Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Huvudregistrator<br />
Förutom elementets egenskaper visas även eventuella underelement upp. Dessa visas i en lista<br />
nederst i fönstret. Listan fungerar på exakt samma sätt som listan över element av en metadatatyp<br />
och underelementen fungerar på motsvarande sätt som elementen på övre nivån.<br />
Obligatorium<br />
Här hanterar du vilka fält på ärende- och handlingskorten som ska vara obligatoriska och om det skall<br />
finnas förifyllda fält när ärenden och handlingar skapas. Observera att för att ärendekorten ska kunna<br />
hantera obligatoriska fält på ett korrekt sätt så måste administratören välja ärendekort som<br />
”Obligatorium” för serien.<br />
Om din installation av <strong>W3D3</strong> är uppgraderad till att hantera obligatorium måste du först konfigurera<br />
serien att hantera obligatorium. Detta gör du genom att först välja serie i rullisten uppe till höger och<br />
sedan klicka på -ikonen. Nu kan du ange obligatorier för den valda serien.<br />
För att göra fält obligatoriska kryssar du i kryssrutorna till vänster om de fältens namn. Fält kan också<br />
ha förifyllda värden när ärenden eller handlingar skapas (oavsett om fälten är obligatoriska eller inte). I<br />
kolumnen Defaultvärde anger du vilka förvalda värden de olika fälten ska ha genom att fylla i fälten<br />
alternativt välja värde ur rullistorna.<br />
När du är klar måste du klicka på<br />
-ikonen för att lagra ändringarna.<br />
Beslutande organ<br />
I <strong>W3D3</strong> finns det möjlighet att hantera möten, föredragningslistor och protokoll. För att kunna använda<br />
dessa funktioner behöver du lägga upp den eller de nämnder, styrelser eller motsvarande som berörs.<br />
Nytt beslutande organ<br />
För att lägga upp ett nytt beslutande organ klickar du på -knappen. Fyll i namnet och<br />
mandatperiodens start- och slutdatum. I informationsfältet kan du skriva in en kortare beskrivning av<br />
det beslutande organet. Beteckning är ett kortnamn som används som paragrafprefix i genererade<br />
möteshandlingar. T.ex. KS §134.<br />
Figur 36 Beslutande organ i ärendeserie.<br />
När du är klar sparar du nämnden genom att klicka på -knappen. Det är inte möjligt att spara<br />
nämnden om du angivit en ogiltig mandatperiod eller lämnat namnfältet tomt. Övriga fält är valfria.<br />
31
Change language