Manual för W3D3 version 2008 R2

Manual för W3D3 version 2008 R2
Figur 100 Formulär för att skicka e-post angående åtgärd/handling.
När det gäller vad som skickas kan du välja mellan att skicka alla bifogade filer som ofta utgör
handlingen som sådan eller bara ett meddelande med den text du eventuellt skrivit i meddelandefältet.
Om du vill att ditt utskick skall registreras på ärendet som en utgående handling kryssar du i
kryssrutan ”Registrera på ärendet”.
När det gäller vem meddelandet skickas till kan du välja mellan att skicka till dig själv, kanske som
leveranskontroll eller för vidare bearbetning innan utskick. Du kan även välja att skicka till motparten i
ärendet, avsändaren/mottagaren av handlingen, alla avsändare/mottagare i ärendet och/eller alla som
är handläggare i ärendet. Det finns dessutom ett fritextfält i vilket du kan fylla i valfria e-postadresser.
Om du vill skriva in flera adresser sätter du ett kommatecken mellan varje.
Ärende avser i detta sammanhang e-postmeddelandets ämnesrad. Som standard fylls
åtgärdens/handlingens namn i som förslag men detta fält kan du redigera fritt. Meddelandefältet
fungerar som meddelandefältet i vilket e-postprogram som helst och här skriver du själva brevtexten
till mottagaren. För att skicka iväg meddelandet, när du är klar, klickar du på -knappen.
Funktionslisten
Uppe i ärendekortets funktionslistfinns det ett antal funktioner utöver de vanliga möjligheterna att
spara ändringar och att få hjälp genom att klicka på frågetecknet.
Figur 101 Ärendekortets funktionslist.
Lägg till ärende på föredragningslista
Under förutsättning att det, i serien, finns en eller fler föredragningslistor i serien kan du lägga till
ärendet till en av dessa. Från ärendekortet gör du det genom att klicka på -knappen i funktionslisten.
Du väljer sedan det aktuella beslutande organet. Då visas alla möten som är öppna för ärenden i
rullisten ”Möte”. Välj det önskade mötet, ändra eventuellt den föreslagna rubriken och fyll i
föredragande om det är relevant. Klicka på -knappen för att föra in ärendet på föredragningslistan.
Det är inte möjligt att lägga in ett ärende på en föredragningslista där ärendet redan finns. Ett ärende
kan dock läggas in på flera olika föredragningslistor. För mer information om föredragningslistor och
de funktioner som är knutna till dessa, se avsnittet ”Mötesprocessen”.
72