Årsredovisning 2008 - Billerud AB

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT 97Bolagsledningen ansvarar för att nödvändiga interna kontrollergenomförs som krävs för att hantera väsentliga risker i den löpandeverksamheten. Här ingår riktlinjer för att berörda anställda skall förståsin roll för upprätthållandet av god intern kontroll.informationskanaler till bolagsledningen och styrelsen för väsentliginformation från medarbetarna. För extern kommunikation finnsriktlinjer som säkerställer att bolaget lever upp till högt ställda krav påkorrekt information till finansmarknaden.Riskbedömning och kontrollaktiviteterBolaget har en metod för bedömning av risken för fel i den finansiellarapporteringen. Bolaget identifierar kontinuerligt poster där risken förväsentliga fel är förhöjd. Avstämning gjorts i slutet av 2008, somkommenteras på sidorna 57-61 och i not 32 i årsredovisningen. Särskildvikt har lagts vid att utforma kontroller för att förebygga och upptäckabrister på dessa områden knutna till den externa finansiella rapporteringen.Information och kommunikationVäsentliga riktlinjer, manualer med mera av betydelse för denfinansiella rapporteringen uppdateras och kommuniceras löpande tillberörda medarbetare. Det finns såväl formella som informellaUppföljningRevisionsutskottet genomför ett beredande arbete inför styrelsensutvärdering av den information som bolagsledningen samt bolagetsrevisorer lämnar. Revisionsutskottets arbete omfattar också att åstyrelsens vägnar säkerställa att åtgärder vidtas rörande de brister ochförslag till åtgärder som framkommit vid den externa revisionen.Intern revisionStyrelsen har även bedömt behovet av särskild granskningsfunktion(intern revision). Med hänsyn till att internkontrollens organisationfungerar väl har styrelsen bedömt att behovet av en separat internrevision eller granskningsfunktion för närvarande inte föreligger.Bolagsstyrningsrapporten, inklusive rapporten över internkontroll, är inte en delav den formella årsredovisningen och har inte granskats av bolagets revisorer.Solna den 11 februari 2009.Ingvar Petersson, Ordförande Michael M.F. Kaufmann, Vice ordförande Stewe Cato, LedamotGunilla Jönson, Ledamot Per Lundberg, Ledamot Ewald Nageler, LedamotPer Nilsson, Ledamot Yngve Stade, Ledamot Meg Tivéus, Ledamot