Manual för W3D3 version 2008 R2

Manual för W3D3 version 2008 R2
Till vart och ett av de dokument som ligger på arbetsytan finns det sju små funktionsknappar framför
fil-ikonen och länken med dokumentets namn.
Klicka på -knappen för att radera dokumentet/filen. Kicka på -knappen för att uppdatera
dokumentet/filen om du inte använder ActiveX-tillägget (fråga systemansvarige om du är osäker och
kontrollera om du har korrekt inställning för att använda ActiveX eller inte under personliga
inställningar). Klicka på -knappen för att låsa/låsa upp filen. Detta gör att ingen annan kan uppdatera
den förrän du låst upp den igen. Klicka på -knappen för att registreradokumentet som en
registrerad/fastslagen handling/åtgärd. Du får då upp ett fönster där du kan ändra eller fylla på
information om handlingen innan du registrerar den i ärendet. Det fungerar likadant som annars när du
lägger till en ny handling i ärendet så när som på att den aktuella filen från arbetsytan redan är
bifogad. Du kan även lägga till fler arbetsdokument i handlingen innan du har registrerat den. Det gör
du genom att klicka på -knappen i funktionslisten och därefter välja de/det arbetsdokument du vill
lägga till i handlingen. För att registrera handlingen, när du är klar med eventuella ändringar, sparar du
genom att klicka på -knappen eller med hjälp av kortkommandot ”Ctrl+s”. För mer information om att
lägga upp en ny handling se avsnittet ”Ny handling”. Om du vill använda ett arbetsdokument från ett
visst ärende i ett annat ärende klickar du på -knappen och fyller i ärendenumret på det ärende du vill
kopiera filen till. Filen hamnar då som ett arbetsdokument även i det andra ärendet. Genom att klicka
på -knappen kan du skriva ut dokumentet direkt. Slutligen har du även möjlighet att klicka på -
knappen för att se information om dokumentet/filen (Figur 108). Alla revisioner av dokumentet visas på
varsin rad. Där visas namnet på dokumentet, vem som sparat revisionen, när den sparades och vilket
revisionsnummer den har. Observera att namnet på revisionen är i form av en länk till just den
revisionen så att man kan återgå till en tidigare revision om man så önskar.
Figur 108 Arbetsdokumentinformation.
Förutom informationen om alla de äldre revisionerna visas även om den aktuella revisionen är låst och
i så fall av vem och när.
Om det finns minst ett arbetsdokument på ärendet så kommer en länk till arbetsytan att visas direkt på
ärendekortet.
Starta arbetsflöde
För att höja kvaliteten i ofta förekommande och väl definierade processer eller ärendeflöden kan man
skapa s.k. workflow (styrda arbetsflöden) som hjälp i handläggandet av ärenden. Det är för att kunna
koppla ett sådant workflow till det specifika ärendet och därmed starta ett styrt arbetsflöde som du
klickar på -knappen. . För att kunna använda workflow i W3D3 krävs att ni använder workflowmodulen
i er organisation. Är du osäker på om detta är fallet kan du fråga er driftansvarige. För mer
information om hur workflow-modulen fungerar se separat workflow-manual.
Lägga till ärendelänk
76