Manual för W3D3 version 2008 R2

Manual för W3D3 version 2008 R2
Figur 29 Lista över kategorier i en serie.
För att skapa en ny kategori klickar du på -knappen. Klicka på en befintlig kategoris namn i listan,
om du vill redigera den kategorins information. Du får då upp kategoriinformationsfönstret med
eventuell tidigare information ifylld.
Figur 30 Kategoriinformationsfönstret
Här fyller du i namnet på kategorin, eventuell annan information du anser relevant samt de klassningar
som kategorin ska medföra.
Namnet bör du som alltid välja så att det tydligt anger vad som avses. Undvik alltför kryptiska
förkortningar. Informationsfältet är till för en förklarande text så att du och dina kollegor lättare kan
skilja kategorier åt. När du är klar klickar du på -knappen för att spara.
För att ta bort en kategori klickar du på -knappen. Denna kategori kommer då inte längre vara
kopplad till serien och kommer därmed inte att finnas tillgänglig att välja i någon rullist.
Ärendestatus
Denna klassificering finns med på de flesta typer av ärendekort och används normalt till att tala om att
ett ärende har nått en viss fas i en process. Om det sällan är viktigt vilken status ett ärende har finns
inget att vinna på att lägga tid på denna ytterligare klassificering.
Vanliga ärendestatusar är till exempel ”på remiss”, ”avvaktar komplettering” och ” avvaktar beslut”.
Tänk på att olika serier kan ha olika uppsättning ärendestatusar så att inte listan att välja ifrån blir
onödigt lång.
För information om hur du kopplar, ändrar, skapar nya eller tar bort ärendestatusar se avsnittet
”Avdelningar” då administrationen är identisk för dessa klassificeringar.
Ärendetyper
26