KOMMUNSTYRELSEN - Södertälje kommun

Sammanträdesprotokoll 

KOMMUNSTYRELSEN 2004-12-16 

Tid och plats: Torsdag den 16 december 2004 klockan 08.30-13.40, Ekdahlssalen i Stadshuset 

Ledamöter: Anders Lago (s) ordförande §§ 244-253 

Susanne Bergström (s) 1:e vice ordförande, tjänstg. som ordförande §§ 254-264 

Marita Lärnestad (m) 2:e vice ordförande 

Staffan Norberg (v) 3:e vice ordförande 

Aydin Özkaya (s) 

Ulla Rygin (s) 

Mats Pertoft (mp) 

Mats Siljebrand (fp) 

Robert Halef (kd) 

Tage Gripenstam (c) 

Ersättare: Besim Aho (s) tjänstgör för Elof Hansjons (s) §§ 244-252 

Nina Unesi (s) tjänstgör för Anders Lago (s) §§ 254-264 

Bo Ohlson (s) tjänstgör för Elof Hansjons (s) §§ 253-258 

Stig Karlsson (v) tjänstgör för Elof Hansjons (s) §§ 259-264 

Silva Gunduz (v) 

Kerstin Stenberg (mp) 

Bengt-Hugo Bengtsson (m) 

Olov Lindquist (fp) 

Berit Lagerwall (pp) 

Övriga närvarande: Övriga närvarande redovisas på nästa sida. 

Plats och tid för 

justeringen Stadskansliet den 22 december 2004 

Underskrifter Sekreterare………………………………………….. 

Ola Schön Paragrafer: 244-264 

ANSLAGSBEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 

Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 

Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: 

Förvaringsplats för 

protokollet 

Underskrift 

Ordförande…………………………………………… 

Anders Lago (s) Paragrafer: 244-253 

Justerare………………………………………………… Paragrafer: 244-264 

Susanne Bergström (s) 

Justerare............................................................................. Paragrafer: 254-264 

Mats Pertoft (mp) 

Kommunledningskontoret, Stadskansliet, Järnagatan 12, 1 tr 

2004-12-16 

..........................................................................................................................................

Södertälje kommun Sammanträdesprotokoll 

Kommunstyrelsen 2004-12-16 

Innehåll 

§ 244 Fastställande av dagordning 

§ 245 Stadsdirektören informerar 

§ 246 Fördelning av resterande markeringsbelopp för förskolan 

§ 247 Information om vissa ekonomiska uppgifter 

§ 248 Information om lokalförsörjning och lokaloptimering 

§ 249 Översyn av städkostnader efter bolagiseringen – information 

§ 250 Sammanhållen hemvård, betänkande från äldrevårdsutredningen 

§ 251 Stödboende till personer med allvarlig beroendeproblematik 

§ 252 Anslag för projekt kring missbrukare i centrum 

§ 253 Arena för elitfotboll 

§ 254 Aktualitetsprövning av RUFS 2001 

§ 255 Skolprogrammet del 7 Soldalaskolan 

§ 256 Skolprogrammet del 8 Ronnaskolan 

§ 257 Ändringar i kommunstyrelsens arbetsordning 

§ 258 Förlängt förordnande av kontorschefer 

§ 259 Rapport om övergången av boenderåden till nya former 

§ 260 Extern ansökan av storstadsmedel från Inspirera 

§ 261 Internkontrollplaner 2005 för ledningsenheten och gemensamma 

kontoret 

§ 262 Val av ny ledamot i demokrati- och integrationsberedningen 

§ 263 Meddelanden 

§ 264 Anmälan av delegeringsbeslut 

Övriga närvarande: Roger Johansson 

Mats Carlström 

Agneta Jöhnk 

Kaj Johnson 

Susanna Collijn 

Jonas Knutson 

Eva Brömster 

Britt-Marie Johansson 

Inga-Lena Palmgren 

Christer Andén 

Göran Moberg 

Kjell Hasslert 

Anders Kuylser 

Torbjörn Neiman 

Einar Schuch 

Håkan Thoresson 

Gabriel Bozyel (s) 

Annika Eriksson (s) 

Lennart Rendik (v) 

Bo-Håkan Stockhaus (fp) 

Nils Wannemo (pp) 

Aliresa Ahkondi (c) 

Justerandes signum Anslagsdatum Utdragsbestyrkande 

2004-12-23 

2



§ 244 

Fastställande av dagordning 

Tidigare har meddelats att ärende 6, Ansvar för förhyrning av särskilda boenden, 

och ärende 16, Kommunens säkerhetsorganisation, utgår. Vid sammanträdet 

beslutas även att ärende 17, Information om personalenkäten, utgår. Dagordningen 

fastställs i enlighet med utsänd kallelse med ovanstående ändringar. 


2004-12-23 

3



§ 245 

Stadsdirektören informerar 

KS04/10-105 

Under denna punkt informeras om följande: 

Stadshusfrågan. Projektledare Susanna Collijn rapporterar från pågående 

programarbete. 

IT-plattformsprojektet. IT-chef Jonas Knutson informerar om genomförandet 

av projektet. 

Förskoleutbyggnad i Hölö. Ekonomidirektör Mats Carlström och 

förskolechef Eva Brömster informerar om den daghemsavdelning som efter 

beslut i kommundelsnämnden startar efter årsskiftet. 

Scaniarinken. Ekonomdirektör Mats Carlström informerar om att 

förhandlingarna nu är klara med SSK och att SSK har bildat ett arenabolag 

för anläggningen. Kommunfullmäktige kan därför vid kvällens sammanträde 

besluta i ärendet utifrån det förslag som behandlats i kommunstyrelsen i 

oktober. 

Den kommuncentrala organisationen. Stadsdirektör Roger Johansson 

informerar om de förändringar som genomförs vid årsskiftet och om det 

arbete som planeras genomföras under 2005. 

Arbetet med kommunstyrelsens verksamhetsplan. Stadsdirektör Roger 

Johansson informerar om att en verksamhetsplan för kommunstyrelsen skall 

lämnas till kommunstyrelsen i februari 2005 tillsammans med en 

internbudget. 

KS-teman under våren. Stadsdirektör Roger Johansson informerar om de 

teman som planeras till kommunstyrelsens sammanträden under våren 2005. 

Expedieras till: 

Akten 


2004-12-23 

4



§ 246 

Fördelning av resterande markeringsbelopp för utbyggnad av 

förskoleverksamheten 2004 

Dnr KS03/371-041 

Sammanfattning av ärendet 

Ärendet ”Utökning av kommunbidrag 2004 till Hölö-Mörkö kommundelsnämnd 

samt fördelning av markeringsbelopp för utbyggnad av förskola 2004” 

behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde 2004-02-20 § 24. 

Kommunstyrelsen beslöt då bl.a att ”återremitterar resten av ärendet med 

uppdrag till förvaltningen att utifrån resonemanget i skrivelsen från s, v, och mp 

utreda behovet av nya lösningar från förskolan för att sänks drifts- 

kostnaderna”. 

Kommunstyrelsen återremitterade ärendet ytterligare en gång i oktober 2004 till 

förvaltningen dels för att hitta alternativ till föreslagen utbyggnad av 

Starrbäckens förskola som ger en sådan lägre hyresnivå att den kan finansieras 

av verksamheten, dels för att analysen för övriga föreslagna förändringar i 

kommundelarna skall fördjupas. 

Kommunförvaltningen återkommer därför med förslag i frågan. 

Kommunförvaltningens förslag är att Starrbäcken förskola byggs ut med 2 

avdelningar och kök, till en kostnad av 13,5 miljoner kronor. 

Investeringen belastar 2004 års investeringsbudget med 7,2 och 2005 års med 

6,3 miljoner kronor. 

Frågan om kompensation till Järna kommundelsnämnd för ökade lokalkostnader 

prövas när hyressättningsprinciperna fastställts mellan kommunen och 

Karlavagnen. Bolaget föreslås få en utökad låneram för en del av investeringen 

med 7,2 miljoner kronor. 

Beslutsunderlag 

Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse 2004-10-25 (reviderad) 

Utbildningskontorets PM 2004-10-25 (reviderad) 

Programskiss 

Nämndsyttranden (fem berörda nämnder har haft möjlighet att yttra sig) 

Barnchecklista 


2004-12-23 

5



Yrkanden 

Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar att kommunstyrelsen ger 

förvaltningen i uppdrag att dels försöka att ytterligare pressa kostnaderna för 

investeringen, dels återkomma till kommunstyrelsen med en rapport om den 

slutliga investeringskostnaden. 

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 

Låneramen för Karlavagnen 2004 utökas med 7,2 miljoner kronor för utbyggnad 

av Starrbäckens förskola. 

Kommunstyrelsens beslut för egen del 

1. Starrbäckens förskola byggs ut med 2 avdelningar samt kök. 

2. Medger Karlavagnen att investera för 13,5 miljoner kronor i Starrbäckens 

förskola under 2005. 

3. Investeringsbeloppet avräknas 2004 års markeringsbelopp i investerings- 

budgeten för förskoleutbyggnad med 7,2 och 2005 års med 6,3 miljoner 

kronor. 

4. Frågan om kompensation i kommunbidraget för Järna kommundelsnämnd 

får prövas när hyressättningsprinciperna mellan Karlavagnen och kommunen 

är fastställda. 

5. Fortsatta beslut i övrigt fattas i kommunstyrelsens enligt förvaltningens 

tidsplan i bifogade PM. 

6. Förvaltningen ges i uppdrag att dels försöka ytterligare pressa kostnaderna för 

investeringen, dels återkomma till kommunstyrelsen med en rapport om den 

slutliga investeringskostnaden. 

Beslutet expedieras till: 

Sbk 

Uk 

Akten 


2004-12-23 

6



§ 247 

Information om vissa ekonomiska uppgifter mm 

Dnr KS04/9-042 


Kommunledningskontorets skrivelse av den 30 november, Information om vissa 

ekonomiska uppgifter, redovisas. 


Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 30 november 2004 

Kommunledningskontorets finansrapport för Telge den 15 december 2004 

Kommunstyrelsens beslut 

Kommunstyrelsen godkänner informationen. 


Akten 


2004-12-23 

7



§ 248 

Formerna för lokalförsörjning och lokaloptimering 

Dnr KS04/343-280 


I och med bildandet av Telgekoncernen den 1 april 2004 uppstod ett antal 

frågeställningar beträffande ansvar, roller, funktioner och processer i och med 

hanteringen av kommunens lokaler. Ett projekt startades för att fokusera runt 

frågeställningarna med syfte att skapa riktlinjer för lokalhantering. Dessa 

riktlinjer beskrivs utifrån den övergripande process som föreslås ska gälla för 

lokalhantering inom Södertälje kommun. Kommunledningskontoret föreslår att 

den övergripande lokalhanteringsprocessen antas i enlighet med förslaget och 

att den successivt tillämpas fr o m 1 januari 2005. 

Vid sammanträdet kompletteras förslaget med en mening om lokalstrategens 

initiativrätt. 


Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 3 december 2004 

PM – Lokalhanteringsprocessen 

Barnchecklistan 


Kommunstyrelsen antar lokalhanteringsprocessen inkluderande den 

komplettering som redovisas vid sammanträdet. 


Klk/E 

Sbk 

Akten 


2004-12-23 

8



§ 249 

Översyn av städkostnader efter bolagiseringen 

Dnr KS04/434-107 

Mats Carlström, ekonomidirektör, informerar om kostnadsnivån mm beträffande 

städkostnaderna för kommunens fastigheter efter bolagiseringen av städverksamheten. 

I samband med bokslutet kommer en avstämning att göras där man kommer 

att särskilt analysera de verksamheter som fått en betydligt högre städkostnad 

än tidigare. 


Akten 


2004-12-23 

9



§ 250 

Yttrande över ”Sammanhållen hemvård”, betänkande från 

Äldrevårdsutredningen (SOU 2004:68) 

Dnr KS04/317-730 


Från Socialdepartementet har kommit en inbjudan att lämna synpunkter om 

Äldrevårdsutredningens betänkande om ”Sammanhållen hemvård”, SOU 

2004:68. Kommunen ska avge yttrande senast den 15 december 2004. 

Äldrevårdsutredningen föreslår att ansvaret för hälso- och sjukvård i ordinärt 

boende överförs till kommunen i en sammanhållen hemvård. Ansvaret ska gälla 

till och med sjuksköterskenivå. Ansvaret för läkarna ska vara kvar i landstinget. 

Den ekonomiska regleringen föreslås ske genom en skatteväxling. 

En arbetsgrupp med representanter från äldreomsorgskontoret, social- och 

arbetsmarknadskontoret och kommunledningskontoret har gått igenom förslaget 

och belyst konsekvenser för Södertälje kommun både utifrån ett verksamhetsperspektiv 

och utifrån ett ekonomiskt perspektiv (se äldreomsorgskontorets och 

social- och arbetsmarknadskontorets PM daterad 2004-11-15). Genomgången 

har resulterat i att kontoren föreslagit sina nämnder att avvisa förslaget från 

Äldrevårdsutredningen om ett generellt byte av huvudmannaskap för hemsjukvården. 

Det är också vad kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att 

göra i sitt yttrande till socialdepartementet. 


Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 2 december 2002 och 

barnchecklista (bil 1) 

Förslag till yttrande daterat den 16 december 2004 

Sammanfattning av betänkande om ”Sammanhållen hemvård” (bilaga 2) 

Äldreomsorgskontorets och social- och arbetsmarknadskontorets tjänsteskrivelse 

den 15 november 2004 

Äldreomsorgskontorets och social- och arbetsmarknadskontorets PM, den 15 

november 2004 

Äldreomsorgsnämndens beslut den 30 november 2004, § 130 

Kommunala pensionärsrådets yttrande den 8 december 2004 


2004-12-23 

10




Kommunstyrelsen antar och överlämnar till kommunledningskontorets 

tjänsteskrivelse bifogat yttrande över Sammanhållen hemvård SOU 2004:68. 

Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 


Akten 


2004-12-23 

11



§ 251 

Stödboende för personer med allvarlig beroendeproblematik 

Dnr KS04/407-041 


Social- och arbetsmarknadskontoret begär i ett ärende till sin nämnd den 7 

december att social- och arbetsmarknadsnämnden ska uppdra till kontoret att 

starta ett stödboende på Tegvägen. Nämnden föreslås att hos kommunstyrelsen 

begära att få ett utökat kommunbidrag år 2005 med 1 404 tkr. Medlen, varav 100 

tkr avser inventarier, ska användas för att starta upp ett stödboende för 12 personer 

med allvarlig beroendeproblematik, vilket ligger i linje med nämndens 

boendeplan som presenterades i samband budgetarbetet inför Mål&Budget 

2005-2007. 

Kommunledningskontoret föreslår, under förutsättning att nämnden beslutar 

enligt social- och arbetsmarknadskontorets förslag att social- och arbetsmarknadsnämnden 

tilldelas ett utökat kommunbidrag år 2005 med 1 304 tkr för att 

starta upp ett stödboende för 12 personer med allvarlig beroendeproblematik. 

Utökningen av kommunbidraget föreslås finansieras genom en omfördelning av 

det anslag, 5,6 miljoner kronor, som finns centralt budgeterat för beroendeproblematik. 

Boendet är planerat att starta den 1 augusti. Kommunledningskontoret föreslår 

därför att nämndens begäran om medel för inventarier beaktas vid revideringen 

av 2005 års investeringsbudget i samband med bokslutsbehandlingen i april. 



Barnchecklista 

Social- och arbetsmarknadskontorets tjänsteskrivelse den 24 november 2004 

Utredning Stödboende för personer med allvarlig beroendeproblematik, daterad 

den 24 november 2004 

Yrkande 

Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar bifall till förslaget med 

tillägg av att kommunstyrelsen ger social- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag 

att kontinuerligt följa och utvärdera verksamheten. Anders Lago yrkar även 

att social- och arbetsmarknadsnämnden uppmanas att tillse att kontraktstiden för 

stödboendets lokaler ej blir för lång med tanke på eventuell omlokalisering av 

verksamheten. 


2004-12-23 

12




1. Social- och arbetsmarknadsnämndens kommunbidrag 2005 utökas med 

1 304 tkr. 

2. Utökningen finansieras genom att motsvarande belopp omfördelas från de 

medel för beroendeproblematik som avsatts centralt på kassaföretaget i 

M&B 2005. 

3. Nämndens begäran om investeringsmedel på 100 tkr beaktas vid 

revideringen av 2005 års investeringsbudget i samband med behandlingen av 

bokslutet den 1 april. 

4. Kommunstyrelsen ger social- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att 

kontinuerligt följa och utvärdera verksamheten. 

5. Social- och arbetsmarknadsnämnden uppmanas att tillse att kontraktstiden 

för stödboendets lokaler ej blir för lång med tanke på eventuell omlokalise- 

ring av verksamheten 

Särskilt yttrande 

Mats Siljebrand (fp) och Olov Lindqvist (fp) anmäler och inger ett särskilt 

yttrande, bilaga § 251. 


Social- och arbetsmarknadsnämnden 

Klk/ekonomi/redovisning 

Akten 


2004-12-23 

13



§ 252 

Anslag för projekt för samverkan med frivilligorganisationer 

kring missbrukare i centrum 

Dnr KS04/413-041 


Under sommaren 2004 pågick en försöksverksamhet med RIA och KRIS i 

Södertälje centrum i syfte att erbjuda missbrukarna ett projekt för att öka 

livskvalitén för missbrukarna, att få så många som möjligt motiverade till ayy 

bryta med sitt missbruk samt att öka den upplevda tryggheten för boende och 

besökare. Utvärderingen av projektet visar att flertalet intressenter (handlare, 

polis, fastighetsägare m fl) är positiva till projektet och önskar en fortsättning. 

Projektets värde strikt ur socialtjänsten perspektiv är dock mera tveksamt och det 

bedöms inte som möjligt att fortsätta projektet inom social- och arbetsmarknadskontorets 

ordinarie budgetram. Många har dock konstaterat att projekttiden på 

tre månader är för kort för att kunna dra några definitiva slutsatser om av värdet 

med projektet. Kommunledningskontoret föreslår därför att projektet med en lite 

annorlunda organisation ges en försöksperiod på 12 månader med en utvärdering 

var tredje månad till en kostnad om 330 tkr varav 85 tkr är bidrag till inköp av en 

mindre buss. Avräknat ett bidrag från Karlavagnen på 40 tkr föreslås att kommunen 

anvisar 290 tkr. 


Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 december 2004 

Projektbeskrivning 


1. 290 tkr anslås i projektmedel till försöksverksamhet genom att utöka social- 

och arbetsmarknadsnämndens kommunbidrag med samma belopp 2005. 

2. Utökningen finansieras genom att 145 tkr (50 %) omfördelas från de medel 

för beroendeproblematik som avsatts centralt på kassaföretaget i Mål&Budget 

2005 och 145 tkr (50 %) tas från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda 

behov 2005. 

3. Social- och arbetsmarknadsnämnden får i uppdrag att utvärdera projektet var 

tredje månad. 


SAN 

Klk/E, Redovisning 

Akten 


2004-12-23 

14



§ 253 

Arena för elitfotboll 

Dnr KS04/330-821 


En projektgrupp bestående av representanter från kommunen och 

fotbollsföreningarna har tagit fram projekteringsunderlag för att kunna 

genomföra en upphandling av en ny elitfotbollsarena. I enlighet med 

kommunstyrelsens beslut 2004-03-26 §72 har upphandlingsenheten på 

uppdrag av samhällsbyggnadskontoret genomfört en upphandling. 

För att finansiera projektet föreslås att den nybyggda arenan när den är 

färdigställd säljs till det i december 2004 nybildade arenabolaget för 

bokfört värde. Kommunen ska inledningsvis vara delägare i arenabolaget. 

Övriga delägare är de två stora fotbollsföreningarna i Södertälje; Assyriska 

och Syrianska. Kommunen skriver därefter ett hyreskontrakt/avtal om 

driftbidrag med arenabolaget, allt i enlighet med den avsiktsförklaring som 

undertecknades av parterna den 19 oktober 2004. 

Vid sammanträdet utdelas ett utbytesblad till den sida i tjänsteskrivelsen som 

innehåller förslag till beslut. Förslagen är nu kompletterade och justerade på så 

sätt att det dels framgår att kommunens ägande i arenabolaget skall hanteras på 

så sätt att aktierna placeras i Telge AB, dels att kommunstyrelsens presidium ges 

i uppdrag att efter samråd med gruppledarna fatta beslut om antagande av 

totalentreprenör samt att avsiktsförklaringen skall utgöra underlag för det 

fortsatta arbetet i ärendet. 


Förvaltningens tjänsteskrivelse den 6 december 2004 

PM om placering av ägande i arenaprojektet den 1 december 2004 – bilaga 1 

Förslag till konsortialavtal mellan de olika parterna i arenabolaget den 13 

december 2004 – bilaga 2 

PM om risker i arenaprojektet den 1 december 2004 – bilaga 3 

Avsiktsförklaring undertecknad den 19 oktober 2004 – bilaga 4 

PM om infrastruktur den 7 december 2004 – bilaga 5 

Tilldelningsbeslut den 16 december 2004 – bilaga 6 

Yrkanden 

Tage Gripenstam (c) yrkar bifall till förslaget med tillägg av att beslutspunkten 

om kommunen som delägare i ett arenabolag skall kompletteras med att detta 

gäller under högst tre år. 


2004-12-23 

15



Kommunstyrelsens ordförande Anders Lago (s) yrkar att kommunstyrelsen skall 

ge stadsdirektören i uppdrag att dels inför kommunfullmäktiges behandling av 

ärendet utarbeta en PM med information om ärendet och ärendets gång, dels 

återkomma till kommunstyrelsen beträffande hur parkeringsfrågan samt behovet 

av resor/transporter till och från arenan kan lösas. Anders Lago yrkar i övrigt 

bifall till förslaget med den komplettering som framgår av Tage Gripenstams 

yrkande. Robert Halef (kd), Mats Siljebrand (fp) och Tage Gripenstam (c) 

instämmer i ordförandens yrkande. 

Marita Lärnestad (m) yrkar bifall endast till de delar av besluten som rör 

kommunstyrelsen. Marita Lärnestad yrkar avslag på förslagen till 

kommunfullmäktige. 

Propositionsordning 

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner därvid att 

kommunstyrelsen beslutat i enlighet med ordförandens yrkande. 


1. Kommunfullmäktige godkänner att Södertälje kommun ingår som delägare i 

ett arenabolag under högst tre år med aktiernas placering i Telge AB. 

2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsen att som upphandlande 

enhet under byggnationstiden finansiera elitfotbollsarenan. 

3. Efter godkänd slutbesiktning skall arenan överlåtas till arenabolaget för en 

köpeskilling som motsvarar den totala byggkostnaden. 

4. Kommunen lånar amorterings- och räntefritt ut 40 miljoner kronor till 

arenabolaget och lämnar ett hyresbidrag enligt vad som anges ovan och som 

kommer att regleras i det avtal som kommer att beslutas i kultur- och 

fritidsnämnden. 

5. Kommunfullmäktige ger stadsdirektören och kommunstyrelsens ordförande i 

uppdrag att teckna erforderliga avtal och andra handlingar som föranleds av 

ovanstående beslutspunkter i ärendet. 


2004-12-23 

16



Kommunstyrelsens beslut för egen del 

1. Kommunstyrelsen godkänner att avsiktsförklaringen skall utgöra underlag för 

det fortsatta arbetet med att upprätta avtal mm i ärendet. 

2. Kommunstyrelsen uppdrar åt presidiet att efter samråd med gruppledarna 

fatta erforderliga beslut om antagande av totalentreprenör för byggandet av 

en ny elitfotbollsarena. 

3. Kommunstyrelsen ger kommunstyrelsens ordförande och stadsdirektören i 

uppdrag att efter presidiets beslut teckna erforderliga handlingar i 

totalentreprenaden för byggandet av en ny elitfotbollsarena. 

4. Kommunstyrelsen ger stadsdirektören i uppdrag att inför kommun- 

fullmäktiges behandling av ärendet utarbeta en PM med information om 

ärendet och ärendets gång. 

5. Kommunstyrelsen ger stadsdirektören i uppdrag att återkomma till 

kommunstyrelsen beträffande hur parkeringsfrågan samt behovet av 

resor/transporter till och från arenan kan lösas. 

Reservation och särskilt yttrande 

Marita Lärnestad (m) anmäler och inger reservation, bilaga § 253 A. 

Mats Siljebrand (fp) anmäler och inger särskilt yttrande, bilaga § 253 B. 


Stadsdirektören 

Kof 

Sbk 

Telge 

Akten 


2004-12-23 

17



§ 254 

Aktualitetsprövning av RUFS 2001- Samråd 2004 

Dnr KS04/328-211 


Förslaget till yttrande har arbetats fram gemensamt av södertörnskommunerna. 

Södertörnskommunerna anser att RUFS 2001 fortfarande är relevant och dessa 

kommuner ser f.n. inte något behov av nu inleda någon ny omfattande utvecklingsplanering. 

Förutsättningarna som RUFS bygger på är fortfarande giltiga och 

strategierna om bl. a kärnorna bör utvecklas vidare och få större genomslag på 

statlig och regional nivå. Kommunerna anser dock att hamnstruktur, flygplatsstruktur, 

handel, upplevelseindustrin och regional obalans mellan norra och 

södra delen av regionen borde belysas ytterligare. Formerna för regional 

utvecklingsplanering bör utvecklas på regiondelsnivå. För att förbättra informationen 

om den regionala utvecklingsplaneringen förslås att den årliga lägesrapporten 

om RUFS som lämnas till landstingsfullmäktige även lämnas till 

kommunerna så att kommunerna får en årlig avstämning av vad som genomförts 

och vad som förändrats. Kommunstyrelsen föreslås anta förslaget till yttrande. 



Gemensamt yttrande från södertörnskommunerna (Botkyrka, Haninge, 

Huddinge, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö) 

Sammanfattning av ”Aktualitetsprövning av RUFS 2001. Samråd 2004” 


Kommunstyrelsen godkänner förslaget till gemensamt yttrande. 

Särskilda yttranden 

Mats Pertoft (mp) anmäler och inger särskilt yttrande, bilaga § 254 A. 

Marita Lärnestad (m) anmäler och inger särskilt yttrande, bilaga § 254 B 

Mats Siljebrand (fp) och Olov Lindquist (fp) anmäler och inger särskilt yttrande, 

bilaga § 254 C. 

Tage Gripenstam (c) anmäler och inger särskilt yttrande, bilaga § 254 C. 


Regionplane- och trafiknämnden + yttrande 

Akten 


2004-12-23 

18



§ 255 

Skolprogrammet del 7 - Soldalaskolan 

Dnr KS04/414-291 


Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 

utöka Karlavagnens låneutrymme 58,2 Mkr för renovering och nybyggnad av 

Soldalaskolan F-6. 

Kommunfullmäktige fastställde i februari 2003 skolprogrammet för grundskolan. 

Skolprogrammet innebar bl a en renovering och en tillbyggnad av 

Soldala F-6 med ca 1000 m 2 . Då skolans lokaler studerats närmare har förvaltningen 

och Karlavagnen kommit fram till att skolan tekniskt sett är i mycket 

dåligt skick varför renoveringskostnaden skulle bli relativt stor. Vidare visade 

den fördjupade studien att skolan inte behöver byggas till. Istället för att öka 

skolans ca 4 000 m 2 med 1000 m 2 föreslår förvaltningen att ca 900 m 2 renoveras 

medan större delen av skolan rivs och ersätts av en ny byggnad på ca 2 600 m 2 . 

Sammantaget blir härigenom Soldala en modern och till större delen ny skola på 

ca 3 500 m 2 som är flexibel och utformad enligt moderna pedagogiska principer. 

äsår. 


Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse den 6 december 2004 

Lägesrapport den 8 december 2004 

Utbildningsnämndens beslut den 30 november 2004, § 144 

Utbildningsnämndens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2004 


Kommunfullmäktige utökar Karlavagnens låneutrymme med 58,2 Mkr för 

renovering och ombyggnad av Soldalaskolan F-6. 


Akten 


2004-12-23 

19



§ 256 

Skolprogrammet del 8 - Ronnaskolan 

Dnr KS04/415-291 


Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 

utöka Karlavagnens låneutrymme med 6,4 Mkr för renovering och ombyggnad 

av Ronnaskolan, etapperna 1, 1A och 2. 

Kommunfullmäktige fastställde i februari 2003 skolprogrammet för grundskolan. 

Skolprogrammet innebar bl a en totalrenovering av Ronnaskolan 

samtidigt som lokalanvändningen skulle effektiviseras i skolan. Då skolans 

lokaler studerats har förvaltningen och Karlavagnen konstaterat att skolan 

tekniskt sett är i dåligt skick varför renoveringskostnaden blir relativt hög. 

De åtgärder som nu planeras utföras i etapperna 1, 1A och 2 är följande: 

Etapp 1 Träslöjdsal görs om till textilslöjdsal. 

Nya ytskikt i korridor, toaletter, förråd och slöjdsal. 

Nytt entretak. 

Spånsug flyttas 

Etapp 1 A Befintliga klassrum och lärararbetsrum plan 2 

(kontorsdelen) byggs om till grupprum och rum för 

studievägledare och kurator. 

Ny handikapptoalett inreds. 

Nya ytskikt golv, väggar och tak i berörda delar. 

Etapp 2 Befintliga fritidslokaler byggs om till 

hemkunskapslokaler, nya lokaler för skolsköterska 

inreds. 

Ombyggnad av utrymmen för städpersonal och 

nybyggnad av toaletter intill musiksal. 

Nya ytskikt, golv, väggar och tak. 

Nya undertak i hemkunskapssal och korridorer 

Vidare skall olika tekniska förbättringar genomföras i samtliga byggnader. 


Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse den 6 december 2004 

Kartbild med etappindelning av renovering mm den 18 november 2004 

Lägesrapport den 8 december 2004 

Utbildningsnämndens beslut den 30 november 2004, § 148 

Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 22 november 2004 


2004-12-23 

20 

Berörd yta 150 m 2 

Berörd yta 250 m 2 

Berörd yta 300 m 2




Kommunfullmäktige utökar Karlavagnens låneutrymme med 6,4 Mkr för 

renovering och anpassning av Ronnaskolan, etapperna 1, 1A och 2. 

Särskilt yttrande 

Marita Lärnestad (m) anmäler särskilt yttrande i form av hänvisning till det 

särskilda yttrande som den moderata ledamoten Anne-Marie Larsson lämnat i 

utbildningsnämnden. 


Akten 


2004-12-23 

21



§ 257 

Ändringar i kommunstyrelsens arbetsordning och delegationsordning 

med anledning av pågående organisationsförändring 

Dnr KS04/417-003 


Kommunstyrelsen godkände den 28 maj 2004, § 132, en ny principorganisation 

för den kommuncentrala organisationen, som ska träda i kraft den 1 januari 

2005. Här överlämnas förslag till följdändringar i såväl arbetsordning som 

delegationsordning för kommunstyrelsen. Samtidigt föreslås att tjänstemäns 

närvarorätt vid kommunstyrelsens sammanträden med några undantag avgörs av 

stadsdirektören, om inte kommunstyrelsen beslutar annat. 

Vid sammanträdet redovisas förslag till ytterligare ändring i delegationsordningen 

avseende punkt A 2 under rubriken Ekonomiärenden samt punkt C 2 

under rubriken Personalorgansärenden (för hela kommunen). 



Förslag till ändring i kommunstyrelsens arbetsordning 

Förslag till ändring i kommunstyrelsens delegationsordning 


1. Kommunstyrelsens arbetsordning ändras enligt förslag att gälla från och med 

den 1 januari 2005. 

2. Kommunstyrelsens delegationsordning ändras enligt förslag att gälla från och 

med den 1 januari 2005, inkluderande det tillägg som redovisats vid 

sammanträdet. 


Stadsdirektören 

Stadskansliet, Annette Feldt 

Akten 


2004-12-23 

22



§ 258 

Förlängt förordnande av chefer för kultur- och fritidskontoret 

respektive social- och arbetsmarknadskontoret 

Dnr KS04/418-023 


Kerstin Palomäki är förordnad som chef för social- och arbetsmarknadskontoret 

och Torbjörn Neiman som chef för kultur- och fritidskontoret. Båda omfattas av 

Södertälje kommuns anställningsavtal för kontorschefer och deras nuvarande 

förordnande upphör den 31 december 2004. Förordnandena föreslås nu förlängas 

med ytterligare fyra år, t o m den 31 december 2008. 

Ordförandena för social- och arbetsmarknadsnämnden respektive kultur- och 

fritidsnämnden har vid samråd tillstyrkt förlängningarna. MBL-förhandling med 

personalorganisationerna i ärendet har den 9 december avslutats i enighet om 

förslaget. 



MBL-protokoll den 9 december 2004 


1. Kerstin Palomäkis förordnande som chef för social- och arbetsmarknads- 

kontoret förlängs med fyra till och med den 31 december 2008. För 

anställningen tillämpas avtalsformulär ”Anställningsavtal för kontorschef”. 

2. Torbjörn Neimans förordnande som chef för kultur- och fritidskontoret 

förlängs med fyra år till och med den 31 december 2008. För anställningen 

tillämpas avtalsformulär ”Anställningsavtal för kontorschef”. 


De förordnade 

SAN 

KFN 

Akten 


2004-12-23 

23



§ 259 

Rapport om övergången till nya former av brukarrepresentation 

i stadsdelarna mm 

Dnr KS04/411-100 


Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 21 november 2003 att ge 

kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med Södertörns högskola 

stödja en vidareutveckling av formerna för tillvaratagande av det intresse 

gällande stadsdelarnas utveckling. Ett sådant intresse har kommit till uttryck 

bland invånarna i stadsdelarna under storstadsarbetets genomförande i de s k 

boenderåden. Vidare uppdrogs till kommunledningskontoret att återkomma till 

kommunstyrelsen i slutet av 2004 med en uppföljning av boenderådens övergång 

till nya former av brukarrepresentation i stadsdelarna. Kommunledningskontoret 

förelägger nu kommunstyrelsen i en PM en uppföljning som kommunstyrelsen 

föreslås godkänna. 



Kommunledningskontorets PM den 6 december 2004 


Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av boenderådens utveckling efter 

den 1 januari 2004 fram till och med den 1 december 2004. 


Akten 


2004-12-23 

24



§ 260 

Extern ansökan av storstadsmedel från Inspirera 

Dnr KS04/412-130 


Till storstadsarbetets kompletterande erbjudande inom arbetskraftsutveckling 

och tillväxt har en extern ansökan om bidrag inkommit från Inspirera (idé- och 

resurscentrum för kvinnor) tillsammans med studieförbundet Vuxenskolan. Den 

verksamhet för vilket bidrag söks gäller arbetskraftsutveckling bland arbetslösa 

kvinnor under verksamhetsåret 2005. Kommunledningskontoret föreslår att 

kommunstyrelsen beviljar 450 till projektet. 



Kommunledningskontorets PM den 6 december 2004 

Ansökan från Inspirera och Vuxenskolan 

Uppföljning av verksamheten Framsteget den 16 november 2004 

Yrkanden 

Susanne Bergström (s) yrkar bifall till förslaget med tillägg av att 

kommunstyrelsen skall uppdra till social- och arbetsmarknadsnämnden att 

samordna och initiera den styrgrupp som föreslås tillsättas. 

Marita Lärnestad (m) instämmer i Susanne Bergströms yrkande med 

komplettering av att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en 

uppföljning av projektet per den 30 april 2005. Robert Halef (kd), Tage 

Gripenstam (c) och Mats Siljebrand (fp) instämmer i detta yrkande. 


1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Inspirera- idé- och resurscentrum för 

kvinnor i samarbete med Vuxenskolan 450 tkr som verksamhetsbidrag inom 

ramen för storstadsarbetets budget 2004. 

2. Beviljandet av bidrag sker under förutsättning av att en styrgrupp för projektet 

tillskapas med medverkan av bl a social- och arbetsmarknadskontoret, 

arbetsförmedlingen, försäkringskassan och landstinget. 

3. Social- och arbetsmarknadsnämnden ges i uppdrag att samordna och initiera 

styrgruppen för projektet. 


2004-12-23 

25



4. Styrgruppen för projektet ges i uppdrag att under verksamhetsåret beakta en 

införlivning av projektets metoder och målgrupp i ordinarie verksamhet inför 

budgetåret 2006. 

5. Förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en uppföljning av projektet 

per den 30 april 2005. 


SAN 

Klk/Storstad 

Akten 


2004-12-23 

26



§ 261 

Internkontrollplaner 2005 för ledningsenheten och gemensamma 

kontoret 

Dnr KS04/399-012 


Förslag till internkontrollplaner för 2005 för ledningsenhetens och gemensamma 

kontorets redovisningsrutiner, lönehantering, upphandlingsrutiner samt 

dokument- och ärendehantering har utarbetats. Kommunledningskontoret 

föreslår att dessa förslag antas av kommunstyrelsen. 


Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 29 november 2004 

Internkontrollplaner 


Förslagen till interna kontrollplaner 2005 för ledningsenhetens och gemensamma 

kontorets redovisningsrutiner, lönehantering, upphandlingsrutiner och 

dokument- och ärendehantering antas. 


Samtliga avdelningar inom kommunledningskontoret 

Akten 


2004-12-23 

27



§ 262 

Val till demokrati- och integrationsberedningen efter Silva 

Gunduz (v) 

Dnr KS03/32-101 


Kommunstyrelsen har att utse en ledamot i demokrati- och integrationsberedningen 

efter Silva Gunduz (v) som avsagt sig uppdraget. 


Yvonne Wattsgård (v), Österviksbacken 8, 151 55 Södertälje, utses till ledamot i 

demokrati- och integrationsberedningen för tiden till och med den 31 december 

2006. 


Den valda 

Demokrati- och integrationsberedningen/Eva Bjurholm 

Akten 


2004-12-23 

28



§ 263 

Meddelanden 

Följande handlingar redovisas: 

a) Sv Kommunförbundet: cirk nr 2004:88 ”Sammanställningar av enkäter om 

Äldreomsorgens styrning och Äldreomsorg till nationella minoriteter och 

personer med utländsk bakgrund” . Dnr KS04/3-105 

Kopia har överlämnats till klk/Eva Bjurholm 

b) Sv Kommunförbundet: cirk nr 2004:89 ”Kommunernas & landstingens 

ekonomiska läge – november 2004”. Dnr KS04/3-105 

c) KSL: utskick med bilaga till Avtal mellan kommunerna avseende 

funktionshindrade – enligt LSS. Dnr KS04/419-750 

Kopior har överlämnats till klk/E, kommunalrådskansliet och social- och 

arbetsmarknadskontoret. 

d) Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för Södertälje Hamn AB den 

27 oktober 2004. Dnr KS04/13-107 

e) Sv Kommunförbundet: cirk nr 2004:94 ”Friåret”. Dnr KS04/3-105 

f) Länsstyrelsen i Stockholms län, Sociala enheten: Inbjudan att ansöka om 

utvecklingsmedel till förebyggande insatser. Dnr KS04/420-761 

g) Södertörns Brandförsvarsförbund: Meddelande om justering av protokoll 

från förbundsdirektionens sammanträde den 12 november 2004. 

Dnr KS04/3-105 

Tillkännagivandet anslås på kommunens anslagstavla. 


Redovisningen godkänns. 


Akten 


2004-12-23 

29



§ 264 

Anmälan av delegeringsbeslut 

Följande delegeringsbeslut redovisas: 

Kommunstyrelsens ordförande nr 36-37/2004 

Stadsdirektören nr 44-51/2004 


Redovisningen godkänns. 


Akten 


2004-12-23 

30

KOMMUNSTYRELSEN - Södertälje kommun

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?