Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kompetensförsörj ditt företag till framgång.<br />
Business Region Göteborg:<br />
Strategisk kompetensförsörjning handlar<br />
om förmågan att ha rätt kompetens<br />
på rätt plats och vid rätt tid. Det<br />
är en analysmetod som ökar företagens konkurrenskraft<br />
och effektivitet.<br />
Såväl företagens existens- som arbetsvillkor<br />
har förändrats under de senaste åren. Teknikens<br />
framsteg och ett allt snabbare tempo i<br />
affärsvärlden gör att verksamhetens faktiska<br />
behov ständigt måste utvärderas. Strategisk<br />
kompetensförsörjning, vid Business Region<br />
Göteborg, är experter inom området. De<br />
anordnar seminarier där regionens företagare<br />
kan lära sig mer om det effektiviserande<br />
verktyget. Seminarierna kan betraktas som<br />
ett första steg – en ögonöppnare och ett tillfälle<br />
att inse vilka möjligheter det nya arbetssättet<br />
erbjuder. I praktiken innebär strategisk<br />
kompetensförsörjning att hela organisationen<br />
måste ses över, från ledningsnivå och vidare<br />
genom hela företagsstrukturen.<br />
– Det är ett kontinuerligt arbete och ett nytt<br />
sätt att leva, säger Boye Johansson, projektledare<br />
på Strategisk kompetensförsörjning.<br />
Identifi era outnyttjade styrkor<br />
Metoden ska betraktas som ett ledningsgruppsverktyg.<br />
Det handlar om att göra förändringar<br />
i hela organisationen och dessa<br />
beslut måste komma från högsta ort. Arbetet<br />
måste dessutom alltid ha affärsplanen som<br />
utgångspunkt. När ledningsgruppen väl fastställt<br />
företagets kompetensbehov är det upp<br />
till varje chef att undersöka om medarbetarna<br />
har kompetensen som krävs för respektive<br />
avdelning.<br />
– Inser man att någon i personalen inte har<br />
rätt kunskap gäller det att undersöka om det<br />
går att kompetensutbilda personen. Annars<br />
är alternativet att arbeta med omställning.<br />
Boye Johansson framhåller att den strategiska<br />
genomgången ofta leder till att kompetenser,<br />
som man inte visste fanns i bolaget,<br />
upptäcks. Det handlar alltså inte bara om att<br />
identifi era brister utan även outnyttjade<br />
styrkor.<br />
Många år har gått sedan Business Region<br />
Göteborg insåg att kompetensförsörjning är<br />
ett viktigt strategiskt verktyg för att skapa<br />
Göran Johansson, Mia Forsman och Boye Johansson vid kompetensdiplomeringen av Göteborgs<br />
Tekniska College AB, där Mia Forsman är personalchef. Foto: Barry Li<br />
hållbar tillväxt i regionen och redan 2001 tog<br />
man fram ett ”Ledningssystem för kompetensförsörjning”.<br />
Förhoppningen är att ledningssystemet,<br />
som idag är en ISO standard,<br />
i framtiden ska bli ett lika naturligt instrument<br />
för företag att använda sig av som miljöcertifi<br />
ering är idag. Tanken är att det ska höja<br />
företagets värde och möjlighet till hållbar<br />
tillväxt.<br />
– Det blir ett sätt att visa att personernas<br />
kompetenser verkligen är företagets viktigaste<br />
resurser och inte något man bara säger, menar<br />
Boye Johansson.<br />
Strukturerad arbetsprocess<br />
Ett företag i regionen som valt att kompetensdiplomera<br />
sig är Göteborgs Tekniska College<br />
AB*.<br />
– Vi diplomerade oss för att vi ville skapa en<br />
strukturerad arbetsprocess. Inom kompetensförsörjningsprocessen<br />
inventerar vi hur<br />
vi lever upp både till dagens och framtidens<br />
behov, förklarar företagets personalchef Mia<br />
Forsman.<br />
Hon menar att kompetensinventeringen utgör<br />
ett bra beslutsunderlag och hjälper dem göra<br />
rätt val inför framtiden.<br />
– Vi ser tydligt vilka behov vi har i verksamheten<br />
och kopplat till omvärldsanalys, vision<br />
och mål startar vi arbetet med att klä behovet<br />
i aktiviteter. För att fylla kompetensbehovet<br />
kan vi exempelvis antingen kompetensförsörja<br />
enskilda medarbetare eller en hel grupp,<br />
alternativt hyra in en konsult eller kanske välja<br />
att nyrekrytera.<br />
Men Mia Forsman säger samtidigt att, även om<br />
arbetsmodellen är effektiv, så tar den också tid<br />
att genomföra. Hon framhåller därför, liksom<br />
Boye, att ett engagemang från ledningen är<br />
mycket viktigt.<br />
– Min rekommendation är att tidigt involvera<br />
ledningsgruppen.<br />
*Göteborgs Tekniska College erbjuder kvalifi cerade yrkesutbildningar och är resultatet av ett samarbete<br />
mellan näringslivet (AB Volvo och Volvo Cars) och Göteborgs Stad. Syftet är att säkra den västsvenska<br />
tillverkningsindustrins behov av kvalifi cerad arbetskraft samt att vara en resurs till näringslivet för utveckling<br />
av anställda.<br />
23.