Samhällsbyggnadskontoret - Södertälje kommun

Samhällsbyggnadskontorets organisationSAMHÄLLSBYGGNADSCHEFLANTMÄTERI-KONTORETSÄKERHETS-FUNKTIONENSTABFASTIGHETS-GRUPPENEXPLOATERING PLAN OCH BYGGMÄT OCH KART GATA OCH PARKSamhällsbyggnadskontoret har 2006 cirka 160 tillsvidareanställda. Samhällsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret har ett närasamarbete och delar lokaler på Nyköpingsvägen 23.3

Gata och ParkGata och Park består av enheterna Gatu- och trafik,Park- och natur och Fordon. Enheterna har ett stortansvarsområde och en stor del av samhällsbyggnadskontoretspersonal arbetar också på Gata och Park.Gatu- och trafikenheten planerar och ansvarar förinvesteringar samt drift och underhåll av gator, gångochcykelvägar. Det omfattar planering, projekteringoch genomförande av trafiklösningar i samband medsmå och stora projekt som till exempel arenaområdetför fotboll och ishockey, trafikfrågorna i stadskärnan,gatuombyggnader, beläggningsunderhåll, vinterväghållningoch gatubelysning.Enheten fungerar även som trafikmyndighet medansvar för trafikföreskrifter, dispenser, parkeringsövervakning,flyttning av fordon (skrotbilar), nyttokort,parkeringstillstånd för rörelsehindrade, vägmärken,vägvisning och trafiksignaler. Gatu- och trafikenhetenansvarar också för upplåtelse av offentlig plats, grävningstillståndoch bullerbidrag.Övriga trafikfrågor på enheten utgörs av trafikplaneringoch åtgärder för ökad trafiksäkerhet ochtillgänglighet. Under 2006 pågår bland annat arbetemed att ta fram cykelplan, tillgänglighetsplan ochhandlingsplan för buller.Park- och naturenheten ansvarar för utveckling ochunderhåll av torg, parker och naturområden inomtätorten samt kommunernas badplatser. Det omfattarstädning och renhållning, gräsklippning,blomsterplanteringar, gallring och slyröjning av parkskog,trädvård samt lekplatsunderhåll.Den tekniska verksamheten i de södra kommundelarnamed underhåll av gator, gång- och cykelvägar,skötsel av parkmark och idrottsplatser ingår också iGata och Park.Enheten har också ansvarat för framtagande av Stadsmiljöprogrammet,som bland annat anger riktlinjerför hur stadskärnan bör gestaltas. Det är ett projektsom till stor del har utformats i samarbete med Planoch Byggenheten. Vidare har enheten ett ansvar förframtagande av en Grönplan för kommunen, somanger hur de gröna stråken ska utvecklas.Fordonsenheten svarar för upphandling och uthyrningav småbilar till kommunens olika kontor, fordonsverkstadoch åkeri. Här finns kommunens interna åkerisom svarar för tunga transporter. Enheten ansvararockså för att kommunens snöröjning och sandsopninggörs så snabbt och effektivt som möjligt utifrån deresurser som finns.4

Ingmar Bergwall är en av chaufförerna vid Gata och Park och sköter bland annat asfaltstransporter.I broschyren ”Håll sikten fri och skotta rätt” kan duläsa mer om det ansvar du som fastighetsägare harangående snöröjning, sandsopning och att hållasikten fri i gatumiljön.Samhällsbyggnadskontoret bedriver ett mycket aktivtmiljöarbete för kommunens fordon, dels genom atti rask takt ersätta bensinbilar med etanoldrivna bilaroch dels genom att kommunen tankar alla sina dieselfordonmed EcoPar – ett miljövänligt bränsle som görspå naturgas. Detta har medfört att de miljöfarligautsläppen sänkts markant. I framtiden ska bränslettillverkas av biomassa - kanske av matrester från helaSödertälje med omnejd.Förrådet ligger också under Gata och Park ochhanterar material för den tekniska verksamheten.Förrådet hanterar också viss uthyrning av små arbetsmaskiner,som motorsågar och vibroplattor.Du kan ta del av Gata och Parks informationsbroschyrerpå www.sodertalje.se, på samhällsbyggnadskontoret,Nyköpingsvägen 23, och i StadshusetsInfocenter, Järnagatan 12.5

ExploateringExploatering förvaltar och utvecklar kommunensmarkreserv och är spindeln i nätet i samhällsbyggnadsprocessenmed ett stort ansvar för att öka bostadsbyggandet.Exploateringsenheten medverkar från planeringsskedetfram till att byggprojekten färdigställs ochfår sin slutliga form.Enheten genomför förhandlingar och upprättar avtalmed byggherrar för genomförande av bostadsbyggandeoch andra byggprojekt. Exploatering ansvarar ävenför köp och försäljning av fastigheter, handläggningav servitut, nyttjanderättupplåtelser och tomträtter.På exploatering finns en byggledningsresurs som ansvararför upphandling och byggledning vid utbyggnad avkommunal infrastruktur. Enheten handhar dessutomförköps- och tillståndsärenden och handläggning avkommunens tomtkö.Kvarteret Årsboken är ett av de bostadsområdena förnyproduktion i Södertälje.•JS Gi' hånd ann 55x90 SV 19/05/05 14:59 Side 1Vi har lokalerna - ser Ni möjligheterna?“Profilering avsvenskt näringsliv”6Tel 08-503 057 30www.vasallen.se/sodertaljewww.jsgruppen.comJS Gruppen ABJörgen Kocksgatan 3211 20 MalmöTel. +46 (0)40 699 09 00Fax +46 (0)40 699 09 01

Vid lantmäterikontoret arbetar blandannat Rolf Skoglund, lantmäterichef ochförrättningslantmätarna Annika Krafft,Viola Pettersson och Erik Krafft.LantmäterikontoretI Södertälje finns en kommunal lantmäterimyndighetsom svarar för fastighetsbildningen i kommunen.Lantmäterimyndigheten finns, liksom samhällsbyggnadskontoret,på Nyköpingsvägen 23. Hit kan manvända sig i frågor om bland annat:Avstyckning av tomterÖverföring av mark mellan fastigheterBildande av servitut, ledningsrätter ochgemensamhetasanläggningarFördelning av väghållningskostnaderBestämning av fastighetsgränser och rättigheteratt använda markBildande av samfällighetsföreningarUtredningar om äganderätt till mark och vattenUtredningar om samfälligheter, servitut och rätttill fiskeI lantmäterimyndighetens uppgift ingår att föraregister över fastigheter och att hålla registerkartanaktuell. Lantmäterimyndigheten för ocksåkommunens adressregister.Fastighetsbildningsverksamheten i Södertälje har ökatkraftigt under år 2005. Volymmässigt har Södertäljeunder lång tid legat på cirka 20:e plats bland landetskommuner, men ligger nu på 5-6 plats. Volymökningenberor i första hand på ett ökat bostadsbyggande.7

Vid Plan och Bygg arbetar bland annatplanarkitekterna Louise Robinsson, JuliaHertzman, Anna Rex och Stefan Modig.Lotta Lindstam är kommunens stadsarkitekt.Plan och ByggPlan och Bygg upprättar detaljplaner och handläggerärenden som rör bygglov och bygganmälan, menäven översiktsplaner och lokaliseringsutredningarhandläggs. En stor del av verksamheten styrs av planochbygglagen. När en detaljplan tas fram handlardet om att bedöma ett områdes lämplighet för enviss verksamhet och reglera hur en utbyggnad elleren förändring får utföras med beaktande av enskildaoch allmänna intressen. Även vid beslut om bygglov,rivningslov, marklov, bygganmälan och byggsamrådfinns mycket att ta hänsyn till. För att värna omSödertäljes byggnadskultur arbetar enheten tillsammansmed stadsantikvarien fram en bevarandeplan.Plan och Bygg jobbar med både stort och smått – detnya stadshuset och den nya fotbollsarenan såväl somByggnation av 72 lägenheter på Hansta Strand.enskilda förfrågningar och ansökningar. Till Plan ochBygg vänder du dig också om du behöver handikappanpassadin bostad – så kallad bostadsanpassning.Blanketter och mer information finns påwww.sodertalje.se/bobygga och på Nyköpingsvägen 23. 8

Ali Goudarzi och ChristerWeinmark ute på mätningsuppdrag.Mät och KartMät och Kart framställer kartor för planering ochbyggande, vilket innebär mycket arbete ute i fält. Dusom vill bygga kan exempelvis beställa en nybyggnadskartaoch få hjälp med utsättning av hus. Mätoch Kart utför också kart- och mätningsuppgifter ifastighetsbildningsärenden.I sitt arkiv har Mät och Kart kartor från 1600-taletoch framåt. Det är ett bra forskningsunderlag ochen möjlighet för allmänheten att ta del av ortenshistoria.lägesbunden är det lämpligt att använda kartor för attsöka fram den. I dagsläget använder vi tekniken föratt söka fastighets- och kommuninvånarinformation,parkinformation m.m. Andra områden där vi planeraratt använda tekniken är för information om gällandeplaner, lediga tomter, vid skolskjuts- och hemtjänstplanering,som kartmotor på www.sodertalje.se.Som hjälp i det fortsatta utvecklingsarbetet kommerunder året en övergripande GIS-strategi att tas framtillsammans med sju andra Södertörnskommuner.GIS (Geografiska Informationssystem) eller GeografiskIT som det också kallas får allt större betydelse vidhantering av information. Eftersom mycket av deninformation som används i kommunal verksamhet är9

StabStaben samordnar och stöttar samhällsbyggnadskontoretsverksamheter och ansvarar för den centralaadministrationen. Staben fungerar som länk mellannämnderna och samhällsbyggnadskontoret och sköteradministrationen för stadsbyggnadsnämnden ochtekniska nämnden. Här finns också ansvaret för attförvaltningen lever upp till offentlighetsprincipen- allmänhetens grundlagsstiftade rätt till insyn och möjlighetatt ta del av både det politiska beslutsfattandetoch samhällsbyggnadskontorets arbete. Läs mer påwww.sodertalje.se/kommunen. Under staben finnsäven kommunens Agenda 21-arbete och samordningav kontorets GIS-arbete, projektinriktat arbetssätt ocharbetsprocesser.SäkerhetsfunktionenSamhällsbyggnadskontoret ansvarar för samordningenav kommunens säkerhets- och beredskapsarbete. Kommunenoch Telge AB ansvarar gemensamt för interntskydd och skydd mot olyckor i de operativa verksamheterna,liksom krisberedskap och samverkan med detbrottsförebyggande arbetet inom kommunen i stort.FastighetsgruppenSamhällsbyggnadskontoret ansvarar för kommunensfastighetsägande. Där ingår bland annat förvaltning avexploateringsmark, bostadsarrenden, skogs- och jordbruksfastigheter,mark och byggnader för föreningsverksamhet,koloniområden och sommarstugeområden.Kommunens säkerhetsfunktion består bland annat av MatsHansson, beredskapssamordnare, och Björn Lundstedt,säkerhetssamordnare.Kommunens skogsinnehav sträcker sig från Ekebyi norr till Mörkö i söder. Skogarna ligger till stor del itätortsnära områden. Skogsbruket bedrivs med hänsyntill rekreation och friluftsliv och eventuella framtidautbyggnader. Kommunen arrenderar även ut jordbruksochbetesmark med syfte att hålla delar av landskapetöppet. Inom fastighetsgruppen ryms även ansvaret förkommunens lokalsamordning och hyreskontrakt försärskilt boende.10

Välkommen till Samhällsbyggnadskontoret– en viktig del i navet för Södertälje kommuns samhällsutvecklingReceptionen är bemannad måndag till fredag. Anita Larsson,Ann Johansson och Annalena Bergman hjälper dig att få svar pådina frågor och komma i kontakt med rätt tjänstemän.SamhällsbyggnadskontoretSödertälje kommun, 151 89 SödertäljeTel. 08-550 210 00Fax: 08-550 231 08Besöksadress: Nyköpingsvägen 23Hemsida:www.sodertalje.seE-post:sbk@sodertalje.seJourtelefonefter kontorstid 08-550 230 45DirekttelefonPlan och Byggmåndag-torsdagkl. 10-12 och 13-15fredag kl. 10-12 08-550 231 90Våra Internetsidor:www.sodertalje.se/bobyggawww.sodertalje.se/trafikwww.sodertalje.se/kommunen 11

Utgivare, redaktion och annonser: JS GRUPPEN AB, +46 040-699 09 00 · Tryckt på officiellt godkänt miljövänligt papper · Tryckfärgerna är baserade på vegetabiliska oljor · www.jsgruppen.com