Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Manual</strong> för <strong>W3D3</strong> <strong>version</strong> <strong>2008</strong> <strong>R2</strong><br />
För att göra en sökning baserad på innehållet i dokument, klickar du på ”Fritextsökning” och får då upp<br />
ett sökfönster med endast två fält. För att utföra en sökning i dokument så måste du först välja vilken<br />
serie du vill söka i med hjälp av rullmenyn i funktionslisten om inte detta redan är valt. Därefter skriver<br />
du helt enkelt in det ord som du vill söka efter. För att utföra sökningen klickar du på -knappen eller<br />
returtangenten och för att rensa sökkriterierna klickar du på -knappen.<br />
Figur 151 Fönster för fritextsökning.<br />
Träffarna presenteras i en lista med länkar dels till det dokument som träffen finns i och dels till det<br />
ärende som dokumentet finns på. Det presenteras även ett kort utdrag ur texten så att du lättare ska<br />
kunna bedöma vilken text som är den du söker. Dessutom visas en automatisk bedömning av träffens<br />
överensstämmelse med sökkriterierna. Detta visas på en liten grafisk skala först på rubrikraden för<br />
varje träff.<br />
Figur 152Träfflista vid sökning i dokument.<br />
I de fall träffen inte finns i ett dokument utan i metadata på ett ärende visas naturligtvis ingen länk till<br />
dokument utan bara till ärendet och i dessa fall visas ärendemeningen istället för textutdraget.<br />
Observera att om du kan de vanliga s.k. booleska uttrycken (OR, AND o.s.v.) går det också bra att<br />
använda dessa för att förfina sökningen.<br />
Övriga sök<br />
För att inte fylla navigeringslisten med knappar till sökfönster som den enskilde användaren sällan<br />
eller aldrig använder, finns en knapp för ”Övriga sök”. Denna öppnar en lista över alla de sökfönster du<br />
kan välja mellan.<br />
104
Change language