ärenderna 2006 <strong>och</strong> vad de kostade 2007<br />

2 500 000 kr<br />

2 000 000 kr<br />

1 500 000 kr<br />

1 000 000 kr<br />

500 000 kr<br />

0 kr<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

De 10 dyraste ärendena 2007 <strong>och</strong> vad de kostade 2006 i Borlänge kommun<br />

Bilden visar att flertalet av de dyraste ärendena<br />

2007 inte var dyra ärenden 2006. Lärdomen av<br />

denna analys är att ytterfall kan uppstå under ett<br />

år <strong>och</strong> inte nödvändigtvis gradvis.<br />

Kommunen behöver ett arbetssätt som är<br />

proaktivt <strong>och</strong> som på ett tidigt stadium förebygger<br />

behov av omfattande insatser. Detta gäller<br />

specifikt insatser för brukare i kostnadsintervallet<br />

100 000 – 300 000 kr/år. Där har brukarna en<br />

större andel insatser utan att sticka ut.<br />

Dessa brukare befinner sig i ”riskzonen” för att<br />

under kommande perioder bli ytterfall.<br />

2006<br />

2007<br />

13


14<br />

LSS<br />

Nedanstående diagram visar brukarmixen inom<br />

LSS.<br />

Medel<br />

Mellerud<br />

Bollebygd<br />

Herrljung<br />

Dals-Ed<br />

Åmål<br />

Bengtsfors<br />

Nordansting<br />

Högsby<br />

Robertsfors<br />

Markaryd<br />

Vansbro<br />

Höör<br />

Säffle<br />

Hammarö<br />

Härnösand<br />

Enköping<br />

Älmhult<br />

Katrineholm<br />

Kumla<br />

Lindesberg<br />

Borlänge<br />

Jänköping<br />

Örebro<br />

Gotland<br />

Varberg<br />

Skellefteå<br />

Umeå<br />

Karlstad<br />

Östersund<br />

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%<br />

Andel brukare inom olika kostnadsintervall.<br />

Jämförande procentuell fördelning av brukare<br />

(brukarmix) inom LSS uppdelat enligt<br />

kommunstorlek<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

under 20 000 inv.<br />

0 - 50 000<br />

50 000 - 400 000<br />

400 000 - 600 000<br />

Över 600 000 SEK<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

20 000-50 000 inv.<br />

<strong>Kommuner</strong><br />

över 50 000 inv.


Diagrammet visar<br />

• Att variationen är från 10 <strong>till</strong> 55-60% andel<br />

resurskrävande brukare över 600 000 kr.<br />

• Det finns ett samband mellan storlek på<br />

kommun <strong>och</strong> brukarmix<br />

• Flertalet kommuner har hög andel av kostnadskrävande<br />

brukare inom LSS i jämförelse med<br />

äldreomsorgen<br />

• Små kommuner har (med några få undantag)<br />

en större andel av mindre kostnadskrävande<br />

brukare. En orsak <strong>till</strong> detta kan vara utbudet av<br />

insatser<br />

Förklaringar <strong>till</strong> att en del kommuner har högre andel<br />

kostnadskrävande brukare:<br />

• ”Brytpunkt” mellan LSS-boende <strong>och</strong> personlig<br />

assistans. Den insatsmix som kommunen har<br />

valt påverkar andelen ytterfall<br />

• Utbud av servicebostäder i kombination med<br />

personlig assistans eller gruppboende för vuxna<br />

påverkar andelen ytterfall<br />

• Brukarmix inom personlig assistans. En större<br />

andel äldre påverkar antalet timmar<br />

• Skillnad i bedömning inom Försäkringskassan<br />

för personlig assistans. Flertalet kommuner<br />

menar att bedömningen av antalet timmar<br />

skiljer sig åt mellan kommunerna <strong>och</strong><br />

därigenom kan vissa kommuner innehålla fler<br />

kostnadskrävande brukare<br />

• Produktivitet inom personlig assistans. Hur<br />

effektivt verksamheten planeras har betydelse<br />

för nettotimkostnaden <strong>och</strong> därmed antalet<br />

ytterfall<br />

• ”Insatspaket” för LSS-insatser driver totalkostnaden.<br />

Har brukarna i genomsnitt ett högre<br />

antal insatser per brukare påverkar detta<br />

totalkostnaden<br />

• I mindre kommuner kan enskilda individer<br />

i högre utsträckning påverka materialet <strong>och</strong><br />

därigenom antalet ytterfall<br />

• <strong>Kommuner</strong> som av historiska skäl haft många<br />

vårdhemsplaceringar på orten, exempelvis före<br />

psykiatrireformen<br />

• En hög andel externa placeringar <strong>och</strong> avtalens<br />

utformning påverkar andelen ytterfall<br />

Frågeställningar:<br />

Har kommuner med en hög andel ytterfall valt<br />

rätt strategi? Hanteras de kostnadskrävande<br />

brukarna på rätt sätt? Naturligt för kommuner<br />

med hög andel ytterfall är att se över om de har<br />

satsat på rätt typ av insatser för de kostnadskrävande<br />

brukarna.<br />

I denna rapport har samma ytterfallsgräns<br />

(600 000 kr) valts för LSS som för ordinärt<br />

<strong>och</strong> särskilt boende. Denna gräns kommer i<br />

framtiden att förändras <strong>till</strong> ett högre belopp<br />

för att erhålla en mer likformig värdeskala för<br />

ytterfallsgränserna.<br />

15


16<br />

Produktivitetsanalys<br />

Syftet är att jämföra produktiviteten dels inom<br />

kommunen, dels med andra kommuner, en s.k.<br />

nyckeltalsjämförelse. Här kan bl.a. följande frågor<br />

ställas: Har kommunen en dyr hemtjänsttimme i<br />

förhållande <strong>till</strong> andra kommuner? Vad beror detta på?<br />

Tre urval av mått har valts ut: kostnad per<br />

hemtjänsttimme, kostnad per dygn i särskilt<br />

boende <strong>och</strong> kostnad per dygn i LSS boende för<br />

vuxna. Det finns totalt ca 70 olika insatser som<br />

skulle jämföras mellan olika kommuner.<br />

Kostnad per hemtjänsttimme<br />

Enhetskostnad för hemtjänsttimme, egen regi<br />

per kommun, exklusive delegerad hemsjukvård,<br />

anhörigvård <strong>och</strong> boendestöd<br />

Hemtjänstkostnad 2006<br />

/timma<br />

Kommun Enhetskostnad totalt<br />

Falun 285<br />

Borlänge 323<br />

Hammarö 326<br />

Skellefteå 327<br />

Katrineholm 335<br />

Älmhult 336<br />

Nordanstig 356<br />

Karlstad 362<br />

Herrljunga 363<br />

Robertsfors 364<br />

Malmö Stad, VIN 374<br />

Umeå 378<br />

Markaryd 383<br />

Gotland 385<br />

Jönköping 395<br />

Varberg 396<br />

Sandviken 397<br />

Mellerud 399<br />

Vansbro 404<br />

Östersund 410<br />

Lindesberg 439<br />

Enköping 446<br />

Dals-Ed 453<br />

Höör 454<br />

Bengtsfors 463<br />

Örebro 463<br />

Säffle 464<br />

Åmål 482<br />

Högsby 519<br />

Bollebygd 567<br />

Kumla 560<br />

Medel 407<br />

Tabellen visar:<br />

Kostnaden för en beviljad hemtjänsttimme<br />

varierar från 285 kr <strong>till</strong> 567 kr/timme för olika<br />

kommuner.<br />

<strong>Kommuner</strong>na är indelade i tre olika nivåer<br />

utifrån kostnaden per beviljad hemtjänsttimme.<br />

Grönt = Timkostnad under 350 kr/timme<br />

Gult = Timkostnad på 350-400 kr<br />

Rött = Timkostnad över 400 kr<br />

Kostnaderna per hemtjänstimme inkluderar<br />

kostnader för administration.<br />

Kommentarer<br />

Antalet timmar redovisas som antalet beviljade<br />

timmar med undantag från följande kommuner:<br />

Borlänge, Kumla <strong>och</strong> Gotland. Där redovisas<br />

antalet debiterade timmar.<br />

• Stor variation mellan kommunerna<br />

• Det finns inget samband mellan storlek på<br />

kommun <strong>och</strong> hög produktivitet<br />

• Fokusering på antalet timmar borde påverka<br />

produktiviteten<br />

• Politiska ambitionsnivåer påverkar kostnaderna<br />

Varför skiljer sig hemtjänstkostnaderna?<br />

Vid en närmare analys förklaras skillnaden<br />

mellan kommunerna bl.a. av hur kommunerna<br />

har organiserat <strong>och</strong> planerat arbetet. Vissa<br />

kommuner kan också ha långa restider mellan<br />

brukarna. Andra förklaringar är hög kostnadsnivå<br />

(löner, rätt <strong>till</strong> heltidstjänster, vikariekostnader<br />

m.m.) eller vårdtunga brukare, variationer mellan<br />

hemtjänstgrupper liksom ledning <strong>och</strong> styrning av<br />

hemtjänstgrupperna. Skillnaden mellan beviljad<br />

<strong>och</strong> utförd hemtjänst kan också ha sin betydelse.<br />

Nedan följer en beskrivning av orsaker <strong>till</strong><br />

skillnader:<br />

• Planering<br />

–Hur sker planeringen? Manuell? Används<br />

datastöd? Tar det lång tid, krävs mycket<br />

extraarbete?<br />

• Administration<br />

– Beställningar, personalmöten, utbildningar<br />

etc.<br />

• Geografiska förutsättningar<br />

– Restid<br />

– Tätort/landsort


• Brukarmix<br />

– Tunga/lätta brukare, krävs dubbelbemanning<br />

etc.<br />

• Dokumentation <strong>och</strong> information<br />

– Är information enkelt <strong>till</strong>gänglig?<br />

Sker dokumentation<br />

– kontinuerligt? Används enhetliga<br />

informationskanaler<br />

• Ledarskap<br />

– Finns det ett fungerande ledarskap?<br />

• Kontaktmannaskap<br />

– Vad innebär kontaktmannaskapet i praktiken?<br />

Ett starkt kontaktmannaskap kan<br />

innebära en bra kontinuitet, men kan påverka<br />

planeringen <strong>och</strong> effektiviteten negativt<br />

• Nyckelhantering<br />

– Fungerar det bra, krävs det extra planering<br />

för överlämningar av nycklar?<br />

• Uppföljning<br />

– Sker uppföljning av beslut kontinuerligt?<br />

Fokuseras på <strong>och</strong> <strong>till</strong>fredsställs rätt behov?<br />

• Kommunikation<br />

– Är det enkelt att få tag på rätt person vid<br />

behov? Vad finns det för olika sätt att kommunicera,<br />

e-post, telefon, fax etc.?<br />

• Delegerade HSL-insatser<br />

– Hur mycket delegeras?<br />

• Rehabiliterande synsätt<br />

• Balans mellan heltider, deltider <strong>och</strong><br />

timanställda<br />

• Växling av hemsjukvård<br />

– De kommuner som inte har tagit över<br />

hemsjukvården tycks ha en lägre timkostnad<br />

än kommuner med hemsjukvård<br />

• Redovisning av tid för dubbelbemanning<br />

– En hög kostnad kan också bero på att vid<br />

nedbrytning av hemtjänstgrupperna visar sig<br />

vissa enheter/grupper vara väldigt dyra vilket<br />

drar upp enhetskostnaden totalt. Jönköping<br />

hade möjligheten att redovisa sin dubbelbemanning<br />

<strong>och</strong> enhetskostnaden visade skilja sig<br />

med 50 kr/timme.<br />

17


18<br />

Kostnad per dygn i särskilt boende<br />

Enhetskostnad per dygn i respektive kommun<br />

inom särskilt boende, exklusive boende för<br />

psykiskt funktionshindrade<br />

Särskilt boende 2006<br />

Kommun Enhetskostnad totalt<br />

Nordanstig 1 227<br />

Åmål 1 283<br />

Markaryd 1 287<br />

Malmö Stad, VIN 1 290<br />

Mellerud 1 298<br />

Lindesberg 1 328<br />

Säffle 1 328<br />

Bengtsfors 1 334<br />

Skellefteå 1 368<br />

Östersund 1 392<br />

Jönköping 1 393<br />

Bollebygd 1 402<br />

Örebro 1 412<br />

Vansbro 1 425<br />

Kumla 1 432<br />

Högsby 1 481<br />

Höör 1 487<br />

Sandviken 1 495<br />

Gotland 1 517<br />

Borlänge 1 537<br />

Katrineholm 1 599<br />

Falun 1 627<br />

Hammarö 1 635<br />

Älmhult 1 643<br />

Umeå 1 644<br />

Dals-Ed 1 646<br />

Herrljunga 1 653<br />

Varberg 1 678<br />

Robertsfors 1 707<br />

Karlstad 1 714<br />

Enköping 1 787<br />

Medel 1 485<br />

Tabellen visar:<br />

Skillnaden mellan olika kommuner i kostnaden<br />

per dygn i särskilt boende. Variationen av<br />

kostnaden per dygn i särskilt boende är från<br />

1 227 kr <strong>till</strong> 1 787 kr.<br />

<strong>Kommuner</strong>na är indelade i tre olika nivåer<br />

utifrån kostnaden per beviljad hemtjänsttimme.<br />

Grönt = Dygnskostnad under 1 370 kr/dygn<br />

Gult = Dygnskostnad på 1 370-1 645 kr/dygn<br />

Rött = Dygnskostnad över 1 645 kr/dygn<br />

Kostnaderna per dygn inkluderar kostnader för<br />

administration <strong>och</strong> lokaler.<br />

Kommentarer:<br />

• Stor variation mellan kommunerna<br />

• Det finns inget samband mellan storlek på<br />

kommunerna <strong>och</strong> hög produktivitet<br />

• Politiska ambitionsnivåer påverkar kostnaderna<br />

Varför skiljer sig dygnskostnaderna?<br />

Faktorer som påverkar dygnskostnaderna är:<br />

• Personaltäthet<br />

• Personalstruktur<br />

• Ledarskap<br />

• Planering<br />

• Stordriftsfördelar i boende - boendestorlek<br />

• Beläggning/tomma dagar<br />

• Vårdtyngd<br />

• Boendeform<br />

– Specialanpassningar, dvs. demens- eller<br />

vanligt boende<br />

– Fastigheten, nya/gamla lokaler, husstruktur<br />

• Kostnad för gemensamhetsutrymmen<br />

• Nyttjande av nattpersonal<br />

• Tradition <strong>och</strong> kultur — förväntan


Kostnad per dygn i LSS boende för vuxna, gruppbostad<br />

Enhetskostnad per dygn samt i respektive kommun<br />

inom LSS boende för vuxna, gruppboende,<br />

egen regi<br />

LSS_Boende 2006<br />

Vuxna (egen regi)<br />

Kommun Enhetskostnad totalt<br />

Kumla 1 307<br />

Lindesberg 1 331<br />

Skellefteå 1 431<br />

Markaryd 1 445<br />

Höör 1 450<br />

Borlänge 1 620<br />

Åmål 1 645<br />

Härnösand 1 651<br />

Örebro 1 681<br />

Umeå 1 761<br />

Östersund 1 770<br />

Hammarö 1 799<br />

Katrineholm 1 885<br />

Älmhult 1 910<br />

Karlstad 1 967<br />

Säffle 1 974<br />

Dals-Ed 1 997<br />

Malmö Stad, VIN 2 048<br />

Gotland 2 076<br />

Bengtsfors 2 083<br />

Jönköping 2 085<br />

Varberg 2 200<br />

Mellerud 2 211<br />

Robertsfors 2 250<br />

Högsby 2 259<br />

Enköping 2 275<br />

Nordanstig 2 369<br />

Herrljunga 3 037<br />

Medel 1 911<br />

Tabellen visar:<br />

En variation av kostnaden per dygn för LSS<br />

boende för vuxna, gruppboende, egen regi från 1<br />

307 kr <strong>till</strong> 3 037 kr.<br />

<strong>Kommuner</strong>na är indelade i tre olika nivåer<br />

utifrån kostnaden per dygn.<br />

Grönt = Dygnskostnad under 1 645 kr/dygn<br />

Gult = Dygnskostnad på 1 645-1 918 kr/dygn<br />

Rött = Dygnskostnad över 1 918 kr/dygn<br />

Kostnaderna per dygn inkluderar kostnader för<br />

administration <strong>och</strong> lokaler.<br />

Kommentarer:<br />

• Stor variation mellan kommunerna, från lägst<br />

<strong>till</strong> högst är det en dubblerad kostnad<br />

• I små kommuner slår enstaka ytterfall igenom.<br />

Ex. Nordanstig <strong>och</strong> Herrljunga.<br />

• Stor andel köp av resurskrävande platser<br />

innebär minskad kostnad för boenden i egen<br />

regi.<br />

Varför skiljer sig dygnskostnaderna?<br />

Följande orsaker <strong>till</strong> kostnadsskillnader kan ses:<br />

• Personaltäthet<br />

• Äldre brukare som är ”kvar” på gruppboendet<br />

<strong>och</strong> inte är på dagverksamhet<br />

• Åldersstruktur<br />

• Vårdtyngden bland brukare<br />

• Målgruppen för LSS-boende har ökat<br />

• HSL-insatser i kommunal regi<br />

• Lokalkostnader<br />

• Tomma platser, minskat behov av vissa<br />

målgrupper/”fel” boendeform<br />

19


20<br />

Konsumtionsanalys<br />

Syftet med denna analys är att jämföra kostnaden<br />

per invånare, d.v.s. relatera kostnaderna <strong>till</strong> både<br />

invånare <strong>och</strong> brukare. Materialet ska även kunna<br />

användas <strong>till</strong> att prognostisera behovet av resurser<br />

för kommande perioder.<br />

• Ges mer insatser i enskilda kommuner i förhållande<br />

<strong>till</strong> andra kommuner?<br />

• Hur ser medelkostnaden ut i förhållande <strong>till</strong><br />

andra kommuner?<br />

• Beror detta på befolkningsstrukturen eller på<br />

produktiviteten?<br />

• Hur ser behoven ut i framtiden?<br />

Nedanstående tabell visar en total sammanställning<br />

för äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg för de deltagande<br />

kommunerna.<br />

Åldersgrupp Antal invånare Totalkostnad Kostnad per inv. Antal brukare Medelkostnad<br />

1-20 år 268 806 456 688 860 1 582 2 247 200 093<br />

21-50 år 423 977 2 032 940 528 4 427 6 187 328 547<br />

51-64 år 199 699 1 143 933 396 5 658 4 904 256 916<br />

65-69 år 51 721 415 368 126 8 338 2 354 200 130<br />

70-74 år 42 730 611 624 077 14 001 3 630 177 228<br />

75-79 år 38 628 1 146 349 876 30 853 6 973 182 327<br />

80-84 år 31 981 2 082 542 386 68 372 12 346 189 260<br />

85-89 år 20 226 2 634 071 511 134 618 14 106 207 588<br />

90- år 9 375 2 464 745 833 274 690 10 732 258 913<br />

1 087 143 12 988 264 592 11 947 63 479 204 607<br />

Tabellen visar:<br />

Analysen berör över 1 miljon invånare <strong>och</strong> kalkylen<br />

totalt är på nästan 13 miljarder. Underlaget <strong>till</strong><br />

kalkylen representeras av mer än 63 000 brukare.<br />

Medelkostnaden per invånare <strong>och</strong> åldersintervall<br />

fördubblas i princip för respektive åldersintervall,<br />

d.v.s. att det finns ett tydligt samband mellan<br />

ålder <strong>och</strong> kostnad per invånare.<br />

Medelkostnaden per brukare, d.v.s. kostnaden<br />

för de insatser som konsumeras av brukare inom<br />

respektive åldersintervall, är däremot inte alls på<br />

samma sätt beroende av ålder. Det är snarare så<br />

att medelkostnaden är relativt konstant inom<br />

åldersintervallen. Det finns två åldersintervall<br />

som sticker ut i materialet, 21-50 år där brukare<br />

inom handikappomsorgen höjer medelkostnaden<br />

samt åldersintervallet över 90- år där insatser<br />

inom äldreomsorgen höjer medelkostnaden.<br />

Kommentarer<br />

Om materialet bryts ner på enskild kommunnivå<br />

fås inte nödvändigtvis samma mönster.<br />

Den enskilda kommunens struktur, strategi <strong>och</strong><br />

produktivitet märks i materialet. Den största<br />

variationen erhålls inom medelkostnad per<br />

brukare.


Ett exempel på en sådan variation i Hammarö<br />

kommun:<br />

Åldersgrupp Antal invånare Totaltkostnad Kostnad/inv. Antal brukare Medelkosntad<br />

1-20 år 4 164 10 264 492 2 465 41 250 353<br />

21-50 år 5 298 25 743 658 4 859 67 422 027<br />

51-64 år 2 127 22 472 610 10 565 65 345 732<br />

65-69 år 670 6 276 780 9 368 26 241 415<br />

70-74 år 506 12 133 099 23 978 51 237 904<br />

75-79 år 450 14 701 359 32 670 79 186 093<br />

80-84 år 313 20 398 880 65 172 113 180 521<br />

85-89 år 177 30 848 460 174 285 134 230 212<br />

90- år 84 25 035 783 298 045 82 305 314<br />

Hammarös (en skärgårdskommun utanför<br />

Karlstad i Värmland) åldersstruktur påverkar<br />

materialet. Den större andelen unga i kommunen<br />

samt en historik med LSS-insatser medför ett<br />

annat resultat i de tidiga åldersgrupperna.<br />

Åldern är således inte den enda förklaringsvariabeln<br />

även om detta är ett faktum på aggregerad nivå.<br />

På kommunnivå erhålls andra samband <strong>och</strong> en<br />

annan variation p.g.a. de enskilda kommunernas<br />

förutsättningar. Detta är viktigt att ha i åtanke<br />

när jämförelser görs på nationell nivå. Det finns<br />

en naturlig variation på kommunnivå som inte<br />

alltid överensstämmer med den aggregerade<br />

nivån, även om givetvis flertalet kommuner följer<br />

samma mönster.<br />

Detta resonemang visar vikten av att bryta ner<br />

materialet på mer detaljerade åldersgrupper <strong>och</strong><br />

inte enbart över <strong>och</strong> under 65 år. Detta medför<br />

ett mer nyanserat material vid jämförelser.<br />

En utveckling i det här sammanhanget är att tydligare<br />

beskriva olika målgruppers konsumtion av<br />

insatser inom svensk äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg,<br />

t.ex. demens, stroke, psykiskt funktionshindrade,<br />

brukare i behov av palliativ vård etc. Detta skulle<br />

ge ett högre förklaringsvärde än enbart ålder <strong>och</strong><br />

kön.<br />

13 789 167 875 121 12 175 652 257 477<br />

Ett annat område där konsumtionsanalysen kan<br />

användas är för att simulera olika scenarier<br />

<strong>och</strong> behovet av resurser för att bedriva vård<br />

<strong>och</strong> omsorg framöver. Eftersom materialet är<br />

nedbrutet per åldersgrupp <strong>och</strong> insatsområde<br />

(t ex. hemtjänst) kan vi sammanställa ett underlag<br />

där som vi utifrån ett konsumtionsindex kan<br />

simulera fram ett resultat i kombination med en<br />

befolkningsprognos. Denna simulering är fr.a.<br />

<strong>till</strong>ämplig för äldreomsorgen där konsumtionen<br />

följer ett tydligt samband med ålder <strong>och</strong> kostnad<br />

per invånare för respektive kommun.<br />

För handikappomsorgen är detta samband inte<br />

användbart eftersom enskilda brukares konsumtion<br />

påverkar resultatet i alltför hög utsträckning<br />

samt att hela målgruppen inom handikappomsorg<br />

inte är homogen. Det finns alltför många<br />

olika typer av brukare med olika behov för att<br />

kunna använda sig av ett generellt konsumtionsindex<br />

per åldergrupp. För handikappomsorgen bör<br />

användaren i stället göra en prognos på enskild<br />

brukar- eller målgruppsnivå för att få fram ett<br />

resultat. Detta angreppssätt är fullt möjligt att<br />

genomföra då antalet brukare är begränsat i de<br />

flesta kommuner.<br />

21


22<br />

Nedan följer ett exempel från Falu kommun. I de<br />

fyra olika tabellerna visas hur behovet av hemtjänst,<br />

särskilt boende <strong>och</strong> korttidsvård simuleras<br />

fram med hjälp av konsumtion <strong>och</strong> befolkningsprognos.<br />

I materialet tas ingen hänsyn <strong>till</strong><br />

skillnader i strategi (t ex. satsning på kvarboendeprincip<br />

inom ordinärt boende), förändringar i<br />

produktivitet, konsumtion eller i prognos. Dessa<br />

parametrar måste beaktas i analysen efteråt<br />

Åldersgrupp Antal inv. 2006 Kostnad totalt Kostnad/inv. Antal brukare Medelkostnad/brukare<br />

1-20 år 14 332<br />

21-50 år 20 416 4 439 885 217 48 92 498<br />

51-64 år 10 901 11 081 172 1 017 118 93 908<br />

65-69 år 2 686 15 897 391 5 919 88 180 652<br />

70-74 år 2 107 25 992 689 12 336 149 174 448<br />

75-79 år 1 790 49 187 666 27 479 305 161 271<br />

80-84 år 1 615 115 725 197 71 656 547 211 563<br />

85-89 år 979 142 244 374 145 296 618 230 169<br />

90- år 441 139 427 279 316 162 458 304 426<br />

55 267 503 995 653 9 119 2 331 216 214<br />

Åldersgrupp Antal inv. 2007 Kostnad totalt Kostnad/inv. Antal brukare Medelkostnad/brukare<br />

1-20 år 13 642<br />

21-50 år 20 247 6 876 064 340 52 132 232<br />

51-64 år 11 036 16 000 570 1 450 128 125 004<br />

65-69 år 2 773 14 840 989 5 352 93 159 581<br />

70-74 år 2 135 26 368 435 12 351 155 170 119<br />

75-79 år 1 810 54526 773 30 125 331 164 773<br />

80-84 år 1 568 107 909 710 68 820 537 200 949<br />

85-89 år 1 027 147 602 201 143 722 643 229 552<br />

90- år 425 127 403 933 299 774 459 277 568<br />

54 663 501 528 676 9 175 2 398 209 145<br />

Kostnad per invånare <strong>och</strong> medelkostnad per<br />

brukare uppdelat per åldersintervall inom<br />

äldreomsorg inom Falu kommun för helår 2006<br />

<strong>och</strong> 2007


Åldersgrupp<br />

Antal<br />

inv. 2006<br />

Antal<br />

beslut<br />

Antal hemtjänsttim.<br />

Antal<br />

dygn SÄB<br />

Antal dygn<br />

korttidsvård<br />

Antal hem<br />

tjänst tim./<br />

inv. 2006<br />

Antal<br />

boended./<br />

inv. 2006<br />

Antal dygn<br />

(kort tids)/<br />

inv. 2006<br />

1-20 år 14 332<br />

21-50 år 20 416 79 15 071 60 0,74 0,00<br />

51-64 år 10 901 200 20 371 1 650 510 1,87 0,15 0,05<br />

65-69 år 2 686 150 14 476 5 550 390 5,39 2,07 0,15<br />

70-74 år 2 107 266 31 441 7 140 1 050 14,92 3,39 0,50<br />

75-79 år 1 790 590 54 659 12 480 2 820 30,54 6,97 1,58<br />

80-84 år 1 615 1 151 99 578 37 620 4 830 61,66 23,29 2,99<br />

85-89 år 979 1 325 131 319 44 820 6 900 134,14 45,78 7,05<br />

90- år 441 1 017 111 064 48 690 6 930 251,85 110,41 15,71<br />

55 267 4 751 477 979 157 950 23 490 8,65 192,06 28,02<br />

Åldersgrupp<br />

Antal<br />

inv. 2007<br />

Antal<br />

beslut<br />

Antal hemtjänsttim.<br />

Antal<br />

dygn SÄB<br />

Antal dygn<br />

korttidsvård<br />

Antal hem<br />

tjänst tim./<br />

inv. 2007<br />

Antal<br />

boended./<br />

inv. 2007<br />

Antal dygn<br />

(kort tids)/<br />

inv. 2007<br />

1-20 år 13 642<br />

21-50 år 20 247 66 20 332 87 1,0 0,0<br />

51-64 år 11 036 214 28 771 2 889 476 2,6 0,3 0,0<br />

65-69 år 2 773 150 17 831 4 003 724 6,4 1,4 0,3<br />

70-74 år 2 135 284 27 431 7 326 1 799 12,8 3,4 0,8<br />

75-79 år 1 810 626 60 637 14 794 2 898 33,5 8,2 1,6<br />

80-84 år 1 568 1 061 110 726 31 688 5 896 10,6 20,2 3,8<br />

85-89 år 1 027 1 311 134 806 47 607 7 843 131,3 46,4 7,6<br />

90- år 425 924 98 151 49 625 4 407 230,9 116,8 10,4<br />

54 663 4 636 498 687 158 019 24 043 9,1 196,6 24,5<br />

Konsumtion per invånare <strong>och</strong> medelkostnad<br />

per brukare uppdelat per åldersintervall inom<br />

hemtjänst, särskilt boende, korttidsvård inom<br />

Falu kommun för helår 2006 <strong>och</strong> 2007<br />

Åldersgrupp Antal inv. 2007 Antal inv. 2010 Antal inv. 2012<br />

1-20 år 13 642 12 881 12 493<br />

21-50 år 20 247 21 152 21 449<br />

51-64 år 11 036 10 746 10 414<br />

65-69 år 2 773 3 339 3 812<br />

70-74 år 2 135 2 475 2 607<br />

75-79 år 1 810 1 813 1 909<br />

80-84 år 1 568 1 463 1 449<br />

85-89 år 1 027 1 091 1 033<br />

90- år 425 535 614<br />

Befolkningsprognos per åldersintervall inom<br />

Falu kommun för helår 2007, 2010 <strong>och</strong> 2012<br />

54 663 55 495 55 780<br />

23


24<br />

Åldersgrupp Antal hemtjänsttimmar 2007 Antal boendedygn 2007 Antal boendedygn (korttidsvård) 2007<br />

1-20 år<br />

21-50 år 20 332 87<br />

51-64 år 28 771 2 889 476<br />

65-69 år 17 831 4 003 724<br />

70-74 år 27 431 7 326 1 799<br />

75-79 år 60 637 14 794 2 898<br />

80-84 år 110 728 31 688 5 896<br />

85-89 år 134 806 47 607 7 843<br />

90- år 98 151 49 625 4 407<br />

498 687 158 019 24 043<br />

Åldersgrupp Antal hemtjänsttimmar 2010 Antal boendedygn 2010 Antal boendedygn (korttidsvård) 2010<br />

1-20 år<br />

21-50 år 21 241 91<br />

51-64 år 28 015 2 813 463<br />

65-69 år 21 471 4 820 872<br />

70-74 år 31 800 8 493 2 085<br />

75-79 år 60 738 14 819 2 903<br />

80-84 år 103 313 29 566 5 501<br />

85-89 år 143 207 50 574 8 332<br />

90- år 123 554 62 469 5 548<br />

533 338 173 644 25 704<br />

Framtida behov av hemtjänst, särskilt boende<br />

<strong>och</strong> korttidsvård per åldersintervall inom Falu<br />

kommun för helår 2007, 2010 <strong>och</strong> 2012<br />

107% 110% 107%<br />

Åldersgrupp Antal hemtjänsttimmar 2012 Antal boendedygn 2012 Antal boendedygn (korttidsvård) 2012<br />

1-20 år<br />

21-50 år 21 539 92<br />

51-64 år 27 149 2 726 449<br />

65-69 år 24 512 2 726 995<br />

70-74 år 33 496 8 946 2 197<br />

75-79 år 63 954 15 603 3 057<br />

80-84 år 102 324 29 283 5 449<br />

85-89 år 135 594 47 885 7 889<br />

90- år 141 799 71 694 6 367<br />

550 367 181 732 26 402<br />

110% 115% 110%


Tabellerna visar:<br />

Tabell för 2012 visar att givet samma konsumtion<br />

<strong>och</strong> förutsättningar blir resultatet en ökning<br />

av behovet av t.ex. dygn inom särskilt boende<br />

från 158 019 <strong>till</strong> 181 732. Detta motsvarar ett ökat<br />

behov av 23 713 dygn, d.v.s. 64 platser under perioden.<br />

Detta motsvarar i sin tur en kostnad på ca<br />

40 miljoner. Denna typ av information är givetvis<br />

värdefull i budgetdiskussioner <strong>och</strong> planering av<br />

ev. utbyggnader m.m.<br />

Kommentarer<br />

Ovanstående analys tar t.ex. inte hänsyn <strong>till</strong><br />

förändringar i produktivitet. Ta hemtjänst som<br />

exempel. En kommun har en hemtjänstkostnad/<br />

timme på t.ex. 400 kr. De producerar under ett<br />

år 150 000 timmar. Om de lyckas med en produktivitetsförbättring<br />

på 50 kr per timme (gränsen<br />

mot väl godkänt i vår analys) betyder detta 7,5<br />

miljoner kr. Behov av ökningar i konsumtionen<br />

kan således hanteras med hjälp av produktivitetsförbättringar,<br />

t.ex. kan en ökad volym av timmar<br />

hanteras inom ramen för nuvarande verksamhet.<br />

Motsvarande resonemang kan föras för<br />

strategin. Är det så att kommunen har dyra<br />

särskilda boenden eller att de flesta ytterfallen<br />

finns i särskilt boende? Då kan satsningar på<br />

kvarboendeprincipen medföra en sänkning av<br />

antalet ytterfall genom ökade satsningar på<br />

hemtjänst (kvarboendeprincip). Detta betyder<br />

i sin tur att konsumtionsindexet förbättras per<br />

åldersintervall.<br />

Likaså kan kommunen även styra konsumtionen.<br />

Detta kan ske både genom biståndsbedömningar<br />

men även genom satsningar på t.ex. rehabiliterande<br />

arbetssätt.<br />

En fjärde parameter är prognosen som sådan.<br />

Det kan förekomma optimistiska prognoser på<br />

kommunnivå som snarare är mer visionära än<br />

realistiska. Det är väldigt viktigt att prognosen<br />

revideras kontinuerligt samt att den är trovärdig.<br />

Annars medför detta att de ingående värdena blir<br />

felaktiga <strong>och</strong> ledningen kan fatta felaktiga beslut.<br />

25


26<br />

Resultatanalys<br />

Syftet är att kombinera kostnaderna med resultat<br />

<strong>och</strong> kvalitet. Här kan bl.a. följande frågor ställas:<br />

Vilket resultat ger insatserna? Hur förhåller sig<br />

resultatet <strong>till</strong> kostnaderna?<br />

Det pågår i dagsläget ett omfattande arbete<br />

med att samla in olika former av nyckeltal som<br />

beskriver verksamhetens kvalitet. Ett exempel är<br />

öppna jämförelser.<br />

Den utarbetade modellen är av generell karaktär<br />

<strong>och</strong> gör inte anspråk på att vara heltäckande utan<br />

bör ses som ett första steg mot att strukturera<br />

individrelaterade resultatmått<br />

De flesta kommuner arbetar i dagsläget med att<br />

genomföra brukarundersökningar inom olika<br />

områden. Även på nationell nivå finns fokus på<br />

att samla in uppgifter om vilket bemötande,<br />

inflytande <strong>och</strong> trygghet som brukare uppfattar att<br />

de erhåller. Den åldrande befolkningen i kombination<br />

med allt mer servicekrävande brukare gör<br />

att individens inflytande i framtiden kommer att<br />

bli allt viktigare samt skapar ett behov för kommunerna<br />

att säkerställa att de erbjuder brukarna<br />

en god service.<br />

I resultatanalysen har de parametrar som samlas<br />

in i en brukarundersökning valts som övergripande<br />

verktyg för att beskriva verksamhetens<br />

kvalitet. Det finns fyra viktiga orsaker <strong>till</strong> valet<br />

av brukarundersökning som metod:<br />

1. Det blir möjligt att följa både brukaren <strong>och</strong> en<br />

enskild verksamhet<br />

2. Det är brukaren som i slutänden avgör vad som<br />

är god kvalitet<br />

3. Det är möjligt att sammanställa olika index för<br />

olika frågor<br />

4. Det är möjligt att ställa samma frågor <strong>till</strong> både<br />

personal <strong>och</strong> brukare <strong>och</strong> därmed se variationer<br />

i upplevd kvalitet<br />

Kostnaderna i KPB för de olika brukargrupperna<br />

kan kopplas ihop med kommunernas olika<br />

kvalitetsredovisningar i form av ett verktyg som<br />

benämns ”kompassen”.<br />

Denna modell har sitt ursprung i Borlänge<br />

kommun där styrmodellen innebär att kvalitet<br />

<strong>och</strong> ekonomi kopplas ihop. I dagsläget arbetar<br />

flera andra kommuner med metoden. Metoden är<br />

applicerbar på all typ av verksamhet inom äldre-<br />

<strong>och</strong> handikappomsorg.<br />

Syftet med resultatanalysen ” Kompassen” är att:<br />

• Sammanställa en balanserad <strong>och</strong> lättförstålig<br />

bild av hemtjänstgruppernas produktivitet <strong>och</strong><br />

kvalité<br />

• Skapa ett instrument för jämförelse <strong>och</strong><br />

förbättring<br />

• Undersöka möjligheten att skapa en resurs-<br />

• fördelningsmodell med inslag av resultat- <strong>och</strong><br />

kvalitetsindikatorer<br />

Brukarundersökningen genomförs inom<br />

äldre- <strong>och</strong> handikappomsorgen <strong>och</strong> är riktad<br />

<strong>till</strong> brukare, anhöriga (inom särskilt boende)<br />

<strong>och</strong> personal. Undersökningen är en totalundersökning<br />

med femton enkätfrågor indelade<br />

inom tre olika områden, Trygghet, Inflytande<br />

<strong>och</strong> Bemötande. Inom respektive område finns<br />

fem olika frågor. Brukar- <strong>och</strong> personalfrågorna är<br />

synkroniserade med varandra<br />

Brukarna/personalen bedömer sin verksamhet<br />

inom en skala mellan 1-5, där 1 = Instämmer inte<br />

alls <strong>och</strong> 5 = Instämmer helt. Varje person i arbetslaget<br />

tar enskilt ställning <strong>till</strong> frågorna. Brukare<br />

som inte själv kan fylla i enkäten får ta hjälp av<br />

en anhörig/närstående eller god man. Personalen får<br />

inte hjälpa <strong>till</strong>.<br />

Resultaten för de olika indexen bildar sedan indikatorer<br />

som färgsätts enligt intervallen rött – gult<br />

- grönt baserat på jämförande kommuner. Allt<br />

sammanfattas i en s.k. ”Kompass”. Respektive<br />

indikator delas in i tre olika nivåer som indikerar<br />

Grönt = God nivå<br />

Gult = Acceptabel nivå med utrymme för<br />

förbättring<br />

Rött = Nivå med utrymme för förbättring<br />

Resultatet samlas in <strong>och</strong> presenteras i ett<br />

IT-verktyg som genererar resultatindikatorer<br />

<strong>och</strong> jämförande resultat. Brukarundersökningen<br />

kompletteras även med insatskostnader <strong>och</strong><br />

ytterfall som indikatorer i de fall kommunen har<br />

en kostnad per brukare kalkyl.


Bilden nedan illustrerar hur materialet kan<br />

sammanställa en balanserad bild av t.ex. hemtjänstgruppernas<br />

effektivitet. Resultatet blir en<br />

grafiskt <strong>till</strong>talande presentation som bryts ner<br />

på enhetsnivå. Respektive enhetschef, förvaltningschef<br />

<strong>och</strong> politiker kan visuellt <strong>och</strong> enkelt<br />

analysera de olika enheternas resultat <strong>och</strong> vilka<br />

åtgärder som har initierats. Skillnaderna mellan<br />

brukarnas uppfattning <strong>och</strong> medarbetarnas<br />

uppfattning i kombination med var enhets<br />

produktivitet stimulerar <strong>till</strong> intressant gapanalys.<br />

Kommunen kan via jämförande interna ”benchmarks”<br />

se vilka områden som bör förbättras.<br />

BRUKARMIX<br />

Antal ytterfall 1,00<br />

BRUKARE<br />

Inflytande 4,24<br />

Bemötande 4,63<br />

Trygghet 3,87<br />

PRODUKTIVITET<br />

Kostnad per<br />

hemtjänsttimme 563,00<br />

PERSONAL<br />

Inflytande 3,75<br />

Bemötande 4,78<br />

Trygghet 3,70<br />

Hemtjänstkompassen för en enskild hemtjänstgrupp<br />

inom Borlänge kom-mun<br />

Bilden visar<br />

Ovanstående bild visar en hemtjänstgrupps<br />

utfall i dimensionerna brukarmix, produktivitet,<br />

brukare <strong>och</strong> personal. I det här fallet är det en<br />

grupp som har en låg produktivitet (hög hemtjänsttimkostnad<br />

på 563 kr), endast ett ytterfall<br />

(brukare med en kostnad över 500 000 kr inom<br />

hemtjänst). De givna svaren efter en skala 1-5 på<br />

frågorna under respektive indikator har genererat<br />

ett index. Notera att även personal svarar på<br />

frågor om vad de tror att brukarna anser (inte vad<br />

de själva anser).<br />

Kommentarer<br />

Bilden visar en grupp som trots en hög hemtjänsttimkostnad<br />

inte hamnar på höga resultat<br />

inom inflytande <strong>och</strong> bemötande. Brukarna har<br />

också svarat generellt högre än personalen.<br />

Vad beror detta på? Inflytande, trygghet placerar<br />

sig i intervallet gult (godkänt men med förbättringspotential).<br />

Denna enhet bör fokusera på att<br />

både förbättra sin produktivitet samt att initiera<br />

åtgärder för att förbättra framför allt tryggheten.<br />

Resultatet kan även sammanställas i en övergripande<br />

bild som sammanfattar kostnaden per<br />

hemtjänsttimme i kombination med ett totalt<br />

index för inflytande, trygghet <strong>och</strong> bemötande.<br />

I fyra olika fält presenteras resultatet <strong>till</strong>sammans<br />

med en färgkodning.<br />

27


28<br />

Bilden visar<br />

500<br />

400<br />

350<br />

200<br />

Kostnad per hemtjänsttimme<br />

Bullermyren gruppen<br />

Hagalunds huset 12<br />

Mån<br />

Jax<br />

Klöver<br />

Centrum<br />

Fossa<br />

Tjärnahuset 20<br />

Natt<br />

Omäs/Torsång<br />

Romme/Tuna<br />

Tjärna<br />

Gylle/Aselby<br />

Kramsveden<br />

Hagalunds huset 8<br />

Hagalund<br />

Domnarvet<br />

Tjärnahuset 16<br />

3 4,50 5<br />

I bilden syns en stor spridning mellan de olika<br />

grupperna. Det finns ett litet samband mellan<br />

kostnad <strong>och</strong> kvalitet men spridningen är relativt<br />

stor.<br />

Kommentarer<br />

Notera att den hemtjänstgrupp som har den<br />

lägsta hemtjänsttimmen samt den grupp som<br />

har den dyraste hemtjänsttimmen har den bästa<br />

kvaliteten.<br />

Hur kan resultatet samt kopplingen mellan<br />

kvalitet <strong>och</strong> ekonomi användas i praktiken?<br />

- Varje enhet får ut sina resultat från mätningen<br />

samt kostnader<br />

- Varje enhet gör en egen kvalitetsredovisning/<br />

verksamhetsplan<br />

Totalindex<br />

- Chef <strong>och</strong> personal analyserar <strong>till</strong>sammans<br />

materialet<br />

- Uppföljning av förra årets prioriterade<br />

åtgärder prioriteringar inför nästa år<br />

- Nämndens arbetsutskott följer upp kvalitetsarbetet<br />

genom insynsbesök<br />

Med ”hemtjänstkompassen” får verksamheten<br />

ett enkelt instrument för att:<br />

- Effektivisera verksamheten<br />

- Se över vilka områden som behöver utvecklas<br />

- Öka medvetenheten hos enheterna<br />

- Göra jämförelser mellan olika enheter <strong>och</strong> år<br />

- Göra chefer <strong>och</strong> personal delaktiga i analys<br />

<strong>och</strong> förbättringsarbete<br />

- Ge politiker <strong>och</strong> tjänstemän bättre<br />

beslutsunderlag


Sammanfattande analys<br />

I sammanställningen sammanfattas de valda<br />

indikatorerna <strong>och</strong> ett s.k. totalindex för den<br />

enskilda kommunen räknas ut. Syftet med<br />

sammanställningen är att presentera en enkel<br />

<strong>och</strong> överskådlig bild av kommunens resultat.<br />

Detta underlättar analys <strong>och</strong> jämförelse men<br />

indikerar också områden för fortsatt analys <strong>och</strong><br />

förbättring.<br />

Materialet i en KPB-analys är omfattande<br />

men sju indikatorer har valts för utfallet 2006.<br />

Respektive indikator delas in i tre olika nivåer<br />

som indikerar<br />

Grönt = God nivå<br />

Gult = Acceptabel nivå med utrymme för<br />

förbättring<br />

Rött = Nivå med utrymme för förbättring<br />

Nivåerna har valts utifrån följande värderingar<br />

som bygger på:<br />

• Erfarenhet<br />

• Diskussioner i expertgrupp<br />

• Resultat för enskilda kommuner där utrymmet<br />

för förbättring kan beskrivas<br />

• Flerårsanalyser<br />

• Direkt brukartid i förhållande <strong>till</strong> arbetad tid<br />

• Variation mellan kommunerna<br />

• Variation inom kommun<br />

• Analyser från andra projekt<br />

Tanken är att indikatorerna ska baseras på en<br />

”best practice” så att t.ex. gränsen mot grönt<br />

indikerar en realistisk målnivå. Nivån för<br />

indikatorerna kommer årligen att revideras t.ex.<br />

utifrån indexreglering eller ny kunskap.<br />

Nedanstående tabell illustrerar nivåerna för de<br />

olika indikatorerna:<br />

Indikatorerna är beskrivna i tidigare avsnitt men<br />

har följande beskrivning:<br />

Hemtjänsttimme – Kostnad per hemtjänsttimme,<br />

egen regi (exkl. delegerad hemsjukvård,<br />

anhörigvård, boendestöd)<br />

Särskilt boende – Kostnad per dygn inom<br />

äldreboende, egen regi (exklusive boende för<br />

psykiskt funktionshindrade, exklusive boende<br />

utan heldygnsomsorg (servicehus) men inklusive<br />

demensboende)<br />

LSS-boende – Kostnad per dygn, Boende för<br />

vuxna, gruppboende, egen regi<br />

% ytterfall över 600 000 kr ord/säbo – Andel<br />

brukare inom ordinärt <strong>och</strong> särskilt boende med<br />

en årskostnad överstigande 600 000 kr.<br />

% ytterfall över 600 000 kr, LSS – Andel brukare<br />

inom LSS med en årskostnad överstigande<br />

600 000 kr. I denna rapport har samma ytterfallsgräns<br />

(600 000 kr) valts för LSS som för ordinärt <strong>och</strong><br />

särskilt boende. Denna gräns kommer att förändras<br />

<strong>till</strong> ett högre belopp för erhålla en mer likformig<br />

värdeskala för ytterfallsgränserna.<br />

Medelkostnad – Medelkostnad per brukare för<br />

äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg<br />

Kostnad per inv. – Kostnad per invånare för<br />

äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg<br />

Totalindex - Totalindexet sammanställs genom<br />

att varje kommun får ett värde för utfallet i<br />

respektive indikator. Om utfallet infaller i grönt<br />

fås värdet 10, om det är gult, värdet 5 <strong>och</strong> om det<br />

är rött, värdet 0. Totalindexet är ett genomsnitt<br />

av värdena.<br />

Hemtjänsttimme Särskilt boende LSS boende % ytterfall över 600 000, ord/säbo<br />

Under 350 = grönt Under 1 370 = grönt Under 1 643 = grönt Under 5% = grönt<br />

350-400 = gult 1 370-1 643 = gult 1 643-1 917 = gult 5-9% = gult<br />

Över 400 = rött Över 1 643 = rött Över 1 917 = rött Över 9% = rött<br />

% ytterfall över 600 000 kr, LSS Medelkostnad Kostnad per inv. Totalindex<br />

Under 30% = grönt Under 180 000 = grönt Under 12 000 = grönt Över 6,4 = grönt<br />

30-35% = gult 180 000-222 000 = gult 12 000-14 000 = gult 4,2-6,4 = gult<br />

Över 35% = rött Över 222 000 = rött Över 14 000 = rött Under 4,2 = röt<br />

29


30<br />

Sammanfattande analysen av deltagande kommuner.<br />

Produktivitet Brukarmix Konsumtion Totalindex<br />

Htj-timme Säba LSS Ytterfall Ytterfall LSS Medelkost. Kostnad per Totalindex<br />

kostnad kostnad boende ord/säbo andel i % per brukare invånare<br />

per timme per dygn per dygn andel i %<br />

Bengtsfors 463 1 454 2 220 1,85% 14,29% 210 181 15 492 4,29<br />

Bollebygd 567 1 304 Saknas 5,70% 3,85% 196 484 7 952 5,83<br />

Borlänge 323 1 537 1 620 5,49% 20,16% 171 269 9 922 8,57<br />

Dals-Ed 453 1 646 2 120 21,67% 25,00% 243 727 13 877 2,14<br />

Enköping 446 1 795 2 275 17,93% 28,40% 307 166 10 679 2,86<br />

Falun 285 1 864 Saknas 16,95% Saknas 216 214 11 087 5,00<br />

Gotland 385 1 517 2 076 3,58% 37,60% 221 909 12 711 3,57<br />

Hammarö 326 1 635 1 799 3,93% 36,50% 257 477 12 175 5,00<br />

Herrljunga 363 1 809 3 322 17,10% 14,06% 243 862 14 142 2,14<br />

Härnösand Saknas Saknas 1651 Saknas 25,56% Saknas Saknas Saknas<br />

Högsby 519 1 581 2 259 0,79% 33,33% 244 805 16 799 2,86<br />

Höör 454 1 487 1 450 5,27% 16,28% 188 557 9 468 6,43<br />

Jönköping 350 1 393 2 085 1,90% 29,10% 220 099 12 063 6,43<br />

Karlstad 362 1 914 2 141 6,94% 17,94% 197 751 9 701 5,00<br />

Katrineholm 335 1 307 1 885 0,11% 38,34% 249 111 14 902 5,00<br />

Kumla 589 1 677 1393 4,60% 32,35% 151 228 12 156 4,29<br />

Lindesberg 439 1 328 1331 0,76% 9,55% 215 939 12 952 7,14<br />

Malmö Stad, VIN 374 1 290 2 048 1,94% Saknas 138 555 13 836 6,67<br />

Markaryd 383 1 323 1468 1,78% 20,00% 231 340 13 693 7,14<br />

Mellerud 399 1 286 2 211 4,95% 49,00% 218 390 17 997 4,29<br />

Nordanstig 356 1 227 2 639 0,42% 35,94% 194 737 12 486 5,00<br />

Robertsfors 364 1 784 2 414 17,23% 23,53% 239 106 18 524 2,14<br />

Sandviken 397 1 495 Saknas 2,19% Saknas Saknas Saknas 6,67<br />

Skellefteå 327 1 368 1431 0,48% 29,56% 227 731 14 360 6,43<br />

Säffle 464 1 328 1 974 5,09% 17,48% 250 069 13 589 4,29<br />

Umeå 378 1 765 1 765 19,15% 29,18% 280 090 10 868 4,29<br />

Vansbro 404 1 438 Saknas 3,28% 27,12% 277 179 19 529 4,17<br />

Varberg 396 1 678 2 200 4,70% 15,93% 211 418 10 792 5,71<br />

Åmål 442 1 420 1 766 0,69% 33,01% 252 883 15 452 4,29<br />

Älmhult 336 1 643 1 910 6,98% 46,67% 251 660 11 692 5,00<br />

Örebro 463 1 412 1681 1,90% 34,76% 188 465 10 728 6,43<br />

Östersund 410 1 392 1 770 0,77% 47,44% 161 502 12 651 5,00<br />

Medel 405 1 519 1 961 6,00% 27,31% 221 963 13 076 4,97


Tabellen visar:<br />

Tabellerna visar att det finns en stor variation<br />

mellan de olika kommunerna både inom varje<br />

indikator <strong>och</strong> totalt. Exempelvis varierar andelen<br />

ytterfall inom ordinärt <strong>och</strong> särskilt boende mellan<br />

0,11% - 21,67% <strong>och</strong> medelkostnaden varierar<br />

från 151 228 kr (Malmö Stad, VIN exkluderas) <strong>till</strong><br />

307 166 kr. Kostnaden per invånare varierar från 7<br />

952 kr <strong>till</strong> 19 529 kr.<br />

Kommentarer<br />

Samtliga kommuner har något eller några<br />

områden med utrymme för förbättring. Det finns<br />

även samverkande faktorer mellan olika indikatorer.<br />

Har en kommun t.ex. en hög dygnskostnad<br />

för särskilt boende ökar sannolikheten för att<br />

andelen ytterfall inom ordinärt <strong>och</strong> särskilt<br />

boende.<br />

En hög medelkostnad i kombination med en låg<br />

kostnad per invånare kan t.ex. visa att kommunen<br />

är mer restriktiva med att ge insatser (ger en<br />

högre medelkostnad) eller att behovet är mindre<br />

i kommunen. Samtidigt behöver detta inte alls ha<br />

ett samband med produktiviteten. En kommuns<br />

arbetssätt behöver inte påverkas av ett större eller<br />

mindre behov av insatser.<br />

Det är viktigt att inom varje område analysera<br />

variationen för att få ett perspektiv på sin egen<br />

kommun. Exempelvis har ålderstrukturen stor<br />

påverkan på kostnaden per invånare. Vid denna<br />

analys bör variationen mellan de olika indikatorerna<br />

analyseras. Beror vår höga andel ytterfall på t.ex.<br />

en hög kostnad per hemtjänsttimme?<br />

Genom att studera andra kommuner kan den<br />

enskilda kommunen lära av andra kommuner.<br />

Det ger ett underlag för att värdera vilka områden<br />

som ska prioriteras i ett förbättrings- <strong>och</strong> förändringsarbete.<br />

Samtliga kommuner behöver arbeta<br />

vidare med ett fördjupat analysarbete inom<br />

prioriterade områden. Ett arbetssätt kan vara att<br />

studera de orsaker <strong>till</strong> variation som tidigare har<br />

presenterats i rapporten.<br />

31


32<br />

Diskussion<br />

Denna rapport visar exempel <strong>och</strong> resultat som<br />

kan vara användbara för att få bättre underlag <strong>till</strong><br />

verksamhetsutveckling, förbättringsarbete <strong>och</strong><br />

resursfördelning.<br />

Materialet visar på stor variation mellan<br />

kommunerna. Det finns en stor potential i äldre-<br />

<strong>och</strong> handikappomsorgen genom att använda<br />

materialet i ett förbättrings- <strong>och</strong> förändringsarbete.<br />

Eftersom metoden Kostnad per brukare både<br />

arbetar med jämförbarhet <strong>och</strong> kvalitetssäkring av<br />

grunddata på individnivå utgör analysmaterialet<br />

en god bas för både insamling <strong>och</strong> annan analys.<br />

Som exempel kan nämnas Öppna Jämförelser<br />

<strong>och</strong> Jämförelseprojektet.<br />

Utvecklingen av metoden för kostnad per<br />

brukare kommer att fortsätta. Indikatorerna<br />

kommer att kompletteras ytterligare med t.ex.<br />

insatser inom handikappomsorg (t.ex. personlig<br />

assistans <strong>och</strong> daglig verksamhet)<br />

Metoden kan även utvecklas för att kunna göra<br />

en tydligare uppföljning av specifika målgrupper<br />

(t ex. demens, psykiskt funktionshindrade m.m.).<br />

Om kommunerna skulle påbörja en definition<br />

av olika målgrupper vid registrering av beslut<br />

skulle dessa uppgifter kunna användas i analyser,<br />

jämförelser <strong>och</strong> prioriteringar.<br />

Inom hemsjukvården saknas för de flesta kommuner<br />

uppgifter om brukarnas konsumtion. Det beror<br />

på en brist i registreringen som kommunerna<br />

behöver utveckla för styrning <strong>och</strong> uppföljning av<br />

hemsjukvården.<br />

Ett utvecklingsarbete inom individ- <strong>och</strong> familje-<br />

omsorgen har påbörjats inom ett dussintal<br />

kommuner. Redan nu finns pilotresultat från<br />

flera kommuner som inte presenteras i den här<br />

rapporten. Arbetet inom individ- <strong>och</strong> familjeomsorgen<br />

kommer att fortsätta.<br />

Tillgång <strong>till</strong> individrelaterade uppgifter om insatser,<br />

kostnader <strong>och</strong> resultat är en förutsättning för<br />

att kunna följa upp de samlade insatser, som<br />

den enskilde får från kommun <strong>och</strong> landsting.<br />

Sammanställningar av individrelaterade uppgifter<br />

är dock inte möjlig enligt lagstiftningen utan<br />

medgivande från brukarna. Det är angeläget att<br />

möjligheterna <strong>till</strong> gemensam individuppföljning<br />

mellan huvudmännen förbättras. Individrelaterad<br />

uppföljning förbättrar möjligheterna för kommuner<br />

<strong>och</strong> landsting att samverka inte bara i<br />

vården av den enskilde utan också genom att<br />

parterna får en nyanserad bild av varandras<br />

verksamhet.


Kontaktpersoner<br />

Bengt André<br />

<strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting<br />

E-post: bengt.andre@skl.se<br />

Mobil: 08-452 77 05<br />

Yvonne Thorell<br />

<strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting samt<br />

Borlänge kommun<br />

E-post: yvonne.thorell@borlange.se<br />

Tel: 0243-74 570<br />

Andreas Johansson<br />

Ensolution AB<br />

E-post: andreas.johansson@ensolution.se<br />

Mobil: 0709-90 00 30<br />

33


Jämförelser mellan kommuner utifrån<br />

brukarrelaterad information inom<br />

äldre- <strong>och</strong> handikappomsorg<br />

Kostnad per brukare (KPB) är en metod för<br />

kostnadsberäkning av olika insatser inom äldre- <strong>och</strong><br />

handikappomsorg <strong>och</strong> för hur insatserna kan knytas <strong>till</strong><br />

den enskilde brukaren. KPB bygger på avidentifierade<br />

individdata, vilket innebär att vård <strong>och</strong> service för olika<br />

typer av brukare kan sammanställas <strong>och</strong> utgöra grunden<br />

för uppföljning ur olika perspektiv. Till äldre- <strong>och</strong><br />

handikappomsorg hör alla insatser som kommunerna<br />

har ansvar för <strong>och</strong> som riktar sig <strong>till</strong> äldre <strong>och</strong><br />

funktionshindrade.<br />

I rapporten ges en översiktlig bild av metoden <strong>och</strong> en<br />

jämförande analys mellan deltagande kommuner. Syftet med<br />

rapporten är att redovisa gemensamma jämförelser. Utöver<br />

detta syftar rapporten <strong>till</strong> att visa på exempel på analyser<br />

från enskilda kommuner som kan leda <strong>till</strong> förändrings-<br />

<strong>och</strong> förbättringsarbete. Resultatet i rapporten avser 31<br />

kommuner för utfall helår 2006.<br />

De jämförande analyserna tar sin utgångspunkt i en<br />

analysmodell som bygger på följande områden:<br />

• Brukarmix som innebär att studera hur blandningen av<br />

olika typer av brukare ser ut utifrån olika resursbehov <strong>och</strong><br />

beskriver variationen av insatser <strong>och</strong> kostnader.<br />

• Produktivitet där jämförelser görs utifrån kostnad<br />

per hemtjänsttimme <strong>och</strong> boendedygn inom äldre <strong>och</strong><br />

handikappomsorg.<br />

• Konsumtion där jämförelser görs utifrån befolkningsnivån<br />

hur olika åldersgrupper får olika typer av service <strong>och</strong> hur<br />

kostnaderna ser ut.<br />

• Resultat – Kvalitet. I den här rapporten presenteras<br />

ett arbetssätt där resultatet av brukar/personalenkäter<br />

kopplas <strong>till</strong> kostnader.<br />

Rapporten har författats av Bengt André <strong>och</strong> Yvonne<br />

Thorell, <strong>Sveriges</strong> <strong>Kommuner</strong> <strong>och</strong> Landsting i samarbete med<br />

Andreas Johansson, Ensolution AB<br />

Trycksaker från sveriges kommuner <strong>och</strong> LandsTing<br />

besTäLLs på www.skL.se eLLer på<br />

Tfn 020-31 32 30, fax 020-31 32 40.<br />

isbn 978-91-7164-409-1<br />

118 82 Stockholm, Besök Hornsgatan 20<br />

Tfn 08-452 70 00, Fax 08-452 70 50<br />

info@skl.se, www.skl.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!