Manual för W3D3 version 2008 R2

Ärendekortet
För att arbeta i ett ärende, t.ex. ett du blivit tilldelad, används ärendekortet. Detta visar det mesta av
den information som på ett eller annat sätt finns knutet till ärendet. Du kan dessutom ändra en hel del
av informationen direkt härifrån under förutsättning att du har de behörigheter som krävs för att få göra
dessa ändringar. Ärendekortet ser därför något olika ut när du arbetar med ett ärende där du är satt
som handläggare jämfört med ett där du bara har sökbehörighet respektive om du har registratorsbehörighet
eller högre. När du bara har sökbehörighet kan du i princip bara hämta och läsa
information inte ändra den eller arbeta i ärendet. Därför är dessa möjligheter borttagna då. I övrigt ser
det likadant ut.
Notera att ärendekort dessutom kan vara anpassade för olika typer av verksamheter och olika typer av
ärenden inom respektive verksamhet. Det som gås igenom i denna manual avser grundfunktioner och
grundutseende i systemets standardärendekort. Använder ni en eller flera andra varianter kan du
vända dig till den systemansvarige hos er för ytterligare information om just de kortvarianter ni
använder och hur de fungerar. De olika varianterna kan vara kopplade till såväl olika serier som till
olika ärendetyper inom respektive serie. Normalt är dock mycket av funktionaliteten densamma eller
likartad varför beskrivningarna av standardvarianten nedan kan vara av värde även om ni använder
egna varianter.
Figur 90 Ärendekort.
På ärendets ärendekort finns en funktionslist med en rad knappar för olika funktioner vilka behandlas
nedan. Informationsfönstret nedanför funktionslisten är uppdelat i tre huvudavdelningar nämligen en
översta med ärendemening, ad acta- och JK-balansmarkering samt eventuell motpart, en avdelning i
mitten med diverse klassificeringar och datumstämplingar av ärendet samt slutligen, längst ner en
avdelning där de åtgärder och handlingar som förts till ärendet finns listade.
ÄRENDEMENING, AD ACTA, JK-BALANS, PUL OCH MOTPART
Ärendemening
I det här fältet visas den ärendemening som givits till ärendet. För att få ändra en ärendemening måste
du ha registratorsbehörighet i den serie som ärendet ligger eller vara handläggare med utökad
behörighet på ärendet. Har du t.ex. satts som handläggare på ett ärende i en serie där du inte har
registratorsbehörighet och tycker att ärendemeningen är felaktig kan du be t.ex. den som registrerat
ärendet att korrigera ärendemeningen. Detsamma gäller för alla de fält för vilka det krävs registratorsbehörighet
för att ändra (förutsatt att du inte är handläggare med utökad behörighet på ärendet).
Fältnamnet ”Ärendemening” är även en länk. Klickar du på denna länk får du upp ett fönster med de
eventuella ärendemeningsförslag som finns upplagda för serien. För att använda ett av förslagen
65