Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Manual</strong> för <strong>W3D3</strong> <strong>version</strong> <strong>2008</strong> <strong>R2</strong><br />
Figur 2 Uppdelning av grundfönstret med navigeringslist, funktionslist och informationsfönster.<br />
Navigeringslisten till vänster använder du för att förflytta dig mellan olika delar av systemet och olika<br />
uppgifter såsom t.ex. att söka efter ärenden eller att generera rapporter. Navigeringslisten innehåller<br />
ett antal funktionsknappar för att utföra olika huvuduppgifter i systemet. Dessa knappar är sorterade<br />
under olika rubrikknappar. Exakt vilka knappar du kan se beror på vilken roll du har i systemet (t.ex.<br />
administratör, registrator eller handläggare). Om du klickar på en av dessa knappar med rubriker,<br />
öppnas den gruppen av funktionsknappar medan den grupp som var öppen innan, stängs. För att<br />
utföra en uppgift klickar du bara på knappen för denna så får du upp relevant information i<br />
informationsfönstret. Knappar för de funktioner du kan utföra i denna process får du i funktionslisten.<br />
Många av de vanligaste funktionerna i systemet kan du även nå med hjälp av s.k. snabbknappar eller<br />
kortkommandon. Vilka kortkommandon som finns och vilka funktioner du kan nå med dem finns<br />
samlat i en separat lista i Bilaga 1 till denna manual. Den aktuella listan över kortkommandon kan du<br />
även få fram med hjälp av kortkommandot ”Ctrl+r”. Observera att alla webbläsare inte stöder<br />
kortkommandon.<br />
Roller i systemet<br />
Användarna av ett <strong>W3D3</strong>-system kan i de flesta avseenden delas upp efter vilka roller de har i<br />
systemet. Eftersom en del av dessa roller betecknas med namn som förekommer i många<br />
organisationer och då avser något helt eller delvis annat kan det vara på sin plats att här definiera vad<br />
vi avser när vi här talar om de olika rollerna i systemet.<br />
Administrator<br />
• En eller några per system. Är, om kunden äger systemet, oftast någon/några på ITavdelning<br />
eller liknande. Om kunden hyr tjänsten (Accessia) är det vi på FormPipe<br />
Software.<br />
• Ansvarar för administration av systemet såsom att lägga upp användare,<br />
behörighetsgrupper, serier, systembevakningar av e-postkonton m.m.<br />
Huvudregistrator<br />
• En eller några per serie. Är normalt den/de som i organisationen är huvudregistrator,<br />
arkivarie, kanslichef, chefssekreterare eller liknande för den del av organisationen<br />
4
Change language