5 Avbrytande av volontrens arbete i samarbetsorganisationen
5 Avbrytande av volontrens arbete i samarbetsorganisationen
5 Avbrytande av volontrens arbete i samarbetsorganisationen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Anställningsvillkor för UBVs utsända personal i utvecklingssam<strong>arbete</strong> – rev.20070531<br />
Koordinatören ska snarast kontakta samtliga anställda i land-/regiongruppen och<br />
förvissa sig om deras situation vid allvarligt läge i landet. Koordinatören ska snarast<br />
informera UBVs kansli vid allvarligt läge i landet, olyckor eller allvarliga sjukdomar<br />
i personalgruppen.<br />
Koordinatören ska hålla sig kontinuerligt informerad om ambassadens råd och<br />
rutiner för säkerhet och informera land-/regiongruppen, samt ansvarig kanslipersonal<br />
i Sverige om dessa. Koordinatören ska ha mobiltelefon, om det är praktiskt möjligt.<br />
Koordinatören ska alltid bära med sig UBVs ”Carnet de Emergencia”.<br />
Utsänd personal i utvecklingssam<strong>arbete</strong> ska:<br />
• lämna två anhöriga personers namn för arkivering på kansliet i Stockholm<br />
inför utresa till stationeringslandet.<br />
• meddela koordinatören vid längre frånvaro än tre dagar från sin bostadsort.<br />
• alltid kontakta koordinatören vid sjukdom från första sjukdagen<br />
• alltid bära med sig UBVs ”Carnet de Emergencia”.<br />
• meddela ambassaden när han/hon lämnar landet vid <strong>av</strong>slutad tjänst.<br />
• följa koordinatörens, eller annan överordnad instans anvisningar vid en<br />
nödsituation.<br />
Den anställde är skyldig att informera sig om och fullt ut respektera UBVs<br />
allmänna säkerhetsplan och den lokala säkerhetsplanen.<br />
Kanslipersonalen i Stockholm<br />
• Kanslipersonalen ska handla enligt säkerhetsanvisningar.<br />
• Varje ny anställd ska informeras om föreskrifterna. Säkerhetspärmen ska<br />
finnas hos utsedd tjänsteman, samt på det interna datanätverket i Sverige.<br />
• Ansvarig kanslitjänsteman ska inrätta ett rullande säkerhetsjoursystem som<br />
uppdateras kontinuerligt.<br />
• Jourh<strong>av</strong>ande tjänsteman ska alltid finnas tillgänglig på akutmobiltelefonen.<br />
• Ansvarig tjänsteman eller ordförande ansvarar för personalens samordning<br />
och kontakt med massmedier.<br />
• Ansvarig tjänsteman i Sverige ansvarar för att UBVs allmänna säkerhetsplan<br />
och säkerhetsanvisningar implementeras inom UBV.<br />
Uppdateringar<br />
• UBVs allmänna säkerhetsplan och anvisningar uppdateras <strong>av</strong> VL årligen med<br />
land-/regiongruppernas säkerhetsplaner och kanslipersonalens rekommendationer<br />
som underlag.<br />
• Uppdaterad säkerhetsplan och anvisningar ska presenteras för<br />
förberedelsekursen, koordinatörer, kanslipersonal i Sverige samt ordförande.<br />
22
Change language